东莞理工学院城市学院新校区 差旅费暂行管理办法.doc

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1、东莞理工学院城市学院新校区差旅费暂行管理办法第一章总则第一条为加强东莞理工学院城市学院新校区差旅费管理，本着勤俭节约的原则，结合新校区实际，制定本办法。第二条本办法所称“差旅费”是指新校区教职工在出差期间所花费的必要支出，包括住宿费、交通费、出差伙食补贴等。第三条各部门差旅费支出纳入年度费用预算管理，坚持先预算后支出，无预算或超预算支出不得报销。第二章出差审批及差旅费标准第四条出差的审批（一）教职工因公出差：院级领导由院长审批，其他教职工由部（处）级或分管院领导审批；因科研业务出差，由课题负责人审批；院长、院党委书记发生的差旅费用报销，由院长、院党委书

2、记相互审批。（二）教职工外出（境内）进修三个月以上（含三个月），按上述办法审批后，尚须经人事部核准。（三）教职工出国、出境，应凭国家或学院相关部门的批件，须经经费提供部门的审批。第五条出差的交通费和住宿费及杂费开支标准如下：—5—差旅费开支标准 项目等级标准职务火车（含动车）轮船飞机其他交通工具住宿费标准元伙食补助元住宿费标准元伙食补助元一般地区特区一般地区特区院级领导软卧车二等舱商务舱按实报销实报实销实报实销实报实销实报实销处（部）级、教授级（副教授级）硬卧车三等舱经济舱按实报销2002503050其余人员硬卧车三等舱经济舱按实报销150200305

3、0上述表列中：其他交通工具不包括出租车。（一）交通费开支标准1.两个以上教职工出差的，皆以其中最高级别教职工的标准享受交通待遇；因紧急情况出差，在没有相应等级舱位的情况下，经分管院级领导书面批准，可以享受高一等级舱位。2.出差人员乘飞机要从严控制，处（部）级、教授级可视工作需要，乘坐双程飞机；其余人员原则上应乘单程，个别人员因任务紧急或出差路途较远、需乘坐双程飞机的，由分管院级领导审批同意予以核报。（二）杂费（含出租车费、市内交通费等）开支标准1.教职工到省内外出差，杂费开支每人每天30元限额内凭据报销；对出差人员经批准乘坐飞机的，其乘坐往返机场的民航

4、专线客车费用，可在以上限额之外再凭据按实报销。—5—2.教职工离开工作单位所在地到工厂实（见）习、到外地支援工作和各种培训学习班期间，不实行杂费报销办法。3.杂费以相应的票据为报销凭据，按出差自然天数报销。自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员不再报销市内交通费。（三）住宿费开支标准1.出差人员的住宿费在规定的限额标准内凭据按实报销。住宿费超过规定限额标准的部分，个人自负20%。2.在上述标准范围内，正院级领导以上人员出差可以单独住宿，其他级别的教职工同性需合住，并以合住教职中最高级别的标准报销双人间住宿费，逢单人或异性可单独住宿并以该人员的相应

5、级别标准报销住宿费（同行人员，如果所在酒店的最低住宿费用高于该人员住宿标准，该人员可以在最低费用房间住宿）。3.出差人员投亲靠友、无住宿费票据的，按住出差人员住宿标准的40%发给，因回家住宿或借宿发生的绕道交通费自行负担。4.凡参加会议，若会议组织者对食宿有统一规定或统一安排且食宿自行承担的，按会议通知执行，据实报销；凡统一已支付过会务费、资料费，食宿费等会议费用的，会议期间的伙食费补助，不予发给。5.出差期间发生的非接待性质的游玩项目相关费用（如门票、旅游费等）自行承担；—5—（四）伙食补助费开支标准。1.教职工出差其伙食补助标准按上述表所列标准执行

6、。2.教职工离开工作单位所在地到市内各镇区办事误餐费每餐15元。3.为鼓励出差人员乘坐火车，不乘坐飞机，节约开支，鉴于乘坐火车在途期间伙食费用较高等原因，在途连续超过8小时的，可凭车票每满8小时，加发30元伙食补助费。4.教职工参加本系统和其他部门举办的短期（3个月以内）培训班，培训期间在培训单位自费用餐的，每人每天伙食补助标准：10天（含）内，省外15元，省内20元；10——30天（含）内，省外10元，省内15元；30天——3个月（含），省外8元，省内10元。培训时间在3个月（不含3个月）以上的，补助费按本款上述30天——3个月的补助标准减半发给。5

7、.教职员工离开学校带学生去外地实习，省内、外（除东莞市）每天补助20元，市内各镇区每天补助15元。第六条出差人员在出差期间，确因工作需要，发生的招待费用，按《东莞理工学院城市学院新校区招待费管理办法》（另行制定）执行。第七条工作人员因公务紧急，经部门领导批准，驾私人汽车在广东境内（东莞市境内除外）公出，按油料费2.5元/km标—5—准补助，路桥费据实报销，伙食补贴参照相关规定。第八条教职工参加各类会议（除洽谈会、订货会外），会议期间的伙食费、住宿费以及会议场租费、资料费、公杂费等原则上均应由主持召开会议的单位统一开支，与会人员应在会前咨询、了解会议费用

8、支出情况，对要与会人员分摊会议费用的会议，应拒绝参加。第九条学院引进人才交通费，由人事部门参照