林业局办公室岗位责任制及工作制度

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1、通过查阅资料、实地查看、座谈交流等方式对全县贫困村驻村帮扶工作开展情况进行实地调研督查，有效督促了驻村帮扶工作队到岗履职尽责。林业局办公室岗位责任制及工作制度　　一、办公室主要职责和任务办公室是分局的综合业务职能部门，围绕分局中心工作参与政务，管好事务，搞好服务，确保分局日常工作的正常运转。其主要职责和任务：　　（一）负责起草分局重要文件，审核机关业务部门拟制的文件。　　（二）负责信息综合、学术调研、税收宣传、文电处理和学会秘书工作。　　（三）负责机要、档案、信访和来访接待工作。　　（四）负责局领导交办的组织协调、督促检查工作。　　（五）负责协调、

2、安排全局各类会议和有关会议的组织工作。（六）参与协调、组织分局领导参加的有关活动。　　二、办公室各类人员工作职责　　（一）文秘人员职责　　1、承办以局、局办公室名义上报、下发的公文。　　2、负责分局年度总结、工作要点、综合性经验材料等重要文件的起草。　　3、按照分局领导指示，向上级有关部门反映分局重要工作的落实情况。　　4、负责分局各类信息的搜集、综合、传送上报和对下考核实地察看帮扶村基础设施改善、富民产业发展、村容村貌变化、社会事业发展和贫困户生活条件改善、精神面貌变化等方面取得的成效。通过查阅资料、实地查看、座谈交流等方式对全县贫困村驻村帮扶工

3、作开展情况进行实地调研督查，有效督促了驻村帮扶工作队到岗履职尽责。　　5、负责落实调研课题，撰写调研报告，组织分局学术理论研究活动。　　6、负责与新闻单位的联系和新闻报道稿件的撰写、审核、报送。协调组织税收宣传活动，承办上级交办的涉税杂志征订工作。　　7、负责分局领导交办有关工作的督促检查、组织协调和情况反馈。　　8、承担分局《月工作要点》和《周会议安排》的收集、综合拟制。　　9、负责记载分局《大事记》。　　10、负责局长办公会、分局局务会的会议记录、会务工作和会议纪要的起草。安排、协调以分局名义召开的各类会议。　　11、参与协调分局领导参加的各种

4、公务活动。　　12、负责分局各类电、函的处理。　　13、负责分局日常值班和来访接待工作。　　（二）机要人员职责　　1、负责全局各类文件收发、传阅、借阅工作。　　2、负责分局印鉴、介绍信的保管和使用。　　3、负责全局重大事件的记录、整理、保存。　　(三)档案人员职责实地察看帮扶村基础设施改善、富民产业发展、村容村貌变化、社会事业发展和贫困户生活条件改善、精神面貌变化等方面取得的成效。通过查阅资料、实地查看、座谈交流等方式对全县贫困村驻村帮扶工作开展情况进行实地调研督查，有效督促了驻村帮扶工作队到岗履职尽责。　　1、负责本机关应归档文件材料的收集、整理

5、等文书立卷工作和案卷的接收与移交；　　2、保管本机关各种门类和载体的档案，汇编档案资料，编制检索，提供档案利用；　　3、整理室藏档案，科学分类排列，系统编目编号，使之达到规范标准，并做好档案的鉴定、统计工作；　　4、所属机构形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监督和指导；　　5、整理领导交办的其它有关档案业务工作。　　（四）打字员职责　　1、负责分局、分局办公室文件的打印或复印。　　2、责对微机、打印机、油印机进行和复印进行定期保养，负责文件头、文件纸及打印零配件保管工作。　　3、完成领导交办的其它工作。　　办公室工作制度　　一、档案管理制度　

6、　（一）档案归档制度归档范围：本机关在各项工作活动中形成和使用的公文、电报、簿册、图表、录音、录像、相片等，凡是反映本机关工作活动具有查找利用价值的，均属归档范围。　　归档时间：文书档案第二年上半年完成，会计档案隔年一季度完成，科技、声像档案在工作项目，活动之后随时归档。实地察看帮扶村基础设施改善、富民产业发展、村容村貌变化、社会事业发展和贫困户生活条件改善、精神面貌变化等方面取得的成效。通过查阅资料、实地查看、座谈交流等方式对全县贫困村驻村帮扶工作开展情况进行实地调研督查，有效督促了驻村帮扶工作队到岗履职尽责。　　归档要求：　　1、一个机关在其工

7、作活动中形成的各种门类和载体的档案为一全宗。　　2、分类一般采取年度——问题分类。　　3、案卷的排列、以全宗为单位，按不同门类、载体和不同保管期限分别排列，排列方法统一，前后保持一致，不可任意改动。　　4、根据不同门类和保管期限，按照案卷排列的顺序编制卷号，在一个全宗内，案卷目录号不得重复。在一册案卷目录内不得出现重复案卷号。　　5、案卷质量应符合《武汉市机关档案室业务建设暂行规定》的要求，案卷格式和各种装具符合国家和市档案局标准，卷内文字严禁使用铅笔、元珠笔。　　（二）档案保管制度　　1、本机关形成的各处门类和载体的档案，由档案室集中统一管理，做

8、到专室、专柜、专（兼）职人员负责保管：　　2、案室有防资措施，防风窗帘，防火器材，档案柜内放有防虫、防腐药品，以使档案得到