嘉兴学院南湖学院耗材使用管理办法试行

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1、嘉兴学院南湖学院实验耗材使用管理办法（试行）为了贯彻勤俭办学的方针，加强学院的实验实训及竞赛耗材的管理及合理使用，保证教学、竞赛的开展，防止浪费，根据国家相关法律法规和《嘉兴学院实验室工作条例》等有关规定，结合我院实际，特制订本办法。一、总则1、耗材的供应，实行统一管理、分工明确、专人负责、合理调配、节约使用的原则，根据物品的使用特点进行分类管理。2、耗材的使用管理，应建立严格的责任制度，每个环节责任到人，做到验收严肃认真，进出手续清楚，帐卡记录健全，定期自行核对检查。3、本管理办法适用于按照教学计划、教学大纲开设的实验、实训课程和实验室、

2、实训现场的日常教学、管理，以及学科竞赛所需要的低值易耗品和低值耐用品。二、耗材的申请4、每学期末在落实下学期实验实训教学任务时，各系根据教学大纲中课程的实验实训教学任务，由专业负责人或课程负责人按课程编制下学期将开设的各实验实训项目及所需耗材用量计划。5、每年学科竞赛获得立项批准后，竞赛项目负责人根据竞赛需要，按项目编制耗材用量计划。6、各课程、竞赛项目负责人需填写《南湖学院实验耗材计划、采购及验收、领用表》（见附表1）中的“计划”部分；经专业负责人审定（若专业负责人申购，需本专业老师签字认可），系主任审核批准，审批时需填写《南湖学院实验耗

3、材采购计划审批表》（见附表2）；并将附表1的电子稿和附表1、2的打印稿按系汇总上报教学事务管理中心。7、教学事务管理中心组织专家对采购计划进行审核认定，经分管院领导批准后，方可正式实施。8、计划批准实施后，原则上不得更改。若遇特殊情况，不能如期申报实验实训耗材计划的，至少在该实验实训项目开始前15个工作日内，填写《南湖学院实验耗材采购计划变更单》（见附表3）和《南湖学院实验耗材采购计划审批表》（见附表2）。由各专业负责人审核，系主任签字，并报分管院领导审批，经批准后方可变更耗材计划。三、耗材的采购9、所有耗材由实验管理人员根据采购计划和使用

4、情况统计表，按需求日期安排采购。采购由实验管理人员和申购人一起进行，并由实验管理人员填写《南湖学院实验耗材计划、采购及验收、领用表》（见附表1）中的“采购”部分。采购金额超过学校有关规定，需要办理委托采购或招标采购的，必须按照规定履行相关手续。10、购买耗材属于零星采购，要保证质量，不得购买假冒伪劣产品或“三无”产品；按照“比质、比价”的原则，择优选择指定的供应商购买。四、耗材的验收与入库11、实验实训教学耗材必须由申购人、实验管理人员和教务中心三方组织验收，方能入库。验收时必须填写《南湖学院实验耗材计划、采购及验收、领用表》（见附表1）中

5、的“验收”部分，三方人员均需签字确认；采购的耗材若有差错，采购人员需同供应商沟通协调，妥善解决后再进行验收。12、验收合格的耗材要及时入库，登记入账（数量质量必须与验收一致）。五、耗材的领用和保管13、验收后申购人按照采购清单逐项核对领用，当面点清，填写《南湖学院实验耗材计划、采购及验收、领用表》（见附表1）中的“领用”部分，签字确认。实验管理人员登记好台账。14、库存材料必须实行专人保管，每次使用要填写《南湖学院实验耗材使用情况登记表》（见附表4），做到帐目清楚，帐材相符，并于下学期采购前提交此表格给实验管理人员。15、各种耗材要按照类别

6、和各自存放要求妥善保管。尤其对有毒有害物品要严格按照危险品要求单独存放和保管。16、耗材存放要注意防水、防火、防盗。17、如因管理不到位发生财物丢失，必须追究材料保管员的责任，根据核查结果给予相应的经济处罚。六、耗材的盘点与报损18、各系各专业每学期末应积极对耗材进行盘点。根据盘点结果，在制定下学期耗材采购计划时作相应的数量调整。19、耗材在使用中因质量原因需报损的，应写明使用情况及现象，报教学事务管理中心处理。20、本办法自下发之日起执行。附表1：《南湖学院实验耗材计划、采购及验收、领用表》附表2：《南湖学院实验耗材采购计划审批表》附表3

7、：《南湖学院实验耗材采购计划变更单》附表4：《南湖学院实验耗材使用情况登记表》附表1嘉兴学院南湖学院实验耗材计划、采购及验收、领用表系别　项目名称　需求日期　采购说明：申购人：申购日期：序号计划采购验收领用耗材名称型号计划数量单位参考单价参考总价备注采购数量单位采购单价采购总价验收人1验收人2验收人3验收时间领用人领用时间存放地点1　　　　　　　　　　　　　　　　　　2　　　　　　　　　　　　　　　　　　3　　　　　　　　　　　　　　　　　　4　　　　　　　　　　　　　　　　　　5　　　　　　　　　　　　　　　　　　6　　　　　　　　　　　

8、　　　　　　　7　　　　　　　　　　　　　　　　　　8　　　　　　　　　　　　　　　　　　9　　　　　　　　　　　　　　　　　　10　　　　　　　　　　　　　　　　　　合计（元）