需至少提前两个月进行申报.doc

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1、自组团组：1、邀请信中外文（外文须签名或盖章）各一份2、详细出访日程（中文）3、出访预算说明表（国际处网站下载）国际处学生短期出国交流联系人：宋子晟电话：010-64434754-803邮箱：songzs@mail.buct.edu.cn同时准备报任务材料1.在籍学生登录国际处网站http://iecd.buct.edu.cn/ztbd/index.htm或研究生网站下载“临时赴国（境）外学术活动申请表”2.经学院初步审核申请材料后，提交申请表和申报材料至国际处需至少提前两个月进行申报3.国际处受理任务申报，会同财务处、研究生院等部门审核材料大约7个工作日4.学生按照出国（境）证

2、件申请的相关规定办理证件大约7个工作日5.学生按照使馆要求，准备办理签证所需的材料任务申请未获批准，不能出访。6.学生自行前往使馆等办理签证或签注所需时间因国（境）而异7.下载短期出国境协议书，与导师或学院办理协议书。8.提交出访报告并准备报销相关材料北京化工大学在籍学生赴台参加学术活动至少需要提前两个月进行申报本单位组团赴台本单位参加外单位组团赴台1.在籍学生登录国际处网站http://iecdold.buct.edu.cn/iecd/或研究生网站下载“短期赴国（境）外学术活动申请表”2.教职工准备材料：1）台方邀请函2）台方提供的活动计划与详细的日程安排3）台方邀请人或团体的

3、简介4）会议内容声明5）若参加学术会议，需分别出具详细参加会议人员名单6）赴台人员审查表7）入台许可证（台方提供）8）出访预算说明表8）9.8准备：任务通知书和立项批复函（组团单位出具）校港澳台办3.校港澳台办申报任务，校港澳台办领导审批，并报校主管领导审批4.港澳台办将一应资料交到北京市台办进行立项审批大约两周5.港澳台办通知学生取回批件大约两周6.学生凭批件，至北京市公安局出入境管理处：1）交验户口簿、身份证，收复印件2）提交国台办批件及出访人员单位人事部门同意赴台的说明3）台湾地区旅行证复印件4）提交填写完整的赴台申请表（公安局取表）5）提交三张二寸蓝底彩照6）申请人已持有

4、赴台证件的，申请时须将原证件交回公安局7.下载短期出国境协议书，与导师和学院办理协议书。领取赴台通行证，接受行前培训北京化工大学因8.提交出访报告，并准备报销相关材料