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1、审计工作底稿编制案例介绍-生产成本一、会计记录概况H公司系有限责任公司,公司拟以2003年6月30日为基准日进行股份制改制,审计人员对该公司基准日的资产进行确认。截至2003年6月30日,H公司的在产品为27,786.20万元,占全部存货的52%,公司主要产品P产品的在产品为23,666.17万元,占全部在产品的85%,占全部存货的45%。可见,在产品P的认定,对整个存货的认定至关重要。资产负债表(部分项目期末数)单位:人民币万元项目期末数存货53,027.20其中:在产品27,786.20其中:在产品P23,666.17该公司的在产品所占比重较大,审计人员在对在
2、产品进行确认时不免产生疑惑:P产品的在产品价值果真有那么大吗?留存那么大的在产品有必要吗?用什么方法确认这些在产品的实际存在及其价值?二、审计目标在实务中,由于在产品通常处于动态的生产过程中,成本计算的方法又可以是多种多样的,因而增加了对其期末余额确认的难度,需要根据企业的具体情况,实施必要的程序和方法确认。在产品成本的测试是存货审计的重要程序。具体的审计目标如下:(一)确定在产品是否存在;(二)确定在产品核算的正确性;(三)确定在产品的期末价值是否正确;(四)确定在产品的披露是否恰当。三、审计工作底稿编制介绍及相关提示(一)了解生产过程、在产品的内部控制和会计核
3、算(二)对P产品的投入产出情况进行分析复核(三)在内部控制制度可信赖的情况下盘点期后在产品数量问题一:H公司的生产过程如何?在产品的内部控制和会计核算如何?审计人员首先收集相关技术资料并深入生产车间,向生产技术人员、财务人员、管理人员了解P产品的生产流程和内控制度。 H公司所生产的P产品特征为数量大,体积小。P产品原材料一次投入,而生产工序有33道,生产周期78天,其中有近40多天是反复烘的过程。P产品生产出来后,需经过多道严格检验,尤其对一级品的质量要求很高,经检验淘汰后,一级品合格率68%左右。达不到要求的,退为二级、三级品或等外品,最后经包装后转入产成品。公
4、司统计人员将P产品的生产过程分为12个环节。各生产环节有专人记录台帐,统计收发存数量,每日做出日报表;每周末将周报表上报统计部门,每月末再汇总上报一次。各生产工序有记录品种、规格、数量的卡片,吊在装有P产品的布袋口,随产品流转于各工序。各工序管理员每两个月对P产品进行一次盘点,再由统计人员抽盘。由于各工序有一定的内部控制,从统计部门取得的资料就有一定的可信度。审计人员核对了各工序的实物流水记录,其6月末的实物数量与财务提供的账面实物数量一致。公司成本计算采用品种法,在产品与产成品之间成本划分采用定额比例法。原材料一次投料,包装材料由完工产品承担。对12道环节中的每
5、一道都确定了工时定额,工费按定额工时分配。财务人员在月末根据统计人员提供的资料,以各工序的在产品总量、产成品入库量及定额数为依据,从而计算分配在产品与产成品的成本。在了解生产过程、成本核算方法以及对在产品的内部控制的同时,审计人员进行了相应的符合性测试,即抽查6月30日在产品的统计数,复核财务账面记录后得出初步结论:财务能提供原材料转为在产品,在产品转为产成品,以及料工费的归集与分配的详细资料。经复核2002年12月及2003年6月的P产品生产成本的核算,公司确实按照上述定额比例法进行分配。可见公司的生产成本管理和核算有较完整的程序,内部控制大体可以信赖。问题二:
6、P产品的投入产出情况如何?怎样对其进行分析复核?为进一步验证P产品生产成本核算的正确性,审计人员从统计和财务部门取得多项资料,对2003年上半年P产品的投入产出情况进行了分析。公司2003年上半年P产品生产成本变化情况如下:表AP产品生产成本明细表2003.1-6单位:人民币元2002.12.31结存数2003.1-6增加2003.1-6减少2003.6.30结存数生产成本252,341,440.80284,687,273.40300,366,972.00236,661,742.20直接材料133,543,442.80111,416,998.60123,299,6
7、24.00121,660,817.40直接工资59,466,847.2095,868,542.7094,674,927.9060,660,462.00制造费用59,331,150.8077,401,732.1082,392,420.1054,340,462.80原材料数量(万只)6,708.585,595.476,023.076,280.98原材料单价(元)19,906.3719,369.72其中:转入产成品数量(万只)5,529.54报损数量(万只)493.53本期增加的原材料既有从原材料仓库领用的,又有从外部购入的半成品,这部分外购半成品均在本期完工,全部转入
8、本期产成品