银行系统论文:关于我省农信社财务管理系统建设有关问题的思考

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1、银行系统论文:关于我省农信社财务管理系统建设有关问题的思考财务管理在企业的经营管理中具有重要的战略意义,在管理日趋精细化、科学化的今天,一个能全盘掌握企业经营信息,并能清晰地提供决策所需要的数据处理系统必不可少。我省农信社数据大集中工作于 年开始启动,财务管理系统作为数据大集中的组成部分,也已于 年4月开始启动。目前系统各项工作进展顺利,明年将在全省全面推广实施。为加深对财务管理系统的认识和理解,本文以问题思考的方式就我省农信社财务管理系统有关情况进行简要介绍,文中所有观点只是笔者在工作中的认识和理解。思考一:如何理解财务管

2、理系统的内涵及建设背景。(一)如何理解财务管理系统的内涵。通常业界对管理信息系统的定义是:通过标准化的业务流程和标准化的信息数据,整合企业内部各种资源,从而提升内部运营的效率和整体的经营水平的信息化的软件产品。它是一种管理思想体的体现,体现了企业管理理念、贯彻了统一的业务流程、包含了企业各种基础业务数据、产生各种企业管理报表,是能够全面体现企业经营情况的管理系统,通常简称ERP(EnterpriseResourcePlanning)。ERP是一种可以实现跨地区、跨部门、甚至跨公司整合适时信息的企业信息管理系统。财务管理系统是

3、企业ERP的一个核心部分,是专门用于收集、存储、传输和加工会计数据,输出财务信息的信息系统。它运用本身所特有的一套方法,从价值方面对企业的经营活动和经营成果,进行全面、连续、系统的定量描述。财务各项活动都与信息有关,收集原始凭证是获取用于生成财务信息的会计数据;设置账户是对财务数据进行分类;填制记账凭证和登记账簿是把财务数据转化成财务信息并进行信息的传递和存储;账簿和报表的查阅则是财务信息的输出。财务活动的各个环节相互联系、相互衔接,实现了由财务数据到财务信息的转换过程。一个强大的财务管理系统能够使财务的管理控制真正和业务紧

4、密联系在一起,从而使计划、预算、监控、分析的触角伸到企业各职能部门的最末端,为企业的运作提供决策支持。近年来,新一代ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、全球化财务管理支持的转变:一是吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程,如支持凭证的集中式审核,加快了期末关封帐的速度,使得财务管理的效率得到提高;二是财务系统不仅在内部的各模块充分集成,与供应链和生产制造等系统也到了无缝集成。使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加

5、强了资金流的全局管理和控制;三是强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制。使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制;四是更全面地提供财务管理信息,为包括战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务。除了提供必须的财务报表外,能提供多种管理性报表和查询功能,并提供了方便于最终用户使用的财务建模和分析模块。(二)如何看待我省农信社财务系统的建设背景。系统建设的背景主要从以下三方面来理解:一是我省农信社改革与发展取得明显成效,顺应内部管理的需要。2005年,我省农信社体制改革以来,一方面各项业务取得长足发展,资

6、产质量不断改善,经营效益大为改观,历史包袱逐步化解。另一方面体制改革不断深化,以联社为单位的统一法人进展有序,预计到2008年底将有85家联社完成统一法人工作。这些成绩的取得为推进全省统一的财务管理系统奠定了基础。近年来,国内银行业为提升管理需要,以先进的IT技术为依托,引进和开发了适合自身管理需要的财务管理系统。通过该系统实施,有利于优化财会业务流程和劳动组合、提高效率、节约成本,提升财会内控水平,推进财会管理以法人为单位的集中集约化改革。为提高我省农信社的核心竞争力,适应各联社提升管理的需要,建设全省农信社统一的财务管理

7、系统,满足各联社内部财务管理的需要,实现全系统财务会计信息的集中,为省联社及各联社经营决策提供全面、快捷、准确的财会信息显得十分迫切。因此,我省农信社财务管理系统的建设是实现从传统的记账式财务会计向管理会计迈进的基础和平台,是实现管理精细化和科学化的前提,是全方位提升全省农信社经营管理水平的基础,是我省农信成为真正意义上的现代金融企业的标志之一。二是数据大集中的整体构架,决定了财务系统建设必须同步进行。按照我省农信社数据大集中的建设构架,从其基本构架上看,是由核心系统、前置系统、财务总账系统三大部分组成。这三大部分是各自相对

8、独立但又相互关联的。新的数据大集中构架有别于传统的综合业务系统,传统的综合业务系统总账和核心是捆绑在一起的。而将核心与总账分离,成为近年来国内外银行业新一代核心系统建设的发展趋势,它有利于提高系统的安全和效率。因此,从技术要求上看,我省农信社财务管理系统势必就要随新一代核心系统同步建设。三

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