公司车辆使用管理制度3篇.doc

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1、公司车辆使用管理制度3篇公司车辆使用管理制度的目的是使公司车辆管理统一,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全以及良好的运行状况。下面是公司车辆使用的相关规则,欢迎参阅。公司车辆使用管理制度1一概述1、为规范公司车辆使用管理,提升公务车使用效率,确保使用人及车辆的交通安全,减少费用开支,特制定本制度。2、公司所有车辆的使用管理适用于本制度。3、严禁用公务车办私事,特殊情况由总经理或董事长审批。二范围1公司中层管理人员因工作需要可以直接向管理部申请用车。2其他人

2、员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由管理部统筹安排。三权责1、管理部统一负责公务车管理。专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。负责人不在时,可由负责人指定人员负责调度。所有公务车的使用、借用、日常管理以及车辆的钥匙管理等。车辆的日常保养,投保事宜及保险单的管理。公务车加油卡的日常监督管理。2、财务部统一负责公务附属资料管理。公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管。公务车加油卡办理、冲值。四、公务车申请使用流程、工作时间使用1、市内用车,用车人应提前半小时提出申请,填写《公务车用车申请单》交管理部统筹安排。公司员工用车必须有部门负责人审核签字,交于管理部

3、领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》,遇特殊情况可随时提出用车申请。2、外出用车,除履行上述手续外,必须提前一天报管理部和总经理批准。3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并或不必要的用车,管理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的,获得总经理或管理部负责人同意可使用公务车,于事后一天内补办相关派车手续。5、公务车使用人每次用车结束后,应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并及时将车钥匙交到管理部。非工作时间使用1、非工作时间用车须经公司总经理或董事长批准后方可使用。2、外单位借用车辆,需经公司总经理或董事长批准同意

4、后方可使用。五、相关规定1、公务车使用者仅为取得有效汽车驾驶执照者。2、驾驶员与使用者应爱惜车辆,公务车每次使用结束后,及时清理车上垃圾与物品,保持车辆的干净整齐。3、驾驶员为公务车具体负责人,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。并负责公务车日常管理与维护,做到定期清洗,定期保养。4、公务车驾驶员应树立“安全第一”的思想,自觉遵守交通法规,严格执行行车守则,出车前、行车中、返回后检查。车辆停放在公司指定地点,离开车辆时锁好门窗。5、公务车驾驶员对公司公务车每半个月进行一次检修,定期维护与保养,提前一天填写《公务车维修保养申请表》。自觉维护使车辆保持良好的工作状态,如发现车况不佳或损坏及时向管

5、理部报告车况,征求车辆处理意见。4、公务车驾驶员每天及时向管理部汇报车辆使用情况,以便管理部对车辆进行有效调度。对不及时报告车辆情况影响车辆调度的驾驶员,公司将视情节严肃处理直至取消驾驶公司公务车辆资格。5、未经公司领导同意私自使用公务车辆,一经发现处罚当事人100元罚款,如果造成车辆损坏的费用全部由当事人承担。6、下列情况,违反交通或事故的经济损失及责任由驾驶员负担无照驾驶。未经许可将车借予他人使用。违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。由于本身操作不当或违章操作发生交通事故。7、对于领导特批的私人用车,对其期间产生的油费、过路费等费用由当事人承担。8、公司正式员工婚、丧事件用车,可由公司派

6、司机提供车辆一台并免费使用一天时间,如需车辆二台或二天时间按相关规定执行。9、公务车在使用途中如发生不可抗拒的事故,应先抢救伤患人员,及时向附近警察机关报案,并立即向公司管理部或总经理报告。六其它1财务部每月填写《公务车加油统计表》与《公务车加油汇总明细表》,月度管理部与财务部核对车辆用油台账,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,做到每月核对无误。2驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在制定标准以内,特殊情况下需要增补油料费用的须报公司批准。3车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。4公司公务车为公司财产,任何人无权损坏,驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污

7、论处。附件一《公务车辆使用申请表》附件二《公务出车登记表》附件三《公务车维修保养申请表》附件四《公务车加油统计表》附件五《公务车加油汇总明细表》七本管理规定自公布之日起施行中盐食品有限公司公司车辆使用管理制度2为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良

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