公司公文管理规定范文3篇.doc

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1、公司公文管理规定范文3篇公司管理规定是提高公司的质量和办结效率,实现管理工作的规范化、制度化及标准化的重要实施措施。下面是公司管理细则，欢迎参阅。　　公司管理规定范文11.目的：为进一步加强公司的管理，严格处理程序，提高运转时效，明确承办要求，实施管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。2.适用范围：本制度适用于集团总公司、子公司。3.职责范围集团总裁办总裁办是公司处理的管理部门。负责收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。负责本制度的实施。集团其它各部门、子公

2、司不得以集团名义自行对外正式行文。负责按本制度规定执行4.处理原则处理原则处理包括拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。处理应按照行文要求和处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。5.的种类：的定义公司是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。常用的种类常用的种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。意见：用于对组织工作重要问题提出

3、见解和处理办法。通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”;向上级部门请示指示、批准用“请示”。规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。函：是相互商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门提出请求的。会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求全公司共同遵守执行。6.格式和行文规则格式和行文规则用纸幅面及版面尺寸.用纸幅面尺寸用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm

4、×297mm。.页边与版心尺寸用纸天头为：37mm±1mm，用纸订口为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm。中图文的颜色除红头文件外，未作特殊说明的中图文的颜色均为黑色。排版规格与印制装订要求.排版规格正文用4号宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。.制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。.印刷要求单面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标y80%，m80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。.装订要求应左侧装订，不掉页。包本的封面与书芯

5、不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm;无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。中各要素标识规则组成的各要素可划分为眉首、主体、版记三部分。置于首页红色反线以上的各要素统称眉首;置于红色反线以下至主题词之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。眉首.份数序号份数序号是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。如需标识份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。.

6、秘密等级和保密期限密级应分别标明“密级”字样，用3号黑体字，顶格;密级分为ABc三个等级。密级程度应由发文主管单位领导根据文件内容确定。如需标识和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行。.紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。.发文机关标识由公司全称或规范化简称后面加“文件”组成，即“湖南九州集团有限公司”或“九州集团”;对一些特定的可做相应的改变，如通知即可写为“湖南九州集团有限公司”。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，

7、但最大不能等于或大于22mm×15mm。.发文字号发文字号包括公司、部门字号、年号、顺序号。②如发文单位为总裁办，则具体格式为：发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。.签发人需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名，特殊情况手签签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。　　公司管理规定范文21.总则为减少