银行办公管理系统使用管理实施细则

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1、ⅩⅩ银行办公管理系统使用管理实施细则第一章总则第一条为规范我行办公管理系统（以下简称系统）使用管理工作,根据《ⅩⅩ银行综合办公管理系统运行管理办法》的有关规定，制定本实施细则。第二条本细则所称使用管理，是指我行系统用户在使用系统过程中，涉及到用户管理、系统门户、邮件系统、办公业务系统、电子印章等的使用和管理一系列工作过程。本细则适用总行及各分支行。第二章用户管理第三条用户注册和注销总行新进符合使用系统的人员，由人力资源部在一个工作日内将该人员的姓名、员工号、部门、岗位、联系电话等基本资料送总行办公室系统管理员，系

2、统管理员应在一个工作日内完成系统用户注册和相关配置。总行系统用户离职前，须根据人力资源部相关离职资料，到总行办公室系统管理员处办理系统用户注销手续后，方可办理离职手续。各分行及分行辖属支行新进符合使用系统的人员，由各分行办公室（或人力资源部）系统管理员在两个工作日完成系统用户注册和相关配置。分、支行系统用户离职前，须办理系统用户注销手续后，方可办理离职手续。—9—第四条　人员调整和调动总行人员调整，由人力资源部在一个工作日内将该人员的姓名、部门、岗位、联系电话等基本资料送总行办公室系统管理员，系统管理员应在一个工

3、作日内完成系统用户调整的相关配置。分、支行人员调整，由各分行办公室（或人力资源部）系统管理员在一个工作日完成系统用户转岗的相关配置。系统用户跨行调动，由调出行办公室（或人力资源部）系统管理员根据相关人员调动通知将该人员调出所在行、调入调入行所在部室所在岗位（如不知调出人员在调入行具体部室及岗位的，则调入调入行办公室），并在调整后将一个工作日内将该人员调动情况告之调入行办公室，由其进行后续调整。　　　　　　　第三章　系统门户使用管理第五条　系统门户使用管理包括用户登录管理和页面管理。第六条　用户登录密码类别用户登录

4、密码，包括统一认证登录密码、邮件系统登录密码和即时通讯系统登录密码。第七条登录密码管理要求用户首次登录系统，必须立即修改初始密码，其中，统一认证登录密码修改由管理信息系统进入，进入内部管理类下的统一柜员认证系统后修改密码；邮件系统密码修改，登录系统后进入左边菜单栏下的个人设置，选择“个人邮箱”修改邮箱密码；即时通讯系统密码修改，进入即时通讯系统后，主界面下打开“文件”下拉菜单，进入个人设置修改密码。—9—用户应保管好用户密码，不得随意泄漏给无关人员，并应根据信息科技部相关管理要求，定期修改登录密码。第八条页面管理

5、内容用户可调整个人工作台的工作流、知识管理、人力资源、左侧菜单、顶部菜单和个人工作台等显示页面。第九条　页面管理要求用户调整个人工作台相关要素，应以满足工作需要为主，对总行统一配置的各项菜单和个人工作台显示页面尽量不做变动。第四章邮件系统使用管理第十条　邮箱种类我行邮件系统中邮箱有两种：个人邮箱和公共邮箱。其中，个人邮箱是每个系统用户均具有的邮箱，由管理员在新建人员信息时统一建立，用于个人的邮件收发；公共邮箱是根据实际需要由管理员设立的，向全行开放而由特定的人员使用管理的邮箱。第十一条　邮箱命名规范管理员在新设立

6、邮箱时，必须按照邮箱命名规范的格式。个人邮箱命名规范：“员工姓名拼音首个字母+所在分行地域简称+＠czbank.com”，如义乌分行简称yw；如系统提示该账号已存在，则“员工姓的全称+名的简称+所在分行地域简称+＠czbank.com”；如系统再次提示，则“员工姓的全称+名的全称+所在分行地域简称+＠czbank.com”；如系统仍提示，则在姓名拼音后加上数字以示区别。直属支行？总行员工个人邮箱不加地域简称后缀。行领导？—9—公共邮箱命名规范：“部室或邮箱拼音首个字母+所在分行地域简称+＠czbank.com”；

7、如系统提示该账号已存在，则“部室或邮箱全拼字母+所在分行地域简称+＠czbank.com”。总行公共邮箱不加地域简称后缀。第十二条　邮箱服务等级为满足实际需求，提升系统效率，系统根据邮箱容量不同划分了5个不同服务等级，对个人邮箱和公共邮箱分别确定了不同的等级，管理员应根据相应的设立规则，对不同邮箱分别设置不同的服务等级。第十三条　邮件列表管理我行系统所称的邮件列表是以机构或部室为单位，将全行员工的个人邮箱进行组织，用于群体间信息交流和信息发布的一种工具。我行邮件列表包括总、分、支行的机构邮件列表和部室邮件列表。第

8、十四条　邮件列表建设规则管理员新设个人邮箱时，必须按邮件列表建设规则建立相应的邮件列表。邮件列表建设规则：总行邮件列表下包含总行各部室和各分、支行邮件列表（子邮件列表），各部室邮件列表下包含所在部室员工个人邮箱；分行邮件列表下包含分行部室、所辖支行邮件列表（子邮件列表），分行部室邮件列表下包含各部室员工个人邮箱；支行邮件列表下包含支行部室（子邮件列表），支行部室邮件列表下