烟草公司“卷烟零售经营服务功能店”管理手册

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1、ⅩⅩ市烟草公司“卷烟零售经营服务功能店”管理手册一、功能店概述功能店是指卷烟零售商自愿申请,并被ⅩⅩ市烟草专卖局(公司)批准的,诚信规范经营、具有一定经营能力和条件,享有特点权利和义务的“卷烟零售经营服务功能店”的简称。功能店建设实行全省“六统一”,即统一规划布局、统一运行方式、统一形象标识、统一品牌培育、统一经营规范、统一服务承诺,并具备品牌培育、宣传促销、信息采集、消费跟踪四项主要功能。(一)品牌培育功能与商业企业、工业企业协同互动,在新品上市、品牌维护、品牌推广等终端品牌营销中,开展系列营销活动、促进卷烟品

2、牌成长的功能。(二)宣传促销功能从店面形象、产品展示、广告宣传、促销活动等方面,宣传推广卷烟品牌、强化消费者品牌认知、促进卷烟销售的功能。(三)信息采集功能采集获取卷烟零售销量、价格、库存以及其他相关市场信息,并与烟草商业企业共享,使得工商企业更好地把握和满足市场需求、提升市场响应速度和营销决策能力的功能。(四)消费跟踪功能跟踪其固定消费者,记录消费者信息、购买行为、消费偏好等并与商业企业共享,使得工商企业更好地把握消费市场需求发展变化状况,提高品牌规划和市场营销水平的功能。二、功能店选择标准“卷烟零售经营服务功

3、能店”总体上应具有以下条件:(一)合理布局功能店分布在大市范围内统筹兼顾,以市区为主,以县(市、区)范围内的城区和经济发达的重点乡镇为主,并结合示范街建设进行优先考虑;优先选择中等经营规模的客户,严格控制千条以上客户的比例;综合考虑业态分布,优先考虑便利店类客户,严格控制烟酒商店类客户的比例,原则上不得超过该类客户所占客户总数比例的二分之一。(二)规范守法零售客户长期诚信规范经营,近一段时间内无违反烟草专卖法律法规的经营行为;近一段时间内不存在乱渠道购进卷烟或从事卷烟变相批发业务或套(收)购卷烟行为;所有销售卷烟

4、做到明码标价、明码实价。(三)经营水平位于人口集聚或客流量大的地段,具备一定的经营规模;经营稳定,非重大节日期间没有销量明显波动的异常情况;营业者具备较好的经营素质,包括较强的软件使用能力、卷烟出样陈列能力、产品推介能力以及与消费者的沟通交流能力等。(四)配合程度自觉配合烟草公司做好规范陈列、品牌推广、宣传促销等项工作;愿意配合安装终端POS系统、如实进行零售扫码,并配合逐步开展网上配货、跟踪消费者信息以及网上互动、网上营销等相关工作。(五)基础条件具有较好的店面形象或店铺具备改造提升潜力,并自愿提升的;实施网上

5、订货,具备符合终端软件要求的电脑设备,具有畅通的网络条件;店铺可以放入二节或以上柜台,拥有自主产权或租赁合同在一定期限以上的。三、功能店申请审批程序在卷烟零售客户自愿申请的基础上,经ⅩⅩ市烟草公司根据功能店选择标准严格甄选审批确定后,零售客户签订《江苏烟草卷烟零售终端建设第二阶段功能终端客户诚信经营承诺书》,明确责任义务,启动功能店建设。(一)客户申请零售客户本着自愿的原则,在规定期限内主动填写提交《江苏烟草功能终端客户申请表》,并随同有关要求文件一同提交给ⅩⅩ市烟草公司。(二)审批流程ⅩⅩ市烟草公司根据功能店选

6、择标准,对自愿申请的零售商进行严格筛选、审核确定。1、由客户经理和市场经理根据功能店选择标准进行初审,并填写《江苏烟草功能终端客户审批表》上报客户服务科(营销中心市场部)及专卖管理科(本级稽查大队)审核。2、客户服务科(营销中心市场部)根据全市情况进行综合审定,专卖管理科(本级专卖部门)进行守法情况审定,通过后交县局(分公司)、营销中心及专卖管理处审核,严格把关。3、市公司业务经理签署意见。(三)签订协议通过审核批准后,ⅩⅩ市烟草公司适时通知零售客户,签署《江苏烟草卷烟零售终端建设第二阶段功能终端客户诚信经营承诺

7、书》;并协助嘉和公司与零售户集体签订《功能终端柜台购买合同》,明确双方的责权利关系(柜台标准、交货方式、付款方式等)。零售客户分批至区域客户服务部,通过抽签的形式随机选择工业公司广告招贴画。(四)安装验收与零售户约定安装时间,做好安装前的准备工作;由客户经理陪同搬家公司上门安装柜台,安装结束后,零售户进行柜台验收,办理签收手续。并由客户经理上门张贴工业公司广告宣传招贴画。(五)归档备案整理功能终端建设相关资料,建立档案系统,进行备案,并下发给各基层服务站指导规范和管理。四、功能店管理规范(一)功能店经营管理1、功

8、能店要规范经营、文明从商,应在店内显著位置向消费者明示服务承诺“不售假冒伪劣卷烟”、“不向未成年人售烟”,并遵守承诺,认真执行。功能店要严格执行国家有关法律法规,不得从其它渠道进货,不为他人代销卷烟。2、功能店应积极配合ⅩⅩ市烟草公司开展品牌出样陈列,配合ⅩⅩ市烟草公司发布广告和开展各项品牌宣传推广活动,主动宣传推介全国重点骨干品牌。3、功能店停、歇业应向ⅩⅩ市烟草公司申

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