博士研究生答辩相关及学位审批材料填写相关说明

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1、博士研究生答辩相关及学位审批材料填写相关说明一、博士研究生答辩流程通过论文评阅及盲审后,在导师指导下按专家意见对论文进行修改、写出修改说明经导师审核同意后进入答辩阶段组织答辩委员会答辩委员会由五名具有教授或相当职称的专家组成,其中至少应有四名博士生导师;答辩委员会内必须有二至三位校外专家学位信息输入、打印、填写表格在研究生院网站登陆个人界面输入有关学位信息(有关信息输入后将在网上发布答辩公告);系统打印生成硕士学位申请材料审核盖章答辩秘书、导师、学院、研究生院审核并签字盖章公开举行学位论文答辩会(涉密论文按涉密会议办理)答辩材料及学位审批材料

2、存档(答辩及学位审批材料说明请详见:“华北电力大学博士学位答辩及学位审批材料清单及说明”二、答辩委员会组成博士学位论文答辩委员会成员的名单必须经所在院系审批。答辩委员会由五名具有教授或相当职称的专家组成,其中至少应有四名博士生导师;答辩委员会内必须有二至三位校外专家;导师或副导师只能一人参加答辩,但不得担任答辩委员会主席;交叉学科的论文应聘请至少两位相关学科专家作为委员参加答辩会。答辩委员会设秘书一人,由具有中级技术职称以上的专业人员担任,中级技术职称需具有博士学位。如果聘请的答辩委员不是论文评阅人,应至少在答辩前两周将论文送交该答辩委员。三

3、、博士生学位论文答辩会程序1.答辩委员会秘书宣读答辩委员会主席及成员的名单。2.答辩委员会主席主持论文答辩会,由答辩委员会主席宣布答辩会开始。3.由申请答辩者报告学位论文的主要内容(约45~60分钟)。4.答辩委员会委员和到会人员提问,答辩人回答问题。5.答辩会休会。6.答辩委员会举行内部工作会议:a)由答辩委员会秘书或导师介绍研究生的基本情况,包括简历和来校后的学习成绩及论文工作情况;b)答辩委员会秘书宣读汇总的同行专家对学位论文的评阅意见;c)答辩委员会委员评议研究生是否达到学位条例中博士学位的学术水平;d)讨论并通过答辩决议书;e)投票

4、表决;f)签署决议书。7.答辩会复会,答辩委员会主席宣布答辩委员会决议和投票结果。答辩委员会主席宣布答辩会结束。四、答辩材料及学位审批材料存档博士生答辩结束后,应协助答辩委员会秘书及时汇总以下材料(见:“华北电力大学攻读博士学位研究生学位审批材料目录”,具体说明及要求见“博士学位答辩及学位审批材料清单及说明”),按顺序要求装袋,并将目录贴于档案袋上,相应材料装入档案袋内,在规定的时间内提交所属院(系、所)研究生教学秘书处。五、论文提交校图书馆请参照图书馆论文提交相关通知要求。六、《博士学位审批材料》填写说明(一)学位审批材料清单及表格说明请详

5、见:“华北电力大学博学位答辩及学位审批材料清单及说明”。《博士学位审批材料》中的第1页(成绩单)由研究生到研究生培养办办理;第2页(答辩资格审核表)由学生从网上在“研究生教育管理信息系统”录入后直接打印答辩申请表,交导师、院(系)研究生教学秘书和研究生院审查;其它页均从系统打印或从研究生院网站下载,请用黑色墨水笔书写或直接打印在原表上,不得粘贴。(二)[基本资料]录入1.“入博前学历”一项,如无硕士学位,请输入“本科毕业”,此时有关硕士字段不录(即:获硕学位学科门类、获硕专业名称、硕士毕业单位码、硕士毕业院校、授硕学位单位码、授硕学位单位);

6、但要录入相应“未获硕学位情况”,即如下所属情况之一:①提前攻博(攻读硕士学位2年后转为博士生);②硕博连读(攻读硕士学位1年后转为博士生);③同等学历(指没有取得硕士学位,以同等学历报考)。2.校保密办审批通过的保密论文一定要录入“密级”、“解密年月”;3.“毕业去向”属于“就业”者,请填写“就业单位”相关项,对定向、委培、留学生请按入校前原单位类别录入;“毕业去向”属于非“就业”者,省缺“就业单位”相关项;4.对“一级学科授予否”,一般选择“否”,只有按一级学科招生录取并按一级学科授予学位的才选择“是”;5.“答辩时间”应准确录入,即应与“

7、决议”上的时间一致;6.“论文开始时间”普通博士应在入学一年之内进入博士学位论文研究。7.“论文终止日期”一般为提交学位论文评阅的日期。(三)[发表论文、专利成果]的录入1.录入顺序:在满足学校发表学术论文规定的条件下,把最具有学术价值、最代表学位论文研究成果的排在前面;只录入第一作者发表或导师第一作者,本人第二作者发表的学术论文。2.录入格式:按《华北电力大学研究生学位论文撰写规范》的要求和“信息系统”给出的格式逐项录入。其中应注意:(1)对“已刊出”的学术论文请准确录入[发表论文]的各项字段;(2)对“被检索类型”是指在相关数据库(如SC

8、I源、EI源、ISTP源等)可检索到的国内外学术期刊和学术会议。对于学术期刊论文要求检索到学术期刊名称,对于学术会议论文要求有收录号。(3)如论文被检索应录入“检索

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