会计电算化实务操作流程

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1、登记考生信息及实务操作流程输入考生信息：1、考生姓名：（以户口本或身份证上的名字为准）2、身份证号：（18位）（若输入错误会导致出生年月日、性别错误）3、准考证号（必须为10位数）（考试时只输最后三位，若输入错误会导致成绩无效）4、工作单位：“福州市”或“福建省”5、联系电话：123456786、确定口令：STRONG（大小写均可）一、实务考试（单击“实务”按钮，进入实务操作）注：考试时实务题目一出来先点增加报表按钮看一下，如报表名称为“主营业务成本表”请举手找老师。若不是在“登录账务处理系统”对话框中，“用户口令”为“123”。业务日期不能改。直接点击“确认”进入账务处理系统。实务操

2、作步骤：（一）基本说明：（1、2、4、5只是告诉考生，要在这种要求的前提下做，不必作具体的处理。根据第3点要求操作）步骤：系统维护（单击）→用户管理（双击），出现“用户管理”窗口，点击“增加”按钮，进入“用户管理”对话窗口如下：用户编号：001用户名称：某某（按“说明”中指定的人员如“李四”等）授权：在功能组中找到“凭证处理”选中，按“添加”或直接双击“凭证处理”。选择单位号001电算考试专用账套（方法同上）点“保存”，最后点“退回”退出“用户管理”窗口（二）部门代码：（一级部门编号2位，二级部门编号4位）步骤：初始建账（单击）→“部门管理”（双击），进入“部门管理”对话窗口：直接点击

3、“增加”按钮，出现对话窗口：1.一级部门增加：（01管理部门）部门编码：默认“1”就是代表“01”部门名称：输入“管理部门”按“保存”2.二级部门增加：（0101办公室）选中“01管理部门”，点“增加”按钮出现对话窗口：选择“下级”部门编码：默认部门名称：输入“办公室”按“保存”3.二级部门增加：（0102财务部）选中“0101办公室”点“增加”按钮出现对话窗口：选择“同级”部门编码：默认部门名称：输入“财务部”，按“保存”，最后点“退回”注：部门编码不能修改，而且不能重复。助记码自动默认产生，其他项目默认。（三）往来代码：（一级客户编号3位，二级客户编号6位）步骤：初始建账（单击）→

4、往来客户管理（双击），进入“往来客户”对话窗口。这部分的作法同部门代码作法一样注：修改、增加往来客户时一定要注意上下级。（四）科目管理：（分两步做：1、增加明细科目；2、期初数据录入）1、增加明细科目：（6位编号、8位编号都是增加的对象）步骤：选择“初始建账”模块，找到“科目管理”双击，进入“科目管理”窗口。如增加“100201建设银行”这个二级科目，先找到它的上级科目“1002银行存款”，选中点“增加”出现对话框：选“下级”科目名称：输入“建设银行”，其他选项内容若题目没有特别要求一律默认。按“保存”的出现增加同级科目，若不需要增加同级科目，则可直接取消关闭。A：如果某一科目其“题目

5、”窗口中的“部门辅助”栏内有标识“是”，则应在“辅助核算”中选择“部门账”（即“V”），B：如果某一科目其“题目”窗口中的“往来辅助”栏内有标识“是”，则应在“辅助核算”中选择“往来账”（即“V”），最后按“保存”退出。C：如果某一科目其“题目”窗口中的“期初数量”栏内有“期初数量”则应在“科目类型”中选择“数量账”（即“V”），最后按“保存”退出。2、期初数据录入：（这个步骤千万不能忘记）选择“初始建账”模块，找到“期初数据录入”双击，出现“期初数据管理”窗口。在相应的科目后输入金额。所有数据录完。点“建账”按钮。最后“退回”。注意：在输入金额时用回车来确认。如果年初借借贷差额不为“

6、0”，不让建账，一定要找出原因，直到能让你建账为止。（五）凭证处理：（录凭证时一定要更换操作员，不能为本人）步骤：1、更换操作员：“登录退出”（单击）→“重新登录”（双击），出现“登录账务处理系统”窗口，在“用户名称”栏选择“实务题目基本说明”中所指定的制单人（如：李四），确认进入系统。2、选择“凭证管理”模块，找到“凭证录入”双击，出现“凭证管理”窗口。按题目的凭证录编号1的凭证。录完第1张保存后录第二张。直到把一月份的凭证都录完为止。一月份凭证录完换本人对一月份的凭证进行：1、审核凭证2、凭证记账3、结账管理→月未结账再换李四录二月份，二月份凭证录完，换本人对二月份凭证进行：1、审

7、核凭证2、凭证记账记住：不能月未结账（六）数据查询：步骤：账簿管理（单击）→总分类账（双击）→“查询”按钮单击→找到资产类下级科目“库存现金”（双击）。“现金1月份借方发生额”：即为“一月份本月合计”行的借方栏的数字；“现金1到2月贷方累计发生额”：即为贷方发生额栏最后那个数字；“现金2月底余额”：即为余额栏的最后那个数字。（七）报表处理：考试报表总考两张：第一张：资产负债表（0201）（每个考生必考）第二张：增加报表（0202）（有管理费用表