中国科学院数字化档案目录建库字段及属性.doc

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1、中国科学院数字化档案目录建库字段及属性一、文书档案1.案卷级目录序号字段名称类型长度序号字段名称类型长度1全宗号字符1015起始日期日期102全宗机构名称字符4016终止日期日期103档案馆序号字符1017目录号字符104档案馆档号字符2418案卷序号字符105立档单位档号字符3019立卷人字符2556分类号字符1020立卷日期日期107分类名称字符5021检查人字符2558案卷题名字符200022备考说明字符1009年度字符623载体类型字符1010总页数数字424备注字符50011总件数数字425数字化情况说明

2、字符50012总画幅数字426整理人字符25513保管期限字符827整理日期日期1014密级字符82.文件级目录序号字段名称类型长度序号字段名称类型长度1全宗号字符1014保管期限字符82全宗机构名称字符4015密级字符83档案馆序号字符1016页数字符104档案馆档号字符2417页号字符505文件级档号字符5018画幅数数字46立档单位档号字符3019日期日期107分类号字符1020目录号字符108分类名称字符5021案卷序号字符109年度字符622主题词字符5010卷内顺序号字符423文本路径字符25511文号

3、字符5024原文路径字符25512文件题名字符200025备注字符50013责任者字符5026数字化情况说明字符500二、科研课题档案1.案卷级目录序号字段名称类型长度序号字段名称类型长度1全宗号字符1024案卷序号字符102全宗机构名称字符4025项目编号字符203档案馆序号字符1026项目名称字符2004档案馆档号字符2427课题编号字符205立档单位档号字符3028第几卷数字46分类号字符1030共几卷数字47分类名称字符5031案卷总数数字48国家分类号字符2029归档日期日期109所属学科字符5032组卷

4、人字符810课题名称字符25533立卷日期日期1011案卷名称字符25034审查人字符812总页数字符1035备考说明字符10013总件数数字436是否公开字符414总画幅数字437课题负责人字符20015保管期限字符838课题参加人字符20016密级字符839课题协作单位字符20017室组名称字符3040任务来源字符20018起始日期日期1041研究工作起始时间日期1019终止日期日期1042研究工作终止时间日期1020专利情况字符5043奖项类型字符20021获奖情况字符5044专利类型字符20022课题摘要字

5、符100045备注字符50023目录号字符1046数字化情况说明字符5002.文件级目录序号字段名称类型长度序号字段名称类型长度1全宗号字符1015制成日期日期102全宗机构名称字符4016页数字符103档案馆序号字符1017页号字符504档案馆档号字符2418画幅数数字45立档单位档号字符3019保管期限字符86文件级档号字符5020密级字符87分类号字符1021目录号字符108分类名称字符5022案卷序号字符109国家分类号字符2023主题词字符5010所属学科字符5024文本路径字符25411卷内顺序号字符4

6、25原文路径字符25412文件题名字符50026备注字符50013文件编号字符5027数字化情况说明字符50014责任者字符50三、照片档案1.案卷级目录序号字段名称类型长度序号字段名称类型长度1全宗号字符1013终止日期日期102年度字符614底片张数数字43全宗机构名称字符4015总张数字符104档案馆序号字符1016总件数数字45档案馆档号字符2417总画幅数字46立档单位档号字符3018立卷人字符2557分类号字符1019立卷日期字符2558分类名称字符5020备注字符5009案卷题名字符25521数字化情

7、况说明字符50010保管期限字符822整理人字符25511密级字符823检查人字符25512起始日期日期1024整理日期日期102.文件级目录序号字段名称类型长度序号字段名称类型长度1全宗号字符1013画幅数数字42全宗机构名称字符4014页号字符503档案馆序号字符1015底片号字符2554档案馆档号字符2416底片张数数字45文件级档号字符5017参见档号字符2556立档单位档号字符3018原文路径字符2557卷内顺序号字符419年度字符68文件题名字符25520保管期限字符89责任者字符5021密级字符810

8、拍摄时间日期1022备注字符50011主题词字符5023数字化情况说明字符50012照片号字符255四、音频、视频档案序号字段名称类型长度序号字段名称类型长度1全宗号字符1013保管期限字符82全宗机构名称字符4014载体类别字符1003档案馆档号字符2415录制单位字符404文件级档号字符5016录制日期日期105立档单位档号字符3017数字化单位字符40