项目名称咸丰县绕城北线连接线第04合同段(金烟路连接线.doc

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项目名称:咸丰县绕城北线连接线第04合同段(金烟路连接线)工程施工监理项目编号:HBZTES-16034-2竞争性谈判文件(第二次)采购人:咸丰县交通运输局招标代理机构:湖北中天招标有限公司二〇一六年八月 目录第一章竞争性谈判公告3第二章谈判须知5一、说明5二、竞争性谈判响应文件的编制7三、谈判报价要求8四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交9五、谈判的步骤9六、确定成交供应商办法12七、签订合同13八、付款方式13九、适用法律13十、其它13第三章采购项目技术规格、参数及要求14第四章合同15第五章谈判相应文件基本格式16附件:原件清单表23 第一章竞争性谈判公告湖北中天招标有限公司咸丰县交通运输局的委托,拟就咸丰县绕城北线连接线第04合同段(金烟路连接线)工程施工监理采用竞争性谈判方式采购,欢迎符合资格条件的供应商参加谈判。一、采购项目编号:HBZTES-16034-2二、采购项目名称:咸丰县绕城北线连接线第04合同段(金烟路连接线)工程施工监理三、建设内容:金烟路连接线GK0+000--GK0+616.169,GK0+393.228=GK0+394.084(短链:0.856m),全长615.313m,项目内容包括路基路面、涵洞、排水、交安等工程四、采购预算:10.8万元(此预算为最高限价,凡供应商报价超过此预算被视为投标无效)五、监理服务期:6个月,具体时间与项目施工完工时间同期。六、供应商资格1、供应商具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;2、供应商最低须具备公路工程专业监理乙级资质,供应商必须有类似工程施工经验且业绩良好的企业,均可参加本项目的投标。3参加投标的供应商须委派总监理工程师一名,须具备公路工程专业注册监理工程师资格证书,并在本单位注册。4供应商在投标截止时间前应在供应商注册所在地或本项目所在地人民检察院进行“行贿犯罪档案”查询,并取得《检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函》,查询对象为企业、企业法人代表、项目总监。5本次招标不接受联合体投标。七、谈判响应文的获取1、本项目采用网上报名方式。凡有意参加投标者,请于2016年8月4日08时30分至2016年8月11日17时30分(北京时间,下同),登录湖北省政府采购网(http://www.ccgp-hubei.gov.cn/)、咸丰县人民政府网(http://www.xianfeng.gov.cn/)下载竞争性谈判文件。2、供应商在提交投标文件截止时间前必须提交保证金,保证金作为投标文件的组成部分,缴纳方式详见招标文件。 八、谈判响应文件递交截止时间及地点1、投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)为2016年8月15日下午15时30分,地点为咸丰县公共资源交易中心六楼评标室一(楚蜀大道人民银行六楼)。2、逾期送达的或者未送达指定地点的谈判文件,采购人不予受理。九、发布公告的媒介本次招标公告在咸丰县人民政府网、湖北省政府采购网上发布。十、联系方式采购人:咸丰县交通运输局联系人:高峰电话:15342877311招标代理机构:湖北中天招标有限公司地址:恩施舞阳大街233号咸丰代理部:(咸丰县楚蜀大道县农业局正对面宏图印务三楼)联系人:田先生熊女士电话:0718-793668318971895571 第二章谈判须知一、说明1.适用范围1.1本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的货物及相关服务的采购。2.定义2.1“采购人”是指:咸丰县交通运输局。2.2“监管部门”是指:咸丰县发展和改革局。2.3“政府采购代理机构”是指:湖北中天招标有限公司。2.4合格的供应商2.4.1、供应商具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;2.4.2、供应商应具有公路工程专业乙级及以上监理资质证书,参加投标的供应商须委派总监理工程师一名,须具备公路工程专业注册监理工程师资格证书,并在本单位注册。2.4.3、供应商2013年以来具有类似项目业绩,并在人员、设备、资金等方面具备相应的服务能力。2.5“成交供应商”是指经谈判小组评审,授予合同的谈判响应供应商。3.合格的货物和服务3.1“货物”是指供应商合法生产或组织符合国家有关标准和招标文件要求的货物,并能够按照合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等认真履行。招标文件中没有提及招标货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,另有规定的除外。3.2“服务”是指除货物以外的其他政府采购对象,其中包括:投标须承担的运输、安装、技术支持、培训以及其他类似附加服务的义务。4.