页边距和页面设置.docx

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1、更改或设置页边距全部显示全部隐藏页边距是页面四周的空白区域。通常可以在页边距的可打印区域中插入文字和图形。也可以将某些项放在页边距中，例如，页眉、页脚和页码等。 本文内容选择页面方向全部显示全部隐藏可以为部分或全部文档选择纵向（垂直）或横向（水平）方向。更改方向时，预设页和封面选项样式库也会更改，以提供具有您所选方向的页面。本文内容§更改整个文档的方向§在同一文档中使用纵向和横向方向更改整个文档的方向1.在“页面版式”选项卡上的“页面设置”组中，单击“方向”。2.单击“垂直”或“水平”。 返回页首在同一文档中使用纵向和横向方向

2、1.选择要更改为纵向或横向的页或段落。 注释   如果选择将某页中的部分文本而非全部更改为纵向或横向，Word将所选文本放在文本所在页上，而将周围的文本放在其他页上。2.在“页面版式”选项卡上的“页面设置”组中，单击“页边距”。3.单击“自定义页边距”。4.在“页边距”选项卡上，单击“纵向”或“横向”。5.在“应用于”列表中，单击“所选文字”。 注释   MicrosoftWord自动在具有新页面方向的文字前后插入分节符 （分节符：为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页

3、码的顺序。）。如果文档已分节，则可在节中单击（或选择多个节），然后只更改所选节的方向。缺少上边距症状打开文档时，插入点是否在页面的左上角，就好像没有上边距？原因如果您在页面视图中阅读文档，所有的页面都好像被剪切了，没有上边距或下边距，则您打开了隐藏页面间空白的选项。解决方法如果不显示上边距和下边距，则可以通过在文档中指向并单击或使用“视图”选项卡来恢复它们。 当不显示上边距和下边距时，指向页面顶部或底部，直到指针变为双箭头，然后双击。 当显示页面间空白时，可以看到整个上边距和下边距。要使用“视图”选项卡来显示页面间空白，请执行

4、下列操作：1.在“视图”选项卡上的“文档视图”组中，单击“页面”。2.单击“Office按钮”，然后单击“Word选项”。3.单击“显示”。4.在“页面显示选项”下，选中“在页面视图中显示页面间空白”复选框。§页边距选项§更改或设置页边距§查看页边距§设置对开页的页边距§设置用于装订文档的装订线边距页边距选项MicrosoftWord提供了一些页边距选项。您可以使用默认 （默认：预定义设置。可接受默认选项设置，或者可对其进行更改以适合自己的爱好。）页边距，也可以自己指定页边距。§添加装订边距  使用装订线边距在要装订的文档两侧

5、或顶部添加额外的边距空间。装订线边距有助于确保不会因装订而遮住文字。 用于装订的装订线边距 对开页的对称页边距§设置对开页的页边距  使用对称页边距设置双面文档（如书籍或杂志）的对开页。在这种情况下，左侧页的页边距是右侧页的页边距的镜像（即内侧页边距等宽，外侧页边距等宽）。 注释   如果具有对称页边距的文档需要额外的空间进行装订，则可以为文档设置装订线边距。§添加书籍折页  使用“页面设置”对话框中的“书籍折页”选项，可以创建小册子，也可以创建菜单、请柬、活动计划或任何其他类型的使用单独居中折页的文档。 Word可以插入单独

6、的居中书籍折页将文档设置为小册子之后，可以像处理任何文档那样来处理这个小册子，可以插入文字、图形和其他可视元素。 注释 §由于大多数打印机无法打印到纸张边缘，因此需要设置最小页边距宽度。如果页边距设置得太窄，MicrosoftWord会显示消息“有一处或多处页边距设在了页面的可打印区域之外”。若要防止文本丢失，可单击“调整”自动增加页边距宽度。如果忽略该消息并试图打印文档，Word将显示另一条消息询问是否继续。§最小页边距设置取决于您的打印机、打印机驱动程序和页面大小。若要确定最小的页边距设置，请参考打印机使用手册。 返回页首

7、更改或设置页边距1.在“页面版式”选项卡上的“页面设置”组中，单击“页边距”。2.单击所需的页边距类型。对于常见的页边距宽度，请单击“普通”。单击所需的页边距类型时，整个文档会自动更改为您选择的页边距类型。3.您还可以指定自己的页边距设置。依次单击“页边距”、“自定义边距”，然后在“上”、“下”、“左”和“右”框中，输入新的页边距值。 注释 §要更改默认页边距，请在选择新页边距后单击“页边距”，然后单击“自定义边距”。在“页面设置”对话框中，单击“默认”按钮，然后单击“是”。新的默认设置将保存在该文档使用的模板中。每个基于该模

8、板的新文档都将自动使用新的页边距设置。§要更改文档中某一部分的边距，请选择相应文本，然后在“页面设置”对话框中输入新的边距，从而设置所需边距。在“应用于”框中，单击“所选文本”。MicrosoftWord自动在应用新页边距设置的文本前后插入分节符 （分节符：为表示节的结尾插入