研究生教育管理系统答辩及学位相关功能使用指南（学院版）.doc

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1、研究生教育管理系统答辩及学位相关功能使用指南（学院版）更新日期：2014年3月为规范管理，提高效率，我校研究生论文答辩及学位申请工作必须通过研究生教育管理系统完成。为了便于毕业研究生顺利完成答辩及学位申请各个环节，特制定本指南。一、任务清单学院需在系统中执行的操作有：时间（大概）任务对应指南内容前提备注3/9月下旬前审核论文评审申请二、审核论文评审申请1、修满学分；2、开题满一定时间；3、导师已审核。4/10月-5/11月中旬前录入硕士论文评审结果三、录入硕士论文评审结果论文评审申请审核通过；硕士匿名评审：学院录入评审结果；硕士常规评审：答辩秘书录入

2、评阅专家及结果。5/11月审核答辩委员会信息四、审核答辩委员会信息答辩秘书已提交答辩委员会信息审核时检查答辩委员会是否符合答辩规范5/11月中旬前审核科研成果五、审核科研成果研究生已提交申请学位科研成果，导师已审核6/12月初分委会讨论六、分委会讨论1、答辩通过2、申请学位科研成果审核通过导出分委会表决票，录入分委会表决结果以下是所有相关人员参与的完整流程，供参考：时间（大概）步骤前提备注3/9月下旬前研究生网上申请论文评审，导师、学院审核1、修满学分；2、开题满一定时间。4/10月上旬前确定论文评审方式论文评审申请审核通过除涉密论文外，博士论文全部

3、匿名评审；硕士论文评审方式由学位办通过系统抽查确定。4/10月-5/11月中旬前论文评审1、论文评审申请审核通过；2、导师已指定论文评审秘书匿名：学位办或学院录入评审结果；常规：答辩秘书录入评阅专家及结果。5/11月答辩委员会组成审核，导出学位审批材料论文评审通过答辩秘书提交答辩委员会组成及答辩时间、地点，学院、学位办审核。审核后，秘书导出答辩委员会组成表和学位审批材料。5/11月，6/12月初答辩答辩委员会组成审核通过答辩秘书录入答辩结果，其他人查询结果5/11月中旬前申请学位科研成果审核研究生提交申请学位科研成果审核申请，导师、学院、学位办审核。

4、6/12月初前学历电子注册与学位信息登记答辩委员会组成审核通过研究生本人进行学历电子注册和学位信息登记6/12月初分委会讨论1、答辩通过2、申请学位科研成果审核通过分委会秘书导出分委会表决票，录入分委会讨论结果，其他人查询分委会讨论结果6/12月中下旬校委会讨论分委会讨论通过学位办导出校委会表决票，录入校委会讨论结果，其他人查询结果7/1月初学位材料归档校委会讨论通过学院、学位办导出学位材料移交清单二、审核论文评审申请1、简介每年3/9月份，计划答辩的研究生网上申请论文评审（前提是完成培养计划，开题满一定时间），经导师和学院审核，列入计划答辩名单。2

5、、学院操作方法登录后，进入“毕业->硕士/博士论文评审->评审申请->评审申请信息审核”。按下图进行审核：3、常见问题解释暂无。三、导出成绩单1、简介研究生答辩前，学院导出通过论文评审申请的研究生的成绩单，打印一式两份并签名盖章后发给答辩秘书（可以和答辩材料一起发）或研究生。2、学院操作方法登录后，进入“毕业->硕士/博士论文评审->评审申请->批量导出成绩单”。按下图进行审核：3、常见问题解释暂无。四、录入硕士论文匿名评审结果1、简介对于匿名评审的硕士论文，需由学院录入评审结果。请学院及时录入评审结果，否则答辩秘书无法提交答辩委员会信息。2、学院操

6、作方法可以逐个录入评审结果，也可以批量导入。若要逐个录入，登录后，进入“毕业->硕士论文评审->评审结果->评审成绩信息录入”。按下图操作：若要批量导入，在“毕业->硕士论文评审->评审结果->评审成绩信息录入”界面，点击左下角“输出”按钮，输出Excel文件。在输出的Excel文件中编辑好评审结果，如下图所示：然后点击左下角“浏览”按钮，浏览到刚才编辑好的Excel文件，再点击“导入”按钮即可。此外，也可以在“毕业->硕士论文评审->评审结果->评审成绩信息管理”界面逐个修改评审成绩。若有加送情况，则必须使用这种方式。（1）点击编辑按钮，进入“评审

7、成绩编辑”界面。（2）生成专家，若已有则不必生成。推荐做法：点击“批量专家”，自动生成评审专家初步信息（可输入数字控制生成专家的人数）。替代做法：点击绿色“+”号，逐个增加评审专家。（3）逐行点击编辑按钮，编辑专家信息并录入评审成绩。每行编辑好之后点击保存按钮。3、常见问题解释暂无。五、审核答辩委员会信息1、简介答辩秘书提交答辩委员会信息后，学院需要审核一下，然后是学位办审核。学位办审核之后，学院才能将答辩材料发给秘书（博士的答辩材料由学位办发）。2、操作方法登录后，进入“毕业->论文答辩管理->答辩申请->答辩委员院系审核”界面。确定筛选范围，若改

8、变了筛选范围，需点击查询按钮。对于每个研究生，点击查看按钮。确认没问题后，点击“√”号审核。如下图所示：3、