《合同管理方案》word版

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1、合同管理系列深圳市富通工程公司合同管理方案拟稿时间：2003-08-16工程公司合同管理方案（草案）拟稿：林杰善合同管理系列在企业里，合同管理是非常重要的一项工作，合同管理的好坏，直接影响到整个公司的脉脉络络。管理总则：规范合同管理程序，维护招投标活动当事人的合法权益，提高经济效益，保证项目质量。一、关于合同管理：1、合同管理是一项集复杂、繁琐和程序性比较强的工作，搞好合同管理工作将对整个工程公司的运作起着至关重要的作用。2、合同管理为工程操作提供支持，同时又进行约束、监督；具体表现在业务支持、业务审核、优化调整和严密操作以及量化测评等方面。3、合同管理具有极强的严

2、密性，故需要由专人专职保管。4、合同管理还具有很深的逻辑性，为完善管理程序，可能采取“一线式”管理为佳。二、合同管理办法：1、分类管理：1）按时间发生先后顺序；2）按工地名称分类；3）按不同的工种工程、工程类别分类；4）按不同的施工班组分类。2、整体管理：1）所有工程施工合同，须统一由合拟稿：林杰善合同管理系列同管理人员起草、打印、分发、分类存档、保管；2）分别做到准确、及时、严密性高，同时在主管领导允许情况下，作随时存档备查资料；3）合同签订，必须以招投标竞争、保障双方利益为前提，做到合同准确、及时、有序，并必须提交公司主管领导审批签字方才有效；4）合同存档交档案

3、室一份，并分发至财务部、工程部、造价管理部、项目部各一份。三、存在问题及解决方法：1、以前合同管理稍为缓慢、分散；2、以前合同管理力度不强，严密性不高。解决方法：1、按目前操作模式，实行专职管理；2、加强管理力度，要求必须是先签订合同后施工，减少公司不必要损失。四、合同管理操作规程：1、按招投标的结果与中标人协商具体的合同条款，并编写成文；2、对起草的合同负责组织和跟踪，并根据反馈意见对合同进行补充和完善；3、打印正式合同文本，请公司领导及当事人签字；4、复制已签字的合同送达有关的职能部门，并将合同原件编号、造册、存档；拟稿：林杰善合同管理系列5、检查和记录合同实施

4、的情况，并对合同在执行过程中产生的问题进行综合分析，必要时对合同进行增删，签订合同补充条款；6、对重大的关键合同，除了商务合同外，另行签订技术合同，以便对这些项目进行有效的监督和管理；7、在补充、完善合同的同时，注意精简有关的条款，使合同便于操作和执行；8、对合同的公共条款进行统一，使其标准化、规范化；9、改变现有合同滞后施工的现象，逐步做到合同先于施工，没有合同就不能施工；10、对合同本身和合同的执行，编制报表，供领导掌握合同的全局情况。五、定岗定责：a)对合同实行专职管理，定岗定人。特定岗位由专人进行合同管理；b)合同管理包括起草、打印、分发、复印、保管、存档等

5、；c)合同管理人员应负相应的责任。六、管理模式六、*合同管理流程：合同前期工作（包括招投标结果洽谈，与中标人协商具体合同条款）编写合同（起草成文）拟稿：林杰善合同管理系列打印合同（正规化文本）根据反馈意见对合同进行补充和完善合同会签（对起草的合同负责组织和跟踪）主管领导或分管领导审核、签字，并盖公司公章。检查和记录合同实施情况复印多份，送有关职能部门，并将原件编号、造册、存档当事人（承包方）签字、盖章。综合分析（有必要时签订补充条款）编制报表，便于掌握全局重大关键合同，还需另行签订技术合同根据领导意见，完善管理合同现场实施跟踪管理，信息反馈七、附录表格：1、合同目录

6、集2、移交合同清单拟稿：林杰善合同管理系列3、签收集4、工程合同签定情况对比表5、来文情况登记表6、合同会签表7、合同借阅情况登记表8、文件发放签收表9、待签合同征求意见表10、合同单价申报程序表八、其他事项：根据具体合同事项而定。合同单价申报程序表申报日期：年月日拟稿：林杰善合同管理系列申报班组合同工作内容及工作范围项目部：工程部：施工班组报价造价管理部审核单价造价管理部：其他附注拟稿：林杰善合同管理系列拟稿：林杰善合同管理系列文件发放签收表表一序号合同名称主要内容文件编号拟文收文部门收文人签名收文时间备注编制单位：造价管理部编制人：骆星球拟稿：林杰善合同管理系列

7、合同整理目录工地名称（栋号）：表二序号具体工程内容签定合同情况承包方联系方式工程造价合同单价备注拟稿：林杰善合同管理系列移交合同登记表表三序号移交文档名称（编号）主要内容合同签定日期移交日期原件存档处签收人备注拟稿：林杰善合同管理系列来文情况登记表表四序号所接文档名称主要内容合同签定日期移交日期原件存档处移交人备注拟稿：林杰善合同管理系列工程合同签定情况对比表编制日期：年月日编号工程名称结算单位平均单价合同最高价合同最低价承包方备注附：以上合同均已存档，价格对比表均以合同签定情况为准。拟稿：林杰善合同管理系列借阅情况登记表序号文档名称、编号主要内容借阅时间归还期