第十一次会议记录.doc

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1、香港特別行政區第三屆灣仔區議會屬下地區工程及設施管理委員會第十一次會議記錄日期︰二○○九年九月三日（星期四）時間︰下午四時正地點︰香港軒尼詩道130號修頓中心21樓灣仔區議會會議室出席者主席黃宏泰議員副主席李均頤議員委員伍婉婷議員吳錦津議員,MH,JP李碧儀議員邱浩波議員,BBS,MH,JP孫啟昌議員,BBS,MH,JP黃楚峰議員鄭其建議員鄭琴淵議員,MH黎大偉議員蕭志雄議員鍾嘉敏議員政府部門代表袁貞爾專員,JP灣仔民政事務專員黃佩心小姐灣仔民政事務助理專員余嘉齡女士灣仔民政事務處高級行政主任（地區管理）霍謝雪瑜女士灣仔民政事務處高級聯絡主任（社區事務）香

2、靜儀女士康樂及文化事務署總康樂事務經理（香港東）戴錫華先生康樂及文化事務署灣仔區康樂事務經理林芳女士康樂及文化事務署圖書館高級館長（灣仔）（署任）其他政府部門及機構代表何慧嘉女士香港藝術中心助理節目經理(公共藝術)盧家彥先生香港藝術中心助理節目經理出席議程第3項周艷芳女士民政事務總署工程師(6)楊文聰先生民政事務總署工程組屋宇裝備工程師（工程）出席議程第7項陳敬偉先生城市拓展國際有限公司代表莫鳳軒先生伍秉堅(香港)有限公司代表林子雄先生聯協建築師事務所有限公司代表蔣文琴女士聯協建築師事務所有限公司代表張志彬先生湯瑪士(香港)有限公司秘書葉綺華小姐灣仔民政事

3、務處一級行政主任（區議會）____________________________________負責人開會辭主席歡迎各委員及政府部門代表出席地區工程及設施管理委員會第十一次會議，並歡迎新任民政事務助理專員黃佩心女士出席地區工程及設施管理委員會。主席提醒委員，於有需要時利用《地區工程建議申請－申報利益表格》於會議中申報利益。2.主席宣布，由於邱浩波議員及民政事務總署工程組代表因需要出席另一個會議而延遲出席是次會議，議程第3項(即灣仔港灣道2號行人天橋上蓋美化工程建議計劃)及第7項(即地區工程項目進度報告)將延後討論。第1項：通過地區工程及設施管理委員會第十

4、次會議記錄3.主席宣布，秘書處沒有收到修訂第十次會議記錄的建議。經李碧儀議員動議，蕭志雄議員和議，通過第十次會議記錄。續議事項第2項：地區小型工程計劃建議(a)改善寶雲道公園旁的行山徑(俗稱「荷蘭海員徑」)4.主席表示，在委員會第九次及第十次會議上，委員會曾就李碧儀議員的建議工程項目作出討論。在第十次會議上，由於委員認為政府部門提供的資料不足以讓委員會決定是否進行有關工程，故決定與相關政府部門代表實地視察現場環境後，再決定上址是否適合進行有關工程。5.部份委員聯同相關政府部門代表曾於8月26日往上址實地視察。委員會認為上址的天然斜坡有一定危險性，該段山徑亦

5、頗為險要，如委員會決定於山澗上加設過路設施，有關設施或會有潛在危險，危害使用者的安全，區議會及政府部門或須承擔一定風險。鑑於上述原因，委員會經討論後，決定不進行有關工程計劃，但建議有關政府部門於附近範圍加設告示牌，提醒市民上址有潛在危險。灣仔民政處討論事項第4項：禮頓山社區會堂管理事宜（地區工程及設施管理委員會第43/2009號文件）〔是項議程於下午四時二十分開始討論。〕6.余嘉齡女士向委員會簡介文件，並請委員就下列兩項有關禮頓山社區會堂的管理事宜發表意見：(a)申請租借禮頓山社區會堂的優先次序7.根據《禮頓山社區會堂設施租借守則》，灣仔區內的機構/團體(

6、以機構/團體註冊地址為準)可於擬租借日期前四個月遞交申請表格，以租借使用禮頓山社區會堂。至於灣仔區以外的機構/團體，則可於擬租借的日期前兩個月遞交申請表格。8.灣仔民政處早前收到一個灣仔區以外的團體就上述租借守則表達意見，並要求委員會檢討守則內優先次序的條文規定。經討論後，委員會認為，鑑於灣仔區現時只有一所社區會堂，加上區內嚴重缺乏舉辦大型社區活動的場地，因此有需要維持現時的租借政策，給予區內的機構/團體較優先的條件租借，以確保更多區內居民可參與有關社區活動。(b)提供佈告牌給租用社區會堂機構作宣傳活動用途9.為加強推廣民政事務處轄下社區會堂/中心所舉行的

7、活動，委員會考慮騰空禮頓山社區會堂現時四塊報告板的其中一塊，讓租用社區會堂的機構/團體在符合有關使用條件下宣傳他們的活動。10.經討論後，委員會原則上同意上述安排及以下的使用條款：(i)有關機構必須為非牟利機構；(ii)預計參與有關活動的人數須超過150人，或超過社區會堂/中心座位數目的六成(不足150人或其他小型活動，例如調解服務，可考慮以社區會堂的電子板作宣傳)；(iii)海報不得包含任何廣告或商業元素；(iv)海報內容只與在社區會堂/中心舉行的活動有關；(v)展示海報的時間初步以一星期為限，但需視乎當時能騰空的空間而定；(vi)機構/團體提供的海報於

8、懸掛期完結後將由社區會堂/中心職員拆除及處置，不另函通知及不予發還