办公室管理制度范文3篇.doc

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1、办公室管理制度范文3篇办公室治理制度范文一：第一章总则第一条为增强公司治理，维护公司良好笼统，特制订本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文明氛围。第二章细则第一条服务规范1.仪表：公司职员应仪表整洁、大方。2.浅笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应凝视对方，浅笑应对，切不可触犯对方。3.用语：在任何场合使用语规范，应用一般话，语气平和，音量适中，严禁大声喧闹。4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。5.电话接听：接听电话应及时，普通铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应自动代接

2、听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。第二条办公次序1.工作时间内不应无端离岗、串岗，不得闲谈、吃零食、大声喧闹，确保办公环境的安静有序。2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行或经过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行说话的，时间普通不应超过三分钟。3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间完结后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品划一，桌面清洁、划一。4.部门、个人公用的设施由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设备则由公司保洁员担任定期的清洁颐养工作。5.发现办公设施损坏或发生毛病时，职员应立即向办公

3、室报修，以便及时处理成绩。6.吸烟应到规定的区域范围内，禁止在办公室吸烟。7.办公室人员外出《外出单》或用车《派车单》需由直接主管或总经理审批，。8.不准用公司电话打公家电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作有关的事,除业务无关人员需上网外,其余正常下班时间不得用本部电脑上网聊天。第三章办公礼仪规范第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：1、头发：职员头发要经常荡涤，保持清洁;男性职员头发不宜过长。2、指甲：职员指甲不能太长，应经常留意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用浅色。3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应留意经常修剪。4、

4、女性职员化妆应尽量给人以清爽瘦弱的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓郁的香水。第二条办公室职员下班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。第四章责任第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违犯此规定的人员，将给予相应的正告处分。第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修正权。第三条本制度自公布之日起生效执行。公司办公室规章制度范例基本制度1.进入办公室必须着装整洁。2.在办公室盲目讲一般话，禁止喧闹、说笑、打闹，说粗话、脏话。3.爱护办公室的各项设备，随时保持办公室干净、整洁、营建一

5、个良好的工作环境。4.不得利用办公室会客、团聚、不得在办公室吃饭。5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。6.办公室工作由办公室人员全面担任，其他部门予以配合。7.不准私主动用办公室物品，如需应向办公室注销并做好支付记录。会议制度1.参会时，不早退、不迟到;有病、有事的确不能出席会议者应先销假，同意后方有效。2.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。3.各项会议制度应充分坚持专制、认真、广泛听取每位成员的意见。4.做好办公室清洁卫生。办公室规章制度办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好

6、坏表现全公司一、总则：一、为增强考勤治理，维护工作次序，进步工作效率，特制订本制度。二、公司员工必须盲目恪守劳动纪律，按时上上班，不早退，不迟到，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门担任人赞同。三、每周1天休息，公司依据个人意愿轮番休息。公司节假日值班由办公室一致安排。二、销假：1、销假必须填写销假单，按规定程序审批。销假单一式两份，一份留本科室，一份交专职的考勤员。2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证实方可销假，经经理审批赞同，方可离开岗位。3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行销假手续，经经理审批

7、赞同后，按国家无关规定执行。4、销假期限将到，若要续请，必须提早一天办理续假手续，续假手续与销假手续相反。续假以一次为限。5、下班后在经理和考勤员处及时请假。提早前往，病事假按实际离岗时间计算。三、签到制度：1、下班实行签到制。办公室人员为：早8:00—晚5:00。下班后10分钟内为签到时间，超10分钟按早退记录，提早10～20分钟上班按迟到计算，早退或迟到30分钟以上者按旷工半天记。2、因工作缘由不能按时签到者，自己写明缘由，主任签署意见后，不作为早退计算。3、因工作需求加班，经经理批准，方可按加班对待。办公室文件收发规定一、董

8、事会和公司的文件由办公室拟稿。文件构成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发.二、已签发的文件由核稿人注销，并按不同类别编号后，按文印规定解决。文件由拟稿人校正，审核后方能复英盖章。三、董事会和公司的文件由办公室担任报送。送件人应把文件内