电算化实务操作简介

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1、电算化实务操作简介1、新建帐套进入实务软件,点击系统菜单下的新建帐套按钮后设置帐套名、会计准则、预置科目、本位币、会计期间信息,确认无误后可点击完成生成帐套。2、增加操作员进入实务软件,点击用户管理按钮打开操作员列表。该界面可编辑操作员信息,点击新增如下图所示。3、设置外汇币种及汇率进入实务软件,点击币种汇率打开币种汇率界面。该界面可编辑币种汇率信息,点击新增如下图所示。4、编辑会计科目进入实务软件,点击会计科目按钮打开会计科目列表。该界面可编辑会计科目信息,点击新增如下图所示。5、设置凭证类型进入实务软件,点击凭证类型按钮打开记账凭证类型列表。该界面可编辑凭证类型,点击新增如下图所

2、示。6、填制凭证进入实务软件,点击填制凭证打开编辑记账凭证。根据题目要求选择或输入摘要、借贷科目、借贷金额、日期后点击确定完成填制凭证。7、结账进入实务软件,点击期末结账按钮打开期末结账设置。先选择结账期间并点击下一步查看结账报告,然后执行结账点击完成即可。8、生成应付凭证进入实务软件,点击应付凭证打开应付凭证设置。先选择需要生成的单据并点击下一步设置凭证摘要,然后生成凭证点击完成即可。9、生成固定资产凭证进入实务软件,点击固定资产凭证打开固定资产凭证向导。先选择需要生成凭证的单据并点击下一步查看生成的凭证内容,确认无误后点击完成按钮生成凭证。10、设置职员类别进入实务软件,点击职员

3、类型按钮打开职员类型界面。该界面可编辑职员类型,新建新增如下图所示。11、设置单元格的计算公式进入实务软件,查看报表内容。先找到需要设置公式的单元格,然后在公式栏输入公式并点击输入按钮完成计算,确认无误后保存即可。12、出纳签字进入实务软件,点击出纳签字按钮打开出纳签字凭证列表。先选择需要出纳签字的凭证,再点击出纳签字按钮即可。13、计提固定资产折旧并生成记账凭证进入实务软件,点击计提折旧按钮打开计提折旧设置。先选择计提折旧科目并点击下一步设置凭证摘要,然后再点击下一步查看折旧凭证内容,确认无误后点击完成生成折旧记账凭证。14、录入应付单进入实务软件,根据题目要求点击应付贷项或应付借

4、项按钮进入应付单界面。打开后根据题目要求输入或选择单位、科目、金额、摘要等信息后点击确定保存。15、设置固定资产类别进入实务软件,点击固定资产类别按钮打开固定资产类别设置。该界面可编辑固定资产信息,点击新增如下图所示。16、新增付款方式进入实务软件,点击付款方式按钮打开付款方式设置。该界面可编辑付款方式信息,点击新增如下图所示。17、作废记账凭证进入实务软件、点击凭证管理按钮打开凭证列表。双击打开需要作废的凭证,点击作废按钮完成作废操作。18、新建变保存报表文件进入实务软件,点击新建按钮新建一张空白的报表,然后用题目要求的文件名称命名保存。19、修改工资表名称进入实务软件,点击工资表

5、目录按钮打开工资表目录设置。先双击打开需要修改的工资表,然后修改工资表名并点击下一步直到完成设置。20、设置科目期初余额进入实务软件,点击科目期初按钮打开科目期初设置。先找到需要修改的科目,然后输入科目对应的原币、本位币即可。21、修改并重新计算工资进入实务软件,点击工资录入按钮打开工资表数据录入界面。先选择需要修改的工资表名,然后修改职员工资并点击重新计算。22、设置固定资产变动方式进入实务软件,点击固定资产变动方式按钮打开设置界面。该界面可编辑固定资产变动方式信息,点击新增如下图所示。23、新增固定资产进入实务软件,点击固定资产按钮打开固定资产增加设置。根据要求输入基础资料、折旧

6、资料信息并点击确定保存。24、设置工资表中的工资计算方式进入实务软件,点击工资表目录按钮打开工资表目录设置。先双击打开需要修改的工资表,在计算公式界面点击新增公式按钮,根据要求输入相应的公式并点击下一步完成设置。25、新增付款条件进入实务软件,点击付款条件按钮打开付款条件设置。该界面可编辑付款条件信息,点击新增如下图所示。

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