xx县地方志资料年报编写行文规范

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1、XX县地方志资料年报编写行文规范XX县地方志资料年报编写行文规范第一章总则第一条为提高地方志资料年报(以下简称年报)质量，统一年报编写的行文规范，根据国家有关规定，结合地方志编纂实际情况，制定《地方志资料年报编写行文规范(试行)》(下称《规范》)。第二条XX县地方志资料年报各承报单位，均须以本《规范》为年报编写的行文规范。第三条年报编写总的要求是：采用现代汉语语体文、记述体；文风严谨、朴实、简洁，行文流畅；内容表述准确、清楚；所用词语、标点符号、计量单位必须符合国家有关规定；图表绘制、标题排列必须清晰、规范。第二章标题层次第四条年报标题应以事命题，表述客观、准确、简练。第五条年报

2、一般设目、子目两个层次(特殊情况可设三个层次，即在子目下再设孙目)，标题前以汉字数字标次第序号，依次可标一、二、三、(一)、(二)、(三)、1、2、3。第三章文字标点第六条年报一律使用规范文字。简化字以国家语言文字工作委员会1986年10月10日重新发布的《简化字总表》为准。特殊的人名、地名、书名及古籍引文，可能引起误解的，则保留繁体字或异体字，但应在该字后括注繁体或异体字样。生僻字须括注拼音，并作适当解释。第七条外文字母或少数民族文字一律按印刷体书写，易混淆时须注明语种(如法文、英文、德文等)、大小写。第八条标点符号按国家技术监督局1995年12月13日批准的《中华人民共和国国

3、家标准标点符号用法》使用。表示数值的范围，用波纹式连接号～，如1991～1992年、20%～30%；两个相关的名词(汉字)构成一个意义单位，中间用占一个字位的横线连接号，如：中国秦岭淮河以北地区属于温带季风气候区、北京XX直达快车；表示产品型号，中间用占半个字位的连接号-，如：TP-3海底光缆。第四章称谓专用名词术语第九条年报一律用第三人称表述，不用我市、我局、我办之类的词语。第十条人物一律直书其姓名(以字、号行者称其字、号)，不加先生、女士、同志等称谓，也不加褒贬之词。必须说明身份时，在姓名之前加冠其主要职务，如可称市长某某某、教授某某某，不得称某市长、某教授。第十一条记述各个

4、历史时期的朝代、行政机构、党派团体、官职、地名等，一律采用当时称谓。古地名应括注今名。涉及台湾地区的所谓政府机构，均要加引号，如：行政院。第十二条外国地名、人名、党派、政府机构、报刊、书籍等译名，均以新华社译名或专业工具书通用译名为准。鲜为人知的专名，需括注外文原名。第十三条较长的专用名词(如文件、会议、公报、组织机构名称等)多次出现，在第一次出现时必须使用全称，并括注简称，再次出现时可用简称。如：XX县地方志编纂委员会办公室(简称县志办)，《关于建国以来党的若干历史问题的决议》(简称《决议》)。简称必须规范、准确，不易产生歧义。如：中国共产党第十一届中央委员会第三次全体会议简称

5、中共十一届三中全会，不简称三中全会；中共中央不简称党中央；中共十五大不作党的十五大或十五大。文件应引文号。如文件名称不宜公开，可注明不宜公开。第十四条专业术语的使用务求规范准确，一般以各专业辞典正条为准。第十五条某些词语加引号应与国家出版物一致。如：文化大革命，三讲教育回头看，三个代表，三个有利于，两手抓、两手都要硬，一个中心、两个基本点，一国两制，法轮功邪教组织，左的错误。第五章时间表述第十六条表述时间必须准确，不得使用今年、去年、近年之类的代词，也不用最近、目前等模糊的概念词。第十七条1911年以前(含1911年)一律采用朝代纪年，并括注公元纪年；1912年以后(含1912年

6、)一律采用公元纪年，必要时括注民国纪年。朝代纪年用汉字，公元纪年和民国纪年一律采用阿拉伯数字。如：清道光二十年(1840年)、1921年(民国10年)，不能写作清道光20年(1840年)、一九二一年(民国十年)。第十八条括注人物生卒时间，一律省略年、月、日字样，如：毛泽东(1893．12．26～1976．9．9)。第十九条年份不能简称，如：2001年不能写作01年，2002～2004年不能写作02～04年。第二十条中华人民共和国成立前、后，可简称建国前、建国后。称解放必须让读者明了所指的地域，如：XX解放后，XX解放前夕。第六章数字第二十一条下列情况应当使用阿拉伯数字：(一)表示

7、公历世纪、年代、年、月、日、时、分、秒，如：20世纪80年代，1995年7月1日，8时30分20秒；(二)表示民国纪年，如：民国10年；(三)表示年龄，如：60岁；(四)表示统计数字、倍数、百分比、分数，如：150公斤，3倍，12%，1/3；(五)表示温度、能量、功率、电压等物理量，如：30，500焦，25瓦，220伏；(六)表示地理经纬度，如：东经1137'39、北纬232'25；(七)引文标注中版次、卷次、页码，如：1981年第1版第1卷第70页；(八)部队番号、证件号码、产