【学校】办公室岗位工作手册范本

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1、http://www.docin.com/sundae_meng办公室岗位工作手册第一章部门简介依据学校质量管理手册（WHYX/BGS2009A/0）和质量管理程序文件（WHYX/BGS2009A/0），学校办公室作为行政职能部门，在主管校长的领导下，负责对等管理。1.工作范围1.1贯彻执行党的路线、方针、政策。1.2负责人事、行政管理，建立健全规章制度。1.3负责办公室日常事务，做好各部门的考核，监督及协调工作。1.4督促检查决策执行情况，做好信息反馈工作，提出解决问题的办法和建议。2.职责与管理权限2.1负责起草全校性的工作计划要点，并督促实施和检查执行情况。2.2负责起草学校

2、综合行政报告、总结和决议等文件，组织拟订全校性的规章制度，以学校的名义发布有关行政事项的布告、通告和通知。2.3负责上级机关的公文收发、登记、拟办、传阅工作。2.4负责学校有关行政文件的起草、核发、打印、转发工作。2.5安排好校长办公会议和党委工作的重要会议，并作好会议记录，起草和印发会议纪要，负责会议决议执行情况，负责全校性大型会议的组织安排工作。 2.6协助校长开展调查研究，做好各项服务性工作。2.7负责学校《艺校简讯》的信息工作。2.8负责学校人事、劳资工作。2.9掌管校印和校长印章的使用，审定行政各部门的印章的刻制，出具校级行政介绍信。2.10负责协调和组织几个部门共同办理

3、的综合性工作。2.11负责接待上级领导机关的检查工作。2.12负责接待有关群众来信、来访事宜。2.13负责老干工作。2.14负责外事办理及接待工作。http://www.docin.com/sundae_meng2.15负责人事统计工作。2.16完成校领导交办的其他工作。第一章管理机构组织机构图主任总结计划副主任安全管理人事劳资行政事务综合管理宣传工作党务工作纪律管理信息沟通、校园简报安全检查、校务值班消防演练、安防保卫第三章岗位职责、任职条件与工作目标1.岗位职责http://www.docin.com/sundae_meng1.1办公室主任岗位职责1.1.1目的为了加强对学校行

4、政工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。1.1.2适用范围适用于学校办公室主任工作职责的描述。1.1.3主要职责主任是本室的第一责任人，在分管副书记的领导下，依法行使行政管理权，对室内各项行政工作全面负责，是办公室质量管理体系的管理者。履行以下职责：a.负责办公室日常工作，进行内务综合管理。b.拟定并督促执行各项规章制度。c.组织会议、进行会议记录、文字综合（起草全校性计划、总结、决议、通知、情况汇报）。d.管理办公室物资、档案、印章。e.管理人事、劳资等工作。f.完成学校交办的其它工作。1.1.4相关文件a.武汉市艺术学校

5、管理制度汇编b.武汉市艺术学校年度目标管理责任书c.办公室主任岗位职责1.2办公室副主任岗位职责1.2.1目的为了加强对学校办公室工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。1.2.2适用范围适用于学校办公室副主任工作职责的描述。1.2.3主要职责在主任的领导下，履行以下职责：a.协助办公室主任充分发挥好办公室的参谋、助手作用，负责抓好办公室的日常管理工作。b.负责做好相关党务工作。c.负责指导、安排办公室有关人员，落实并抓好分管的各项具体工作。d.负责对外联络、宣传和校内外接待工作。e.具体负责劳动纪律管理和考核。f.负责安全督

6、导工作，定期组织安全检查。g.按时完成学校交给的其它任务。1.2.4相关文件a.武汉市艺术学校管理制度汇编b.武汉市艺术学校年度目标管理责任书1.3办公室内勤管理人员岗位职责1.3.1目的http://www.docin.com/sundae_meng为了加强对学校办公室工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。1.2.2适用范围适用于学校办公室管理干事工作职责的描述。1.2.3主要职责在主任的领导下，履行以下职责：a.协助主任进行有关资料的收集、整理归档和保管工作。b.负责人事、劳资的统计工作。c.负责职称、退休、调动、社保、

7、房帖、继续教育等相关手续工作。d.积极与总务科联系，负责办公用品的领取、发放、中心财产维修等工作。e.具体负责办公室的劳动纪律管理，监督和检查人员岗位职责的执行情况。f.按时完成学校交给的其它任务。1.2.4相关文件a.武汉市艺术学校管理制度汇编b.武汉市艺术学校年度目标管理责任书1.4办公室外勤管理员岗位职责1.4.1目的为了加强对学校办公室工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。1.4.2适用范围适用于学校办