封开县地方志资料年报行文规范.doc

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1、封开县地方志资料年报行文规范一、总则第一条为了贯彻落实经省人民政府同意印发的《广东省地方志资料年报制度》和肇庆市人民政府同意印发的《肇庆市地方志资料年报工作实施方案》，根据国家有关规定，结合本县地方志工作实际情况，做好地方志资料年报（以下简称资料年报）工作，制定本行文规范(下称规范)。第二条本规范所称资料年报，是指按照地方志书编纂要求，按年度全面搜集、整理上一轮地方志书下限年（1996年）以来及上一年度本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面发展情况的资料，并报送地方志工作机构集中保存。资料年报内容包括概况、大事记、专题、人物、文献、图片音像及其他具有存史价

2、值的资料。其中概况、大事记、文献、图片、专题资料为必报内容，人物资料为符合条件才报送的内容，音像资料和其他具有存史价值的资料为选报内容。第三条本县行政区域内的地方志资料年报工作适用本规范。第四条资料年报的编写要以邓小平理论和“三个代表”重要思想和科学发展观为指导。坚持存真求实的原则，以资料长编的形式为主，做到观点正确，分类科学，内容全面，资料翔实，要素齐全，记述准确，编写规范。二、标题层次第五条年报标题应以事命题，表述客观、准确、简炼。第六条年报一般设目、子目两个层次(特殊情况可设三个层次，即在子目下再设孙目)，标题前以汉字数字标次第序号，依次可标“一、二、三…

3、…”、“(一)、(二)、(三)……”、“1、2、3……”。三、文字标点第七条年报一律使用规范文字。简化字以国家语言文字工作委员会1986年10月10日重新发布的《简化字总表》为准。特殊的人名、地名、书名及古籍引文，可能引起误解的，则保留繁体字或异体字，但应在该字后括注“繁体”或“异体”字样。生僻字须括注拼音，并作适当解释。第八条外文字母或少数民族文字一律按印刷体书写，易混淆时须注明语种(如法文、英文、德文等)、大小写。第九条标点符号按国家技术监督局1995年12月13日批准的《中华人民共和国国家标准标点符号用法》使用。表示数值的范围，用波纹式连接号“～”，如“1

4、991～1992年”、“20%～30%”；两个相关的名词(汉字)构成一个意义单位，中间用占一个字位的横线连接号“—”，如：“中国秦岭—淮河以北地区属于温带季风气候区”、“北京—广州直达快车”；表示产品型号，中间用占半个字位的连接号“-”，如：“TPC-3海底光缆”。四、称谓专用名词术语第十条年报一律用第三人称表述，不用“我市”、“我县”、“我局”、“我办”、“我镇”之类的词语。第十一条人物一律直书其姓名(以字、号行者称其字、号)，不加“先生”、“女士”、“同志”等称谓，也不加褒贬之词。必须说明身份时，在姓名之前加冠其主要职务，如可称市长某某某、教授某某某，不得称

5、某市长、某教授。第十二条记述各个历史时期的朝代、行政机构、党派团体、官职、地名等，一律采用当时称谓。古地名应括注今名。涉及台湾地区的所谓政府机构，均要加引号，如：“行政院”。1922年12月一1991年12月称“苏联”，不称“前苏联”。第十三条外国地名、人名、党派、政府机构、报刊、书籍等译名，均以新华社译名或专业工具书通用译名为准。鲜为人知的专名，需括注外文原名。第十四条较长的专用名词(如文件、会议、公报、组织机构名称等)多次出现，在第一次出现时必须使用全称，并括注简称，再次出现时可用简称。如：“封开县人民政府地方志办公室(简称县地方志办)”，“《关于建国以来党

6、的若干历史问题的决议》(简称《决议》)”。简称必须规范、准确，不易产生歧义。如：“中国共产党第十一届中央委员会第三次全体会议”简称“中共十一届三中全会”，不简称“三中全会”；“中共中央”不简称“党中央”；“中共十五大”不作“党的十五大”或“十五大”。文件应引文号。如文件名称不宜公开，可注明不宜公开。第十五条专业术语的使用务求规范准确，一般以各专业辞典正条为准。第十六条某些词语加引号应与国家出版物一致。如：“文化大革命”，“三讲”教育“回头看”，“三个代表”，“三个有利于”，“两手抓、两手都要硬”，“一个中心、两个基本点”，“一国两制”，“法轮功”邪教组织，“左”

7、的错误。五、时间表述第十七条表述时间必须准确，不得使用“今年”、“去年”、“近年”之类的代词，也不用“最近”、“近日”、“目前”等模糊的概念词。第十八条1911年以前(含1911年)一律采用朝代纪年，并括注公元纪年；1912年以后(含1912年)一律采用公元纪年，必要时括注民国纪年。朝代纪年用汉字，公元纪年和民国纪年一律采用阿拉伯数字。如：“清道光二十年(1840年)”、“1921年(民国10年)”，不能写作“清道光20年(1840年)”、“一九二一年(民国十年)”。第十九条括注人物生卒时间，一律省略“年”、“月”、“日”字样，如：“毛泽东(1893．12．26

8、～1976．9．9)”。