广东中域电讯连锁有限公司行政部管理手册(2)

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1、行政部规范管理手册行政部管理职能广东中域电讯连锁有限公司行政部管理手册行政部规范管理手册行政部管理职能总裁令文号：中总字(XXX)第XXX号《行政部规范管理手册》已经公司研究通过，现予发布，望切实遵照执行。本手册发布之前规定如有与本手册规定相抵触的，以本手册规定为准；本手册发布之后新的规定如有与本手册规定相抵触的，以新的规定为准；本手册授权总裁办行政部进行解释；本手册须向公司ISO推行委员会备案。此令附：《行政部规范管理手册》总裁：主题词：行政部规范管理手册发布令保存期：12个月发至：总裁办、财务中心、人力资源中心、采配中心、营销中心、直营管理中心、珠宝管理中心督导中心、

2、客户服务中心、审计监察部、战略发展研究室、ISO推行委员会打字：拟稿：行政部核对：签发：印数：份中域电讯连锁有限公司总裁办行政部行政部规范管理手册行政部管理职能目录第一部分行政部管理职能…………………………………………（1）第二部分行政部组织架构…………………………………………（2）第三部分行政部岗位说明书…………………………………………（4）第四部分管理制度（程序文件）………………………………………（11）（一）新店开张管理程序………………………………………（12）（二）总裁办长途电话管理程序·………………………………（16）（三）行政事务管理程序……………………………

3、……………（17）（四）公务用车管理程序…………………………………………（24）（五）固定资产和低值易耗品管理程序………………………（30）（六）安全管理程序………………………………………………（36）（七）员工宿舍管理程序…………………………………………（42）第五部分作业指导书（操作流程及说明）………………………（46）第六部分管理表格…………………………………………………………（48）行政部规范管理手册行政部管理职能第一部分行政部管理职能一、综合协调各中心各部门间的工作，贯彻落实公司各项行政制度。二、负责公司各中心各部门与政府有关部门和其他单位的工作关系处理。三、负

4、责公司各项行政事务管理，确保公司各中心各部门运作正常。四、负责公司所有财产安全及人员秩序管理。第二部分行政部组织架构一、行政部组织架构图：行政部车队保安队办公室行政部规范管理手册行政部岗位规范二、行政部岗位架构图：行政部经理（1人）行政部副经理（1人）保安员(18人）驾驶员(31人）勤杂工(1人）宿舍管理员(2人）维修电工(1人）行政文员（3人）车队长（1人）保安副队长（1人）保安队长（1人）12行政部规范管理手册行政部岗位规范第三部分行政部岗位说明书行政部设行政部经理1名、行政部副经理1名、车队长1名、保安队长1名、保安副队长1名、行政文员3名（含前台文员1名）、驾驶员

5、31名、保安员18名、维修电工1名、勤杂工1名、宿舍管理员2名。行政部经理、行政部副经理、车队队长、保安队长、的岗位说明书按工作汇报关系、岗位责任、岗位权力、任职资格四部分描述。宿舍管理员、行政文员、驾驶员、保安员、维修电工、勤杂工岗位说明书按工作汇报关系、岗位责任、任职资格三部分描述。本部门人员在公司及部门组织架构的位置通过与直接上级的关系予以确定。（一）行政部经理岗位说明书1、直接上级：总裁办总经理2、岗位责任：（1）协助总裁办总经理做好本单位工作，参与和辅助决策，分管行政部全盘工作。（2）做好行政部各分部工作部署，并主导实施。（3）制定并完善各项行政管理程序，监督各

6、项程序的执行情况。（4）全面负责公司各项日常行政、总务、安全等管理工作。（5）负责公司的车辆调配和安全行驶管理。（6）公司各项行政办公用品及办公费用的控管。（7）负责执行制度及执行工作任务过程中权限内的奖罚。（8）积极培育部属，不断提高其工作能力和工和效率。（9）积极协助本单位及其它部门需配合事项。（10）上级交办的其他临时工作任务。3、岗位权力：（1）对公司公务用车有调配权；（2）对公司的行政后勤、总务工作安排有审批权；（3）对直接管理的属下员工工作安排有调配权，对其奖惩、调职、调薪、聘用、辞退有建议权；（4）对间接管理的属下员工的奖惩、调职、调薪、聘用、辞退有基本决定

7、权；（5）对公司的公共办公设备、设施有检查权、处理权、调配权；12行政部规范管理手册行政部岗位规范（6）对公司举办的各项活动在筹备过程中所使用的资源有调配权；（7）对公司内部各项行政办公费用有审核权。4、任职资格：（1）管理专业本科以上学历，五年以上企业实际行政管理工作经验，二年以上电讯行业或零售业工作经验；（2）熟悉政府工作程序，善于与政府上级机关沟通；（3）熟悉企业办公工作流程，能有效控制公司各项办公费用的开支；（4）有较好的公文写作水平。（二）行政部副经理岗位说明书1、直接上级：行政部经理2、岗位责任（1）协助行政部经理