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时间:2018-12-15
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1、2018中国海外人才交流大会暨第20届中国留学人员广州科技交流会国内代表参会须知为便于国内代表参加2018中国海外人才交流大会暨第20届中国留学人员广州科技交流会,特制定本《须知》。敬请各位参会代表仔细阅读,并做好安排。一、时间地点大会时间:2018年12月21日至22日接待时间:2018年12月19日至23日上午大会主会场(展馆):中国进出口商品交易会展馆B区9.2-13.2馆(地址:广州市阅江中路380号)大会分会场:白云国际会议中心(地址:广州市白云大道南1039-1045号,总机:(86)020-88800888)代表下榻酒店:白云国际会议
2、中心东方宾馆(地址:广州越秀区流花路120号)广州大厦(地址:广州越秀区北京路374号)云来斯堡酒店(地址:广州天河区黄埔大道西126号)粤大金融城国际酒店(地址:广州天河区黄埔大道中322号)—8—二、交通服务(一)接送服务(白云国际会议中心、东方宾馆)1、接机接机时间:12月19日至20日每天08:00~22:00,穿梭巴士约每小时一趟接参会代表从机场前往下榻酒店。接机地点:白云国际机场T1航站楼国内、国际到达厅5个出口处,T2航站楼国内、国际2个出口。机场接机服务点标示牌:2018海交会(留交会)欢迎您!2、接站在12月19日至20日每天08
3、:00~22:00期间,需在火车站(广州火车站、火车东站、火车南站)接站的代表,请至少提前两天与会务组预约(联系人:李哲文,电话:15360549556,邮箱:531515864@qq.com),会务组协调安排接站。注:非以上时间(12月19日至20日每天08:00~22:00)和地点抵达的代表,可乘坐其它交通工具自行前往酒店报到,费用自理。3、送机(站)送机时间:12月22日16:00-20:00;23日07:00-14:00。穿梭巴士约每小时一趟接参会代表从下榻酒店送往机场。送机地点:下榻酒店大堂—8—需往火车站(广州火车站、火车东站、火车南站
4、)送站的代表请至少提前两天与会务组预约(联系人:李哲文,电话:15360549556,邮箱:531515864@qq.com),会务组协调安排送站。(二)会期交通服务大会期间在酒店与展馆之间安排往返大巴,提供统一的交通服务。(三)地铁交通服务大会期间,大会提供免费乘坐地铁服务,参会代表可按需领取地铁卡,凭卡在会期无限次乘坐广州地铁。三、参会报到(一)酒店报到在大会指定酒店入住的参会代表,凭身份证件在下榻酒店报到。报到时间:12月19日至20日每天08:30~20:00报到地点:下榻酒店大堂报到流程:1.确认身份:参会人员持身份证原件在报到处进行身份
5、确认;2.确认缴费:已缴费人员领取发票,未交费人员需现场缴纳相关费用;3.办理入住:领取房卡、参会证、大会资料等。—8—(二)展馆报到不在大会指定酒店入住的参会代表,请自行前往中国进出口商品交易会展馆,凭展位确认书和付款凭证报到,并领取参展证件。报到时间:12月19日至20日每天09:00~17:00报到地点:展馆B区报到处(具体位置请留意官网公告)四、会议收费参会费用自理,收费标准如下:(一)以下酒店收费含住宿费、餐费、资料费、接送机(站)服务、会期交通服务1、白云国际会议中心(距离琶洲展馆约35分钟车程)双人住:1260元/间/天(含2人1天费
6、用)单人住:860元/间/天(含1人1天费用)2、东方宾馆(距离琶洲展馆约30分钟车程)双人住:1260元/间/天(含2人1天费用)单人住:860元/间/天(含1人1天费用)(二)以下酒店收费含住宿费、会期交通服务1、云来斯堡酒店(距离琶洲展馆约8分钟车程)标准双人/大床房:880元/间/天(含早餐)2、粤大金融城国际酒店(距离琶洲展馆约7分钟车程)标准双人/大床房:680元/间/天(含早餐)3、广州大厦(距离琶洲展馆约25分钟车程)标准双人房:650元/间/天(含早餐)—8—(三)地铁卡押金参会代表报到后可按需领取地铁卡,需交纳押金100元/卡,
7、离会退房时凭押金收据和地铁卡全额退回押金。五、收费方式为确保有效预订,请参会单位于2018年12月09日前将款项汇入以下指定账号(地铁卡押金除外),逾期将难以保证预订。开户名:广东南方人力资源服务有限公司开户行:中国农业银行股份有限公司广州淘金支行账号:44-031101040015629可开发票内容有:会议费、培训费、服务费汇款时请注明:2018海交会会议费(或培训费、服务费),并注明单位和联系方式。各会务组联系人:(一)白云国际会议中心李可盈13726850440,823388916@qq.com李青霖13682274082(二)东方宾馆、云来
8、斯堡酒店于宗灵13143764218,2796978426@qq.com(三)其他酒店预订黄思敏15521066377,7
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