人大报刊资料检索使用指南.doc

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1、人大报刊资料检索使用指南  点击桌面上的CGRS图标进入阅读器界面，请按以下程序操作： 一、检索   1、选择检索数据库   数据库表中显示的每一行表示一个数据库，包括数据库说明和该数据库存储文献的篇数；在数据库列表中单击某行，表示选中该数据库。   您可以选择多个结构相同的数据库同时检索（多库联检），如果您准备选择的数据库和已选择的数据库结构不同，系统会提示“您选了多个不同类型的数据库，系统不支持不同类型的库同时检索”。   2、用户选择了检索的数据库后，将显示检索窗口。   在选择检索字段上，用鼠标单击，弹出一个检索项选择窗口，它显

2、示可以检索的所有字段名，用户选择其中一个到检索字段区中。例如：       检索条件输入区中输入一个或多个检索词，如果有多个检索词，用“+”、“*”、“-”或“（、)”连接起来。在显示已执行的检索条件上，用鼠标单击，弹出一个窗口，它显示这个字段所有执行过的检索命令，用户可以选择其中一个到检索条件输入区中。输入提示：帮助输入检索词和检索条件。检索示例：检索条件输入例子。  二、检索条件的输入   单击检索条件输入区中的出现输入检索条件帮助窗口。系统从数据库中取出满足条件的检索词，用户从中选择一些词进行检索。   a、汉字检索词   前缀词

3、、首字拼音、首字笔划是用户给出从数据库中取出检索词的条件。              ①前缀词是所需检索词的首字或前若干个汉字。给出的条件输出的检索词前缀词：电子首字拼音:首字笔拼电子电子技术电子计算机电子管   ②首字拼音是所需检索词第一个字的拼音，其中V表示首字是非汉字的所有检索词。给出的条件输出的检索词前缀词：首字拼音:y首字笔拼烟草烟叶硬件影音制品养殖叶印刷医疗保健邮电给出的条件输出的检索词前缀词：首字拼音:v首字笔拼A股B股BP机X光机   ③首字笔划是所需检索词第一个字的笔划数，最小是0，最大是37，其中0表示首字是非汉字的

4、所有检索词，它和首字拼音输入V结果完全相同。给出的条件输出的检索词前缀词：首字拼音:首字笔拼12奥林匹克期货交易厨师散装水泥联邦硬件啤酒越剧   ④如果在首字拼音和首字笔划都有条件，得到的是同时满足两个条件的词。给出的条件输出的检索词前缀词：首字拼音:Y首字笔拼12硬件   ⑤如果有前缀词，首字拼音和笔划的条件都将被忽略。   b、字符检索词用户给出输出检索词的前缀。系统便把前缀是这几个字符的词全部从数据库取出，由用户选择。            c、选择检索词用户在输出框中选择检索词，词之间关系可以用“*”(AND)、“+”(OR)“

5、-”(NOT)连接起来。       “选毕检索”把选择的词用“*”、“+”和“-”连接起来后检索。“选择返回”把选择的词用“*”、“+”和“-”连接起来后送到检索条件输入区，这时用户还可在检索条件输入区修改选择的检索条件。如果是多个数据库库联检，输出第一个库的检索词。   三、检索示例   1、汉字型字段检索示例   a、例子①交通检索“交通”的文献。②宏观?检索“宏观”字开头的所有文献。如：“宏观”、“宏观调控”、“宏观经济”等。③交通＋西南检索“交通”和“西南”的文献。（只要一个条件满足）④交通＊西南检索同时有“交通”及“西南”的

6、文献。（两个条件同时满足）交通-西南检索有“交通”没有“西南”的文献。（前一个条件满足的结果减去后一个条件满足的结果）   b、说明在检索条件输入区中可以使用五个符号连接检索词，完成查询。其意义如下：*：两个条件同时满足；+：只要一个条件满足；-：前一个条件满足的结果减去后一个条件满足的结果；？：前方一致。即“？”前面的汉字相同即算命中；(、)：括号内的检索条件优先处理。   2、字符型字段检索示例   a、例子假设当前的字段为“文档号”①F0100检索“文档号”为“F0100”的文献。②F0?检索“文档号”为“F0”开头的所有文献。③

7、FD1000+FA1222检索“文档号”为“FD1000”和“FA1222”的文献。（只要一个条件满足）   b、说明在检索条件输入区中可以使用五个符号连接检索词，完成查询。其意义如下：*：两个条件同时满足；+：只要一个条件满足；-：前一个条件满足的结果减去后一个条件满足的结果；？：前方一致。即“？”前面的字符相同即算命中；(、)：括号内的检索条件优先处理。  3、数值型字段检索示例   a、例子假设当前的字段为“日期”①19920101检索1992年1月1日的文献。②19930101~19930601检索1993年1月1日至1993年

8、6月1日之间（包括这两天）的文献。③>19930101检索1993年1月1日以后（包括这一天）的文献。④19930101~19930601+>19930930检索1993年1月1日至1993年6月1日之间和