谈判费用 4.1供应商应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2投标保证金的形式:供应商须按照谈判文件规定的投标保证金金额足额交纳,在2016年8月15日15时30分前提交,交纳时必须以供应商基本帐户汇入咸丰县公共资源交易中心帐户,不能以现金或银行保函的方式、以及个人、办事处或其它机构的名义形式交纳。供应商缴纳保证金后,投标保证金到达时间以交易中心在开标前出具的到账证明为准。开户名称:咸丰县公共资源交易中心开户银行:工行咸丰支行款项用途:咸丰县绕城北线连接线第04合同段(金烟路连接线)工程施工监理投标保证金投标保证金的金额:2000元(贰仟元整)账号95588318170000389014.3保证金的退还按以下程序进行:(1)未成交的供应商,如无质疑或投诉,在中标公示结束后五个工作日内本息退还;如有质疑或投诉,在质疑和投诉处理完毕后五个工作日内本息退还。未中标供应商必须凭收据原件到咸丰县公共资源交易中心办理退款事宜。(2)成交供应商的投标保证金转为履约保证金,在履行完合同经采购单位和相关部门验收合格后本息予以退还。利息按银行同期活期存款利率计算;退还保证金时银行手续费由供应商自行承担。4.4递交谈判响应文件的同时缴纳谈判文件资料费300元,缴后不退,未缴纳资料费的供应商,其投标将被拒绝。因供应商未准时到达现场而引起的一切后果由投标人自行责。 二、竞争性谈判响应文件的编制5.竞争性谈判文件的构成5.竞争性谈判响应文件编制基本要求5.1谈判供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。5.2谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与政府采购代理机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言,但其相应内容必须附有中文翻译文本,在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为准。5.3谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。5.4竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。5.5如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给评审造成困难,其可能导致的结果责任由谈判供应商自行承担。5.6竞争性谈判响应文件的组成(一)商务部分1)谈判书(附件一)2)法定代表人身份证明书(附件二)3)法定代表人授权书原件;(附件三)4)谈判报价表(附件三)5)谈判分项报价表(附件四)6)申请人基本情况表;(附件五)7)投标保证金(附网上转账凭证)8)2013 年以来完成的类似项目情况表和证明材料(以中标通知书或合同复印件为准);9)正在履行和新承接的项目情况表。(二)技术部分1)监理实施方案,包括对本项目技术难点的处理方法;2)监理费用报价及计算依据;3)监理人员安排计划;(含性别、年龄、职务、职称、专业、经历)4)拟投入的主要检测仪器、设备;5)谈判供应商认为需要提供的文件和资料。6.计量单位6.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。三、谈判报价要求7.1报价必须包括该项目服务所需的一切设备、运输、安装调试、人员工资、税费、后期服务及相关工作范围内的所有费用;7.2报价是该项目全部实施完毕并经有关部门验收合格后的含税价,响应供应商所报的价格在合同执行过程中是固定不变的。7.3报价以人民币报价;7.4报价总金额应用阿拉伯数字和大写数字两种形式表示。阿拉伯数字和大写数字有不同的,以大写数字叙述为准。7.5投标限价。本项目投标上限价为人民币10.8万元,超过该限价的报价,采购人不予接受。 四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交8.谈判响应文件的份数和封装8.1谈判供应商应将竞争性谈判响应文件中正本壹份,副本肆份封装在一个外层信封中。8.2竞争性谈判响应文件的信封上应写明:1)竞争性谈判项目编号;2)竞争性谈判项目名称;3)谈判供应商名称。8.3竞争性谈判响应文件正本、副本及信封上均应加盖公司印章。9.竞争性谈判响应文件的递交9.1所有竞争性谈判竞争性响应文件应于“第一章谈判邀请函”中规定的时间前递交到政府采购代理机构。9.2供应商必须委派企业的法定代表人或授权委托人参加开标会议。参加会议的人员须携带本人身份证原件、委托书原件和资格证书原件(法人还须持法人证明书原件)。监督人员应当场核验供应商拟派出的人员的法人授权委托书原件、身份证原件、经确认无误后投标文件方为有效,否则,采购人有权拒绝其投标。10.迟交的竞争性谈判响应文件按《政府采购法的》规定,政府采购代理机构将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。五、谈判的步骤11、对谈判文件的初审 11.1在对谈判响应文件进行详细评估之前,谈判小组要审查每份谈判响应文件是否实质上响应了谈判文件的要求。实质性响应的谈判应该是与谈判文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离的谈判。11.2谈判小组确定谈判响应文件的响应性,只根据谈判响应文件本身的内容,而不寻找外部的证据。