公文格式(页边距)-书信页边距.pdf

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1、一、红头文件得制作及标准1、进行页面设置选择“文件"—-“页面设置”选择“页边距”附签，上：3、7厘米，下:3、5厘米，左：2、8厘米,右:２、６厘米。选择“版式”附签，将“页眉与页脚"设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”。选择“文档网格"附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格与字符网格";将“每行”设置成“28"个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28

2、个汉字得国家标准。2、插入页号选择“插入”——“页码"，“位置”设置为“页面底端（页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧"。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角得显示格式,单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式得短线；并将页码字号设置成“四号";字体任意；奇数页得页码设置成右空一个汉字,偶数页得页码设置成左空一个汉字。3、发文机关标识制作选择“插入"——“文本框”——“横排"菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Wｏrd2０0０版面上单击鼠标左键，

3、出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框，单击鼠标右键--“设置文本框格式”,在这里来设置红头得属性。选择“颜色与线条”附签,“颜色"设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度"设置成“2cm”；宽度设置成“１5、5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中"，“度量依据”设置成“页面"；垂直对齐：“绝对位置"设置成“页边距”,“下侧”设置成“2、５ｃm”——平行文标准，“8、0ｃｍ"——上行文

4、标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸.然后单击“确定"。选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定"完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内得全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框得大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为２0mｍ、距上2５ｍm得红头制作完成。4、红线制作首先将“视图”—-“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图"工具条得直线工具,鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上得Shift

5、键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线得属性在这里进行设置。选择“颜色与线条”附签,“颜色”设置为“红色”；“虚实"设置为“实线"；“粗线”设置为“2、25磅”.选择“大小”附签，“宽度"设置为“15、5cm"。选择“版式"附签，单击“高级"按钮，水平对齐:“对齐方式”设置成“居中"，“度量依据"设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距"，“下侧”设置成“7ｃm”—-平行文标准，“13、5cｍ”——上行文标准，注:用户可根据实际

6、情况进行调节。单击确定。５、文号制作平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字得距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字得距离。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”—-“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入得地方,单击“插入”按钮即可.6、主题词制作选择“表格”—-“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性-—“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框与底纹”

7、按钮,在“预览”窗口中将每行得下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋.7、保存成模板文件单击“文件”——“保存"，“保存类型”：选择“文档模板（*、dot)”；“文件名”:给模板命名;“保存位置”：模板所在路径(一般不做，默认即可）。至此,模板制作完成.以后所有属于此种类型得公文都可以调用该模板，直接进行公文正文得排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板,方法就是:选择“文件”—-“打开”，找到相应得模

8、板路径，若模板保存时按系统默认设置得，然后单击“打开"按钮调出模板即可进行修改。二、公文正文排版（１）依据模板建立新公文:选择“文件”——“新建”-—“常用”附签,选中所需模板，单击确定,调出模板.(2）制作公文正文内容：正文内容根据用户得实际需求,可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准：标题——二号小标宋字体,居中显示;主送机关——三号仿宋字体，顶格,冒号使用全角方式;正文——三号仿宋字体；成文日期—-三号仿宋字体，右空四个字得距离，“○”与六角符号得输入方