东方药谷医药管理信息系统.doc

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1、东方药谷医药管理信息系统用户手册北京乾创伟业科技有限公司一、系统管理计算器功能：用于方便计算界面： 打印机设置功能：用于设置选择与电脑连接上的打印机界面：商品输入法功能：用来设定软件中本身用的快捷方式的输入法界面：说明：本输入法与电脑中安装的输入法不同，请不要把两者混在一起。界面设置功能:设置所有界面、背景及字体颜色界面：说明：（1）单据按钮位置，是指在打开的操作窗口中，那些操作按钮放的位置，放在下方，按钮不显示文字提示。（2）单据按钮图片，是指在操作窗口中，那些操作按钮是否有图片。窗口切换功能：当打开多个窗口时，可用CTRL+TAB切换系统综合设置功能:设置采购、零售、库存、系统的特殊功

2、能界面：用户权限功能:增减用户和权限,使用户登录系统后在设定权限范围内工作1：分组管理功能：分配工作组界面：说明：本软件不再为每个用户进行权限设定，而是对每个工作组进行权限设置，每个用户属于哪个工作组，就有这个工作组的所有权限。2：权限管理功能：为每个工作组进行权限设定界面：说明：蓝底黑字的为软件菜单模块，其它的为这些菜单的明细功能。注意还可以为每个工作组设定一定的特权。3：用户管理功能：给每个用户分配部门与工作组界面：说明：（1）先选中部门，然后增加用户，并为这个用户设定工作组，如果有多个部门，可以选择其它部门，再为其它部门设定用户与工作组。（2）一个用户可以分配多个工作组，一个用户也可

3、以设定到不同部门。数据维护功能:数据库的维护功能1：删除0库存功能：删除当前库存数为零的记录界面：说明：本功能操作后不能恢复，操作之前最好手工做一下数据库备份。2：数据备份功能:将系统数据备份,此处是用户要重点掌握的基本技术,能备份数据,保证数据的安全性,特别对于要对系统进行不可恢复性操作时，    必须先备份数据库.界面：说明：本功能是手工进行备份，如需要自动备份，可以到“系统设置/系统”里面进行设定。3：数据恢复功能:将备份的数据库恢复成当前使用的数据库界面：说明：此功能由于直接对数据库操作，请慎重使用，分配权限时，请对此功能进行合理管理，必免出现不必要的损失。4：数据清除功能:清空业

4、务动态数据　界面：说明:此功能直接对数据表进行处理,请谨慎使用，见议操作时先备份数据库5：数据结转功能：进行数据结转（财务科目，药店版一般不会用到）界面：说明：先处理掉“未确认单据”，然后再进行结转自改密码功能:用户更新密码界面：重新登入功能:用于重新登录系统或更换用户登录界面：操作日志功能：对每个用户的操作进行记录，备管理员查询界面：重连数据库功能：对软件用到的数据库进行重新连接界面：说明：药店一般不会用到，本功能是指连锁或批发中如果多台机器连一个数据库操作，当遇到网络问题等造成数据库连接短时间断开，可用此功能进行重新连接。数据结构升级 功能：对软件中表结构的升级界面：说明：当软件升级以

5、后，如果软件升级动到了使用的数据表，导致软件操作时报错，可通过此功能升级表结构，使最新的软件可以识别到正确的数据表。退出系统功能：退出药店管理软件界面：二、基础数据公司信息功能：输入药店的相关信息，方便以后在软件的打印中体现这个药店的信息。界面：说明：一般情况下，我们只要输入“公司名称”、“地址”、“电话”，然后保存即可，以方便以后在软件中打印小票或采购单据中能够体现这个药店的信息。商品分类功能：这里所指的“商品分类”也就是“药品分类”，通过这里可以增加一些药品分类界面：说明：（1）同级增加：是指在当前分类下面增加一个新的分类，这个分类与选中的分类同级（2）下级增加：是指在选中分类的中增加

6、了一项当前分类的明细分类客商分类功能：设定供应商的性质界面：说明：（1）同级增加：是指在当前分类下面增加一个新的分类，这个分类与选中的分类同级（2）下级增加：是指在选中分类的中增加了一项当前分类的明细分类区域设置功能：设定供应商的地区界面：说明：（1）同级增加：是指在当前分类下面增加一个新的分类，这个分类与选中的分类同级（2）下级增加：是指在选中分类的中增加了一项当前分类的明细分类商品资料（ctrl+1）功能：录入商品（药品）的基本信息界面：说明：（1）为了方便药店管理，我们见议客户在录入基本信息时，可以先选择“分类”，找到相关的最小分类后，点“增加”，这样软件会自动算出一个当前分类的最大

7、编码，做为当前编码，如果没有产生一个当前分类的最大编码，那么计算出来的最大编码肯定在其它的分类中用到了，所以，如果出现这种情况，可以查一下以当前最大编码的下一位编码，看看其它分类中是否用到，如果没有，就在编码那里输入这个编码，这样软件会在下次增加药品时，自动增加编码。如果当前分类的最大编码下一位也被占用，那见议客户自己为新增的药品做个编码。（2）商品资料里面所有字段前加“*”号的，为必填项。（3）在商品名称里面，可以用快