维保系统-库存v0.4

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1、物资管理本软件主要功能包括预算计划管理、备品备件管理、固定资产管理、量器具管理、工器具管理、劳保用品管理等。预算管理部分主要用于下一年度（或季度）的备件申购及其他预算管理等。备品配件管理用于仓库备件的日常管理，包括出入库管理、返修件管理、库存查询等主要功能。量器具模块用于管理量器具的日常使用管理和送检等操作；工器具管理用于工器具的日常使用及维护等；劳保用品管理模块用于员工劳保用品的发放管理等。预算计划管理1)业务目标：制定采购计划表格并提交到物资部门进行采购，包括年度计划、季度计划、临时计划、紧急计划等；计算查看预计库存管理成本及物资消耗预算。。2)信息字段：物资编码

2、、物资名称描述型号、单位、配置层级、预计配置数量、采购预算价、现有库存量、预计采购需求量、预计采购总金额、预计配置金额、人员/班组/分部数、定额数量、备注、历史备件消耗曲线。3)业务规则：²可导入或导出申购计划单（申购计划单包括备品备件、量器具、工器具消耗件等），形式为excel表格。²对经营预算下达情况、采购计划执行情况和物资消耗情况分类记录。²申购购计划单制定；可根据事先确定的算法及历史记录生成申购计划单，计划单里的内容可以添加、修改、删除等操作。²申购计划单可以打印及发送至物资部门，并可查看总库回复是否同意申购计划。²可以查看申购备件是否通过采购同意，并按条件查

3、看所有申购备件的信息及备件申请的历史记录，可以随时了解申购备件的当前状态（包括退回申请、未被受理、在途、到货等）。²备件消耗历史查询。可以查看指定备件的历史消耗曲线图及列表显示，用于分析备件的预测需求。²提醒功能。警告提示以下信息：已经达到安全库存而为制定申购计划的备件信息，申购备件已到货提醒去总库认领等。备品备件管理1)业务目标：对工单进行查询及处理，超过三日未处理工单进行报警通知；对仓库现有备件及成本进行实时查询，辅以备件消耗曲线图及安全库存进行比对，备件低于安全库存时，报警通知；对申报的备件及在途的备件进行实施查询，实时了解；对总库下发的备件进行入库登记，通过三

4、级措施进行校验，分为官方名称电脑及纸质记录，库存编码记录，备件图片记录，备件出库同样采用三级措施进行校验；对仓库间的借件进行详细记录，包含时间、备件名称、用途、仓库名称、借件/收件人等；对返修件进行准确记录，备件名称、用途、返修时间、返修原因等；对工单、库存、借件、安全库存、返修件进行及时报警通知，形成表格，及时通知仓库管理员进行处理，若规定时间未处理，通知上传。1)信息字段：工程管理、库存查询、需求跟踪、发/收料跟踪、子仓库转移、返修件管理、报警通知。2)业务规则：²以界面方式关联分部的备品备件数据库。²对“检修作业管理”子系统里面确认有备件消耗的部门自动关联进行消

5、耗，并提醒技术组备件管理员进行确认。²查看工单，并根据工单发料；确认发料后自动更改库存信息。²实时记录仓库备件的出库信息，包括时间、数量、领用人员、事由等。²设有备件存储报警功能，可以随时查看已经或未来一定时间内将达到最低持有量的备件信息及数量。²所有返修件同备件相同记录在案，大型返修件拥有自己的数据库，可以查看其具体信息，包括购入时间，使用时间，使用位置，维修时间等。（目前仓库管理返修件管理同一般备件管理相同）。²实现分类查询、统计、打印功能。²二级仓库直接可以互相访问查看现有备件信息，并可记录二级仓库之间备件转移。²可以根据条件查看出入库明细。²可以进行退料处理，

6、记录退件的物资编码、出库单号、退库数量、成本、退回事物处理类型、退回仓库、退回货位等信息。²系统提供填写校验功能，对于必填字段进行非空校验。固定资产管理1)业务目标：固定资产的日常维护、保养、添加/报废等；查询/修改固定资产维护保养、成本查询、申购计划查询；固定资产维护保养报警提示。2)信息字段：固定资产记录、查询、报警提示。3)业务规则：²可导入/导出固定资产列表。²实现固定资产的输入、查询、修改、统计。²固定资产的资产转移、借用管理，每个过程均有记录，分部主任审批打印后资产才可转出。²建立固定资产库，根据固定资产的信息能找到使用人，根据人员能看到，该员工目前借用的

7、固定资产。²新购置的固定资产，添加其详细信息至数据库中，以备后面使用。²对于报废的固定资产，需要注明报废后固定资产的去向，以做到闭环管理。²对于定期维护的固定资产设置预警提醒，即将到达维护期时，在报警一栏中显示，同时申购的规定资产到货后警告提醒管理人及时认领。计量器具管理1)业务目标：量器具实时查询，包含量器具使用班组、使用日期、使用记录、借入/借出等；增添/报废处理，绘制现有量器具信息表格，记录量器具的添加及报废；量器具送检钱报警提醒，记录量器具送检型号、作用、日期等；2)信息字段：量器具查询、增添/报废处理、送检管理、领/借管理、报警通知。3)业