如何提升客户满意度?内容比较详细-方法比较实用!

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1、项目管理人员继续教育论文提升客户满意度摘要:本文根据作者多年从事项目经理的经验与体会,从客户满意的意义着手,重点阐述了提升客户满意度的方法,并对典型场景问题进行了操作指导说明。旨在对提供全面解决方案的IT企业在项目管理、产品服务等方面涉及客户满意方面有所指导。关键词:解决方案客户满意度1客户满意的意义专注于特定行业的IT企业,提供的是行业内全面的解决方案,包括软件、服务等。提供行业解决方案的公司属于典型的服务类企业,其客户满意度是企业生存、发展的根本。不同的服务水准决定不同的客户满意度,如下做简要分析。1.提供的服

2、务超越客户希望的,企业成为客户终身选择。这是客户满意的最高境界,终身的客户依存,不仅能带来丰厚的利润,而且通过客户在自身行业内的传播、相比企业自我宣传效果更好。这种终身的客户关系,能不断得到放大、为企业带来最好的利润空间及发展前景。2.提供的服务是客户所希望的,企业是客户的忠实伙伴。想客户所想,提供客户希望的产品、服务,帮助客户在自身领域不断取得成绩,则客户将选择企业作为忠实的伙伴,在相应领域的招标上,必将优先选择。企业能规避同行间的竞争导致利润空间的消失。3.提供的服务是客户期望的,则客户将表现为很满意。提供客户

3、期望范围内服务,企业的实现符合客户期望。客户认为企业表现上缺乏创新性,这样当出现更有前瞻性的企业时,可能会被放弃。4.提供给客户基本要求的服务,客户的表现是基本满意。这种状况下企业在此客户项目上将存在一定的风险。5.在提供的服务未达到客户基本要求时,客户将选择投诉。此状况若持续时间过长,则被客户淘汰一定是必然的。所以,高的服务水准对应的高的客户满意度,带给企业的是客户忠诚度的提高、服务合同的增加、公司成本的降低、企业员工工作效率的提升、市场竞争力的加强。提升客户满意度是所有企业的选择,特别是专注与行业解决方案的企业

4、尤其重要。第8页共8页项目管理人员继续教育论文2提升客户满意2.1影响客户满意度的主要因素提供解决方案的IT企业,产品与服务影响并决定着所服务客户的发展,其工作态度、响应及时性、解决方案质量这三个方面影响客户的满意度。1.工作态度的主动性。在工作态度的主动性上,表现在:提前了解客户需求。站在行业视角,引导用户需求,一方面提高客户自身的业务视角;另一方面,也有利于企业自身产品版本的统一研发与部署。提出符合客户期望的建议。对客户运营过程中的想法、思路,结合行业发展,提供意见与建议,以帮助客户有效决策。与客户充分沟通,了

5、解客户、关心客户。解决方案企业在需求的边界上一般较为模糊,这就需要和客户充分沟通,从客户的视角出发,帮助客户解决问题。提升团队合作能力。在工作态度的主动性商,也包括企业内部不同团队的合作,以规范的行为、良好的职业素质展现企业的服务风范。2.响应时间的及时性。提供解决方案的企业,在及时性上相当重要,关键的及时性要求表现在:故障修复的及时性,在出现故障时,特别是影响生产的重大故障时,务必第一时间响应解决,并及时总结、举一反三,杜绝重复出现。需求完成的及时性,在客户运营环境中,也是多个单位的协作,对客户承诺的需求完成时间

6、点,务必按时、保质完成。工程交付的及时性。按期完成工程交付,是体现企业信誉的重要方面。服务相应流程上的及时性,推行首问负责制。3.解决方案的高质量水准。解决方案的质量是企业的生命线,不断提升质量、是企业战胜竞争对手的重要方面,也是影响客户满意度的重要因素。高水平的视角决定高质量的产品,同样高质量的产品影响着视角。将客户的需求、企业对行业的领悟体现在解决方案中,螺旋式提升产品质量。第8页共8页项目管理人员继续教育论文2.2达到高质量服务的五要素1.向客户传递积极的态度。尊重客户,从仪态、身体语言等方面注意与客户的沟通

7、方式。从事技术的人员,往往容易忽略这些细节,细节决定成败,大的方面、整个项目;小的方面,某个细节场景的沟通。提前做好准备,过程中保持清醒头脑和活力。在和客户沟通前,做好必要的准备工作,提前考虑客户可能涉及的各种场景。以积极的心态反馈客户的问题。2.分析客户的需求。了解客户需求。从不同的角度调研客户需求、针对性地分析客户需求需求。避免需求的重点方向上的不一致。技巧性倾听。在和客户沟通时,要学会倾听,不要急于打断客户的谈话、也不要急于表现自己,而是中性地倾听、记录。过程中获得客户反馈。在倾听、记录的过程中,对于没有听清

8、、或需要进一步展开的内容进行反馈,以全面掌握客户的需求。3.满足客户的需求。以令客户满意为目标,而不是仅仅向客户提供服务。客户满意是目标,避免陷入原有需求理解的差异上就事论事的状态。即使出现由于客户自身需求边界的问题导致的问题,也要从客观现状出发、提出改进意见与策略,并和客户达成一致。以客户需求为本制定目标。目标必须符合需求要求,这是需求实现过程中的主线。在

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