系办及承办人注意事项.doc

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1、系辦及承辦人注意事項◎參訪前1.向參訪單位聯繫並確認參訪事宜。2.召集參訪學生、編制參訪學生名冊(含學號)。3.活動前兩週向職涯發展中心提交參訪計畫書（活動目的、參訪時間地點、參訪流程、擬動支經費項目及金額等）及估價單(報價單)申請企業參訪。4.活動前完成動支流程。5.應於動支核准後，才得開立收據。Ex.活動前完成動支核准流程3月24日活動前完成動支核准流程，才得辦理3/25活動辦理核銷作業收據日期應為動支核准後之日期Ex.活動為3月25日，動支日期3月12日，動支流程完成日期為4/1，動支未准卻已活動，不受理核銷。Ex.活動為3月25日，動支日期3月12日，動支流程尚未完成，卻已於3月10

2、日開立收據，此類不合理現象不受理核銷。Ex.活動為3月25日，動支日期3月12日，但估價單為3月15日，此類不合理現象將不受理核銷。6.交通車輛接洽。7.保險投保事宜。8.學生集體公假事宜。9.辦理校外參訪校內申請流程，並將核准之申請書影本及含學號之名冊影本繳至研發處職涯發展中心才可出發。10.由系所任課老師（或導師）進行行前說明並帶隊參訪。◎參訪後1.活動結束後，mail收支明細表(含受款人、領款人編號)給職涯，申請粘存單。2.系所/承辦人於活動結束１週內，備齊核銷佐證資料辦理核銷：　　□用印之收支明細表　　□租車估價單正本　　□各收據正本　　□保險投保名冊正本或蓋有保險公司收件章之名冊正

3、本　　□用印之粘存單　　□參訪簽到表　　□活動照片(含照片原始檔)　　□活動心得　　□活動回饋表　　□其他補充佐證資料：如電子檔、講義…等3.若使用雜支，收據無標示品項資料，請於收據上註明並核章。4.若有餐費補助經費，參訪應為全日參訪，否則將不予補助；5.使用餐費補助，單價與簽到人數應合理。6.若該項經費是以多報少，請於粘存單上註明「實支僅xxx元，不足xxx元由○○○自行負擔(吸收)」並核章。（如動支500元，但收據為543元，粘存單需註明「僅實支500元，不足43元由○○○自行吸收」）中州學校財團法人中州科技大學企業參訪收支明細表執行單位：○○○○○○系執行期間：　年月日說明:除人事費外

4、，發票/單據日期請務必填寫，依會計科目分類後以發生日期順序排列。1.本收支明細表請mail給職涯發展中心，申請粘存單。2.紙本核章後連同核銷資料繳至研發處職涯發展中心辦理核銷作業。請購單編號經費項目收據品名發票日期受款人代碼受款人名稱領款人代碼領款人名稱金額備註總計承辦人：單位主管：　　年度結合大專校院辦理就業服務補助計畫　提升青年就業力系列活動企業參訪心得報告表姓名系所學號班級參訪時間年月日帶隊老師參訪企業心得報告內容　　　年度結合大專校院辦理就業服務補助計畫提升青年就業力系列活動企業參訪活動回饋表各位同學您好：非常感謝您參與本次活動，希望活動的安排與設計能讓您有豐富的收穫。為使下一次活動

5、更臻完美，請您依本次參加講座的感受，提供寶貴的建議與回饋，以做日後舉辦類似活動之參考，再次謝謝您！中州科技大學　研究發展處職涯發展中心　敬上一、參訪內容非常　滿意5同意4尚可3不滿意2非常　不滿意11.時間安排¨¨¨¨¨2.主題內容與規劃¨¨¨¨¨3.參訪企業安排¨¨¨¨¨二、參與者自我評估非常　滿意5同意4尚可3不滿意2非常　不滿意11.本次參訪使我對產業市場的認識有幫助¨¨¨¨¨2.本次參訪使我對進入職場有所幫助¨¨¨¨¨3.本次參訪使我對企業選才方面有更深的交流¨¨¨¨¨三、整體評價非常　滿意5同意4尚可3不滿意2非常　不滿意11.此次參訪活動整體安排的適切度¨¨¨¨¨2.此次參訪活動

6、對我的職涯發展與規劃有助益¨¨¨¨¨3.我有很用心參與這次企業參訪活動¨¨¨¨¨四、其他建議五、學生基本資料（一）學制：¨日間部　¨進修部　¨進專班（二）系級：______________系__________年__________班（三）性別：¨男　¨女問卷到此結束，謝謝您的作答！中州科技大學　研究發展處職涯發展中心　關心您！　　　年度結合大專校院辦理就業服務補助計畫提升青年就業力系列活動企業參訪簽到表參訪班級:　帶隊老師：參訪企業:參訪時間:年月日學號簽名學號簽名學號簽名12141222423234342444525456264672747828489294910305011315112

7、3252133353143454153555163656173757183858193959204060　　　年度結合大專校院辦理就業服務補助計畫提升青年就業力系列活動企業參訪活動照片辦理系所:活動日期:照片說明:照片說明:　　　年度結合大專校院辦理就業服務補助計畫提升青年就業力系列活動企業參訪活動照片辦理系所:活動日期:照片說明:照片說明: