物流组织架构和岗位职责

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1、组织架构说明:1.根据XX公司公司战略和运营模式对XX物流的要求和发展目标设定岗位和职责。2.根据物流板块从无到有,由小到大的发展规划,在不影响正常运营前提下,同时兼顾人才储备、培训先行,前期人员配备以“一人多岗”、“一人多能”为原则。具体岗位上,仓管员需收货、分拣甚或小批量的装卸全能,办公文员可兼职客勤甚或协助车辆调度。因为系统操作培训及实际需要,首期需招聘办公文员2名和仓管员4名保安1名,并侧重肯吃苦、有能力、有潜力,可培训系统操作的种子选手。其后再逐渐根据货量增长需要招聘人员。3.步入正轨后5000㎡的仓库预估可以支撑年4-6

2、亿元的流量,装卸和配送外包,仓管将需配备25-35人,并需积极发展仓配业务,同时需配备专职配送调度人员服务驾驶员帮以建立稳健的配送队伍。物流经理岗位职责(1人): 1、协助总经理完成公司整体作业和发展规划,执行项目物流任务,规划完成库区布局、建设和良性运作;2、制定部门预算,管控部门物流及管理费用;组织催收业务帐款,保障公司经济利益。3、控制配送和仓储成本、提升效率,降低库存损耗率; 4、指导制定仓储配送和业务各部门工作规划、制度、流程、考核并总结和完善; 5、负责部门安全、仓储、运输、配送、资源收集、车辆管理,仓配业务拓展,团队建

3、设等日常管理工作; 6、负责部门人员的管理与团队建设、考核、培训等工作。7、实时掌握仓储、配送和业务状况,及时处理库管和配送异常,提升客户满意度。8、维护拓展仓储和同城配送业务,制订价格体系,创设公司物流发展新思路,提升公司效益。仓储部主管岗位职责(1人):1.负责拟订执行仓库各项管理制度、各项工作流程和操作标准及相关人员的考勤、管理、培训、考核。2.负责制订执行仓库现场8S和目视化管理、实施、检查和考核细则。3.负责拟订执行指导管理所有货物出入仓库前的检验,出入仓库的分拣、包装操作,系统的操作。4.指导管理仓储区位规划,合理高效利

4、用库容和各种资源。5.合理高效储存保管各类货物,控制库存,尽量减少库存损失。6.指导管理各类库存,适时安排盘点工作,为运营和客户提供准确的库存数据。7.适时联系相关部门或者客户处理呆滞和报废货物,杜绝不合格货物出入库。8.对仓库现场和设备、工具进行管理;做好仓库安全作业;其他相关工作。业务部客勤岗位职责(1人):1.接听、接待供应商和终端客户电话或来访,登记客户需求,权限范围内解答、处理客户仓配相关需求和问题,重大事项及时向上级汇报。1.收集、整理、分析供应商商品销售情况、库存状况、临期品警报、仓配费用等并定期向上级和客户发送相关统

5、计报表。2.收集、整理、分析终端物流需求情况,并将终端需求情况整理分类定期向上级和供应商报告。3.协助部门经理与客户沟通做好业务回款工作,及时催收欠款。4.协助部门经理维护拓展业务,提升公司效益。配送部调度员岗位职责(1人):1.协助部门经理收集、招商、审核车辆及第三方配送资源,洽商拟订合作协议。2.负责公司车辆及协助外包车辆的保养、维修、调度、保险理赔、违章办理。3.组织进行驾驶员服务理念培训、交通安全学习。协调好交警、运管等相关部门关系,协助处理车辆事故和保险索赔工作。4.调度、登记车辆出勤情况,开具派车单证,检查、记录司机和车

6、辆出车状况,做好货物跟踪管理。5.合理划分配送区域,优化配送线路,平衡司机工作量,保证配送任务及时高效安全完成。6.正确使用并维护GPS(北斗)系统,保证监控平台正常运转。7.管理执行配送车辆绩效考核,经常征询客户、司机意见,提升工作效率、提高服务质量。办公室文员岗位职责(2人):1.接收、打印出入库订单、分拣单、标签等,及时系统登记录入出入库单证。2.负责仓库单据收集、登记、建档管理。3.登记货物配送车辆信息,维护配送过程可视化。4.盘点表的打印、整理、分析,差异上报,按上级要求处理盘点差异。5.协助主管或领班完成仓库管理、后勤支

7、持如文具发放管理和办公室卫生等工作。6.协助仓管员等完成仓管和人事等必要的电脑文书工作。保安部保安员岗位职责(2人):1.认真、礼貌接待来访人员,来访人员须经仓库主管级以上陪同或者同意并登记后方能进入库区。2.对任何时候出入库区的所有人员均进行开包检查,对携有公司物品的须出具有效放行条方能放行。3.密切监视监控系统,制止登记员工违反安全操作规定行为,发现异常及时处理、及时上报。4.不定时巡视库房及周边环境,检查消防、门窗设施等,做到防火防盗防水防虫等有备无患;5.接收登记公司和员工快递、信件和报纸等,了解公司领导的姓名、职务及物品放

8、行签名模式。6.认真配合、按时完成领导考勤查岗等交办的其它任务;收货组岗位职责(班长1人+组员):1.遵守仓库管理制度,严格按照流程操作,自觉执行库管8S规范。2.货物入库前验收A.凭单操作,仔细核对入库请求单或者采购单,对照货物订单

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