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1、实用标准文案XX网站智能会议签到系统发布时间:2012-09-26 浏览:669 系统目标总体目标:减少会议工作人员的工作量;方便与会代表签到。系统实现目标:高可靠、高性能、易操作、易维护。系统功能系统由三部分组成:签到子系统、前台管理子系统、后台管理子系统 1. 签到子系统A. 设备简介签到设备主要是硬件相关设备,按应用分主要有两种类型:式通道感应设备、手持式设备。通道感应设备主要应用于主会议场所,或经常使用的会议场所。使用时可以方便的移动部署,不使用时可以移动存储。精彩文档实用标准文案手持式设备主要应用于临时会议场所、不经常使用的会议场所、或其他原因无法使用移动式
2、设备的场所,也可作为移动式通道感应设备的备用方案。可以方便携带、安装和部署。v 设备构成原理简介RFID系统因应用不同其组成会有所不同,但基本都由射频标签(Tag)、阅读器(Reader)和应用系统(Processor)三大部分组成。v 设备模型☆智能会议签到系统组成示意图精彩文档实用标准文案感应区示意图B. 签到流程精彩文档实用标准文案C. 功能要求v 快速、准确在正常速度的通行情况下,能够准确、快速进行签到,无漏检,误检等情况发生。v 满足多人同时签到要求多人同时通行的情况下,同样可以准确、快速进行签到,无任何时间上的延误或者无法识别等现象出现。v
3、应急突发情况在与会代表电子标签丢失等特殊情况下,提供它途径进行签到。v 异常警告对于无效卡的情况能够及时进行声音提示。v 安装方便、快捷签到系统安装方便、快捷,尤其对于可移动签到系统,能在短时间内安装完毕,进入使用状态。v 易于使用要求操作简单,容易上手,不需要过多的培训v 性能可靠系统使用中不发生系统统错误,不出现由于签到系统本身问题而影响会议进行。2.后台管理子系统后台管理子系统管理会议信息,监测前台状况,汇总前台签到信息,控制签到进程,查询、打印会议签到情况1)、基本信息管理各种会议共性信息的设置,及一些系统参数的管理。2)、当前会议信息管理:本次执行签到会议的创建,
4、信息维护,与会人员管理,及人员类别,代表团,人员座位一些会议附属信息管理。3)、签到流程管理:精彩文档实用标准文案¨ 统一管理各个前台的签到状态(签到清零,开始签到,终止签到等);¨ 同步各个前台的基础数据及签到数据;¨ 检测各前台的连接状态、工作情况及签到人数;¨ 汇总显示签到信息,座位分布;¨ 签到附属功能:请假,手工签到。4)、查询打印:当前会议记录、历史签到记录等的查询、统计、打印签到汇总信息,出席名单,请假名单,缺席名单等。5)、数据处理:数据备份,数据恢复,数据合并,数据归档等管理功能3.前台管理子系统前台管理子系统根据
5、后台管理子系统的签到流程决定签到子系统的开启,显示签到人员信息。当网络状况不佳时,可以离线独立运行。子系统要求:Ø 快速显示快速显示当前签到的与会代表的信息,信息丰富(照片、与会代表姓名、代表类别、座号等)有条理,让与会代表感觉显示流畅,无显示停顿的感觉。Ø 滚动显示对最近一段时间签到的人员信息予以滚动显示。Ø 声音欢迎效果根据不同的签到状况(首次签到,重复签到)播放欢迎声音。Ø 签到总体状况概览显示本前台的总签到人数,及目前为止大约的总签到人数,对于会议总签到状况有大致的了解。Ø 连接状况显示实时的显示前台与后台之间的连接状况。精彩文档实用标准文案Ø 离线运行当网络状况不佳时,能
6、脱离后台管理系统及数据库而独立的运行,不会影响会议签到进程。当网络恢复正常时,能自动上传新的签到信息,汇总到后台管理系统。Ø 附属功能手动签到、前台参数设置及用于离线运行时的一些操作动作(在线运行时,前台不需人工干预)。精彩文档
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