潭医职院学工[2017]45号.doc

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1、潭医职院学工[2017]45号2017年迎新工作方案为切实做好我校2017级新生报到入学工作，确保各项工作“隆重热情、周到细致、安全有序”进行，现将有关工作安排如下：一、组织领导顾问：刘建强廖晓燕组长：左泽文副组长：杨卫东何文波吴元清成员：成强谭进汪石果张加良付愚刘勇杨德良苏银利张广宁刘晖周频彭玉京赵闽孙丽红平先秉迎新工作领导小组办公室，设在学生工作处。二、时间地点1、三年制高职新生：9月9-10日8校本部樟树林：临床学院、医技学院、医管学院、护理学院（助产专业）河西校区教学楼：护理学院（护理专业）2、五年制高职、农医班新生：9月10日校本部樟树林：临床学院、医技学院河西校区教学楼：护理学院三

2、、新生人数共计3847人。其中：三年制3161人，五年制550人，农医班136人。四、日程安排1、9月4日，在护理楼8楼会议室召开迎新协调会；2、9月5-8日，相关单位布置并落实迎新工作任务；3、9月8日16:30，校领导两个校区迎新现场督查；4、9月9-10日6:30-19:00（中午不休息），迎新工作；5、非正常报到时间（9月9日前，9月10日后），请有关部门根据《非正常报到时间工作安排》安排专人做好新生接待工作；6、新生体检、证件照相、意外保险购买等工作另行组织安排。五、分工安排各单位具体分工详见《2017年迎新工作任务分解表》。六、工作要求1、高度重视、认真谋划。各单位要高度重视、认真

3、谋划，按照“隆重热情、周到细致、安全有序”总要求，践行“8学生至上，服务为本”工作理念，使各项工作充分展现学校的管理服务水平。2、精心组织、周到细致。各单位要制定具体工作方案、召开专题会议，明确人员职责，加强协调沟通，营造良好氛围，用热情的态度，入微的服务，严谨的作风服务每一名学生和家长。3、严守纪律、安全有序。各单位要督促迎新人员按时到岗、坚守岗位、着装整洁、挂牌上岗、程序规范、文明热情，要落实好本单位桌椅设备、就餐饮水等后勤保障工作，要提前针对迎新工作中可能的困难问题提出解决预案，确保各项工作顺利进行。学生工作处（部）二○一七年八月二十八日82017年迎新工作任务分解表部门责任人工作任务分

4、解党政办公室成强1、迎新综合协调工作；2、统计发放机关处室师生工作餐券（团委协助）；3、做好9月10日晚校领导慰问新生分组和新生开学典礼工作安排等。组织宣传部谭进1、新闻单位联络接待采访报道；2、迎新期间的摄影摄像、校内媒体宣传报道；3、9月7日前确定两个校区迎新拱门、立柱、气球标语内容并完成布置；4、安排网络中心负责做好新生注册网络、软件安装和调试。本部学生工作处（1-10项）汪石果1、制定迎新工作方案，安排迎新遮阳棚和工作台；2、迎新场地划分，设计入学报到流程；3、制定雨天迎新工作预案；4、召开助理班主任会议，提出开学迎新和军训工作要求；5、统筹新生寝室入住和走读生审批，协调提前报到学生住

5、宿；6、协助床上用品预购发放，防止黑心棉、毒纤维进寝室；7、现场横幅、宣传板、指示牌定做摆放；88、协调迎新车辆安排，制作发放迎新工作标识、迎新服装；9、设立入学“绿色通道”、奖助补贷勤咨询台(“绿色通道”由学生填写学费缓缴审批表，经二级学院审核、分管校领导签字同意，报财务处备案后入学)；10、牵头做好新生思想教育、安全教育工作，制定入学教育方案并准备资料。河西学生工作处（1-10项）护理学院（2-4项）汪石果苏银利招生就业处赵闽1、设置新生报到注册台（含电脑设备及志愿者）;2、联系网络中心进行注册软件调试；3、负责新生数据处理，查验录取通知书，打印新生报到注册表；4、接待新生报到咨询；5、9

6、月10日17：00提供已正式注册新生数据及花名册；6、9月11日起启动推迟报到新生的注册程序。计划财务处孙丽红1、制作收费公示栏，公布收费文件，解答政策咨询，协调银行事宜；2、安排收费人员，培训收费学生，布置收费场地（本部：护理楼；河西校区：教学楼），发放收费凭证；3、学费批扣新生收费凭证发放工作；4、新生未领取校园卡发放；5、协助办理贷款学生、困难学生缓交手续等。本部保卫处武装部刘勇1、制定迎新和军训期间的整体安全维稳工作方案及紧急状况应急预案；2、与交警部门联系，确保校门交通通畅；38、与派出所联系，加强校园警务巡逻，做好新生户籍迁移；4、制定停车方案，实施交通管制，指挥车辆停放；5、负责

7、迎新报到现场的秩序、财务收费现场的安全；6、严禁社会闲杂人员及各类商贩摆摊设点；7、负责夜间迎新现场设备保管和协助夜间新生引导；8、发放军训服装，做好军训动员及施训工作。河西后保二处付愚本部团委彭玉京1、调试音响设备、审定宣传内容、现场广播宣传；2、统筹安排处室所需学生志愿者，校本部100人、河西校区50人；3、9月8-10日，在校门口、报到处前设立志愿者服务岗，为新生提供咨询、行李搬运等服务。河