11.3供应商在递交谈判响应文件的同时,应将下列原件一并递交给采购人:1企业资质等级证书(副本)2企业工商营业执照(副本)3税务登记证(副本)4总监理工程师证件(注册证、职称证)5授权委托书原件6检察机关出具的告知函原件7类似业绩原件(或扫描件彩打盖红章)8拟投入本工程所有的监理人员必须是投标单位在册人员,须提供劳动合同书及近三个月的社保证明(社保明细表+发票(或汇款回单))以上各项只要有一项不合格,资格审查视为不合格。上述证、照均须在有效期内,上述原件统一装入资料袋中,并在资料袋封面上写明投标人名称及原件清单。原件将在评标结束后退还给投标人,但若评标委员会对投标人提供的上述原件真实性提出置疑,则其所有原件暂不予退还,由招标人向有关部门核实后再退还给投标人。11.4采购人将拒绝被确定为实质上没有响应谈判文件要求的谈判。响应供应商不能通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其谈判成为实质上响应的谈判。如果发现下列情况之一的,其谈判将被拒绝而作为无效处理:1、超出经营范围参与谈判的;2、无谈判文件要求的各项资质证书或资质证书未年检和失效的; 3、提供的服务不满足谈判文件的技术规格、参数和要求;4、谈判小组认定其工期严重超出采购人要求的;5、谈判小组认定其付款方式严重偏离谈判文件要求的;6、委托谈判无法人代表签字和盖章的;7、谈判响应文件在谈判文件规定的谈判开始时间以后送达的;8、未提交谈判保证金或金额不足的;9、未按谈判文件要求制作竞争性谈判响应文件的;10、评标小组认定谈判无效的其他情形;12、第一轮谈判谈判小组根据初审确定的实质上响应谈判文件要求的供应商,抽签确定谈判顺序,与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判,并了解其报价组成情况。谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录,谈判双方在记录上签字确认。谈判小组对响应供应商是否确定为成交候选人,采取记名投票方式,超过二分之一多数谈判小组成员认为响应供应商符合谈判文件要求的,则确定为成交候选人。第一轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的,对谈判文件修正后进行第二轮谈判。13、谈判文件修正(1)第一轮谈判结束后,各响应供应商退场等候,谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况,可以对谈判文件进行修改,确定采购内容的详细规格或具体要求,优化采购方案。 (2)代理机构通知响应供应商集中,谈判小组强调调整后的采购要求,将谈判文件的修改结果以书面形式通知响应供应商,向响应供应商提供较充分的修正时间。(3)响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知,对原响应文件进行修正,并将修正文件签字(盖章)后密封送交谈判小组。逾时不交的,视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效应。14、第二轮谈判谈判小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行谈判。代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录,谈判双方在记录上签字确认。谈判小组按谈判设定的方法和标准确定成交候选人。第二轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的,对谈判文件修正后进行第三轮谈判。以此类推。15、最后报价15.1成交候选人作最后报价,密封递交谈判小组。谈判小组按报价从低到高排序,推荐成交候选人顺序,形成谈判报告。15.2响应供应商的报价均超过了政府采购预算,采购人不能支付的,谈判活动终止;终止后,采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等,或采取其他采购方式的,应当在采购活动开始前获得相关监督管理部门批准。六、确定成交供应商办法16谈判小组只要求商务评审和技术(服务)评审合格的谈判供应商在规定的时间内进行报价,但最后报价不得高一第一次报价。17谈判小组将根据需要决定是否要求所有合格的谈判供应商在规定时间内进行第二次或最后报价,该最后报价将作为谈判小组评比的最终依据。 18根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。七、签订合同19.成交供应商在收到成交通知书后,按规定与采购人签订采购合同。八、付款方式20本项目所需资金已经落实,不支付预付款,工程完工经相关部门验收全部合格后,支付合同金额的95%,剩余合同金额5%作为质量保证金在质保期满一年后无息支付给成交供应商。九、适用法律21采购当事人的一切活动均适用于《中华人民共和国政府采购法》及相关规定。十、其它22.谈判公告中下载包中的《咸丰县绕城北线连接线第04合同段(金烟路连接线)工程施工监理》电子档与纸质谈判文件具有同等法律效力。 