公司文件保密管理制度

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1、level3公司文件保密管理制度1．总则1.1目的为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。1.2适用范围公司每个员工都有保守公司秘密的义务。接触到公司商业秘密的公司员工，例如：管理人员、财务人员、项目人员、法务人员等对保守公司秘密负有特别的责任。1.3权责部门综合管理部负责本制度制定、修改、废止之起草工作。2．保密办法2.1密级的分类公司秘密的密级分为“level1”、“level2”、“level3”、“公开”四级：2.1.1level1是指最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害的，仅限于公司内部个别人员知悉。2.1.2level2是指重要的公司秘

2、密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害的，仅限于文件处理过程中的相关人员知悉。2.1.3level3是指一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害的，仅限于公司内部员工知悉。2.1.4公开是指公司可对内、对外公开的，不会损害公司的权益和利益的各类文件资料。2.2密级的确定2.2.1公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件为level1级；2.2.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等为level2；2.2.3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未公开的各类信息、公司规章制度、奖惩文件等为level3级。2.2.4公司年报及

3、对外公告等各类信息为公开。2.3公司保密范围2.3.1公司商业机mi。level32.3.2公司重大决策中的秘密事项。2.3.3公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。2.3.4公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。2.3.5公司所掌握的尚未公开的各类信息。2.3.6公司工资薪酬福利待遇。2.3.7其他经公司确定应当保密的事项。2.4部门保密范围2.4.1综合管理部保密范围（1）公司未公布的人事调动、人事任免，level2级文件；（2）公司机构的设置、编制、人员档案等level3级文件；（3）公司各级员工的个人薪金收入情况，l

4、evel2级文件；（4）费用支出登记表，level2级文件；（5）行政费用报销单，level3级文件；（6）各类行政合同，level3级文件；（7）部门保管或经手的其它秘密文件。2.4.2财务部保密范围（1）公司财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、审计资料、银行账号，level2级文件；（2）公司预算文件，level2级文件；（3）账本、凭证，level2级文件；（4）部门保管或经手的其它秘密文件。2.4.3市场运营部保密范围（1）公司客户的资料，level2级文件；（2）公司对外市场费用合同，level3级文件；level3（3）部门保管或经手的其它秘密文

5、件。2.4.4金融事业部保密范围（1）项目借款企业各项材料，level2级文件（2）项目合同，level3级文件（3）部门经手或保管的其它秘密文件2.4.5技术部保密范围（1）各项测试数据，分析结论、阶段成果和各种技术文件，level2级文件（2）部门经手或保管的其它秘密文件2.5保密期限保密期限分八年、五年、一年，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，除要求继续保密事项外，自行销毁。2.6文件保密措施2.6.1对于公司的密级文本文件、资料和其他物品由各部门负责人指定专人保管；对于公司各类合同等文件由公司法务人员统一保管；对于公司各类电子版密级文件由各部门负责人或部

6、门负责人指定人员保管，并对文件采取加密措施，以防止泄露。2.6.2在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经董事长批准。2.6.3不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。2.6.4公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告；公司接到报告，应立即作出处理。2.7文件复印、领用、查阅权限2.7.1除董事长以外人员不得翻阅level1级文件，更不得留存文本文件和电子文件，以防止泄露。2.7.2部门负责人可以查阅、复印、领用本部门level2级文件，跨部门查阅、复印、领用level2级

7、文件须经该部门负责人同意。部门负责人以下人员查阅、复印、领用本部门level2级文件须本部门负责人同意；部门负责人以下人员跨部门查阅、复印、领用level2级文件，须经本部门负责人批准，文件保管部门负责人同意。level32.7.3部门负责人可以查阅、复印、领用公司level3级文件。部门负责人以下人员可以查阅公司level3级文件；需复印、领用level3级文件的，须经部门负责人批准。2.7.4公司员工及客户可以查阅、领用公司公开文件资料。3．员工泄密处理3.1出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资