第三章采购项目技术规格、参数及要求一、工程名称:咸丰县绕城北线连接线第04合同段(金烟路连接线)工程施工监理二、工程地点:金烟路连接线工程起点接在建咸丰县绕城北线,终点接现状金烟路三、工程概况:金烟路连接线GK0+000--GK0+616.169,GK0+393.228=GK0+394.084(短链:0.856m),全长615.313m,项目内容包括路基路面、涵洞、排水、交安等工程,工程造价约598.5798万元。四、监理范围:执行《公路工程施工监理规范》(JTGC10-2006),该规范是中华人民共和国行业标准,技术规范通用部分按照国家、建设部颁发的最新技术规范要求执行。此规范为本工程施工监理合同的重要组成部分。五、工程专用规范:执行《公路工程施工监理规范》(JTGC10-2006)。六、验收要求:合格七、建设工期:180日历天 第四章合同根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国合同法》,采购人和中标人之间的权力和义务,应当按照平等、自愿的原则,依据招标文件要求和投标文件响应,签订服务合同。 第五章谈判相应文件基本格式竞争性谈判响应文件采购项目编号:采购项目名称:谈判内容:(谈判供应商名称)年月日 附件一谈判书(政府采购代理机构):依据贵方(项目名称/文件编号)项目政府采购的谈判邀请,我方(姓名和职务)经正式授权并代表谈判供应商(谈判供应商名称、地址)提交下述竞争性谈判响应文件正本一份和副本份。1、报价表;2、按谈判文件谈判须知要求提供的有关文件;在此,授权代表宣布同意如下:1、将按谈判文件的约定履行合同责任和义务;2、已详细审查全部谈判文件,包括(补遗书)(如果有的话);我们完全理解并同意放弃对这面有不明及误解的权利;3、同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的的一切数据或资料;4、与本谈判有关的一切正式往来信函请寄:电话/传真:电子邮件:日期:年月日谈判供应商或法定代表人授权代表签字:谈判供应商名称(签章):开户银行:账号/行号: 附件二法定代表人身份证明书单位名称:           单位性质:           地址:            成立时间:年 月  日经营范围:姓名:性别:年龄:职务:系(投标人单位名称)法定代表人。特此证明。投标人名称:(盖公章)日期:年月日 附件三法定代表人授权书(政府采购代理机构):本人(姓名)(供应商名称)的法定代表人,现委托(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称)投标文件、签署合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。委托期限:。代理人无转委托权。附:法定代表人身份证明授权单位(签章):______法定代表人(签字或盖章):___签发日期:___年__月_日附:代理人工作单位:____________职务:______性别:____身份证号码:______________粘贴代理人身份证(复印件) 附件四谈判报价表项目名称:招标编号:监理服务费总报价(万元)监理服务期(月)承诺监理工程质量控制目标有无投标保证金6个月,具体时间与项目施工完工时间同期合格有投标报价大写:对招标文件的确认意见:(由投标人自行承诺)我单位已认真阅读和理解谈判文件的全部条款,并予以全部确认。供应商:(全称、盖章)法定代表人或委托代理人:         (签字或盖章)日  期:   年   月   日注:除可填报项目外,任何修改将被视为非实质性响应,从而可能导致投标被拒绝。 附件五分项报价表采购项目编号:采购项目名称:序号内容、名称报价(元)完成时间1234567说明:1、分项报价总计价格必须与报价表一致。2、如果不提供详细的分项报价表将被视为没有实质性响应谈判文件。3、必须按此表格样式中的对应栏目内容填写,如需增加栏目,请在栏目“其他”中填写,并作详细说明。法定代表人或法定代表人授权代表签字:日期:年月日 附件六申请人基本情况表采购项目编号:供应商名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真网址法定代表人姓名住址电话政府采购业务负责人姓名住址电话成立时间员工总人数:营业执照号其中财务人员组织机构代码证号高级职称人员国税登记证号中级职称人员地税登记证号初级职称人员社会保险登记证号其他开户银行账号经营范围备注 附件:原件清单表项目名称:序号原件名称份数备注1法人代表证明或法人授权委托书原件2企业营业执照副本原件3企业资质证书副本原件4税务登记证副本原件5检察机关查询告知函原件6总监理工程师证件(注册证、职称证)7类似业绩原件(或扫描件彩打盖红章)8拟投入本工程所有的监理人员必须是投标单位在册人员,须提供劳动合同书及近三个月的社保证明(社保明细表+发票(或汇款回单))…上述原件统一装入资料袋中,并在资料袋封面上写明供应商名称及原件清单。原件将在评标结束后退还给投标人,但若评标委员会对供应商提供的上述原件真实性提出置疑,则其所有原件暂不予退还,由采购人向有关部门核实后再退还给投标人。说明:1、以上各项只要有一项不合格,资格审查视为不合格。2、发证机关的证明材料或建设行政主管部门有关证明材料与原件具有同等效力。3、上述证件均须真实并在有效期内,应单独装在一个档案袋内,并附原件清单,随投标文件一并送达开标现场。

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