第6章 创建图表.doc

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1、第6章创建图表6.1为简单工资明细表创建图表6.2图表类型Excel2003提供了十四类图表，每类图表还包括多种子图表。不同类型的图表适用于不同的数据类型，而不同的图表适用于不同的数据分析，如柱形图适合于数据的比较分析，折线图适合于数据的趋势变化分析，饼图适合于数据的比例分配关系，组合图表进行多组数据关系的综合分析。6.3创建图表的基本方法6.3.1图表的组成要表图表是数据的图型化表示，它有多种类型，每种类型又有多种格式。尽管各种类型的图表组成要素并不完全相同，但其基本要素是相同的，用户可以根据需要，显示或隐藏部分要素。图6-1给出了图表的基本组成要素。图6-1图表的基本组成要素6.3.2

2、嵌入图表嵌入图表是指在为图表提供数据的同一个工作表中建立图表。利用常用工具栏上的“”（图表向导）或执行“插入”→“图表”命令，可建立一个图表。【例】在当前工作表中有如下所示的数据，将数据以柱形图表示，并嵌入到该工作表中。图6-2实例操作：①选择数据区域A2:E6；②单击工具栏上的图形向导“”，显示如图6-3所示；图6-3图形类型③选择图表类型和子图表类型后单击“下一步”按钮，显示如图6-4所示；图6-4图表源数据①这时已经选择的数据源自动填入“数据区域”中，可以单击“”按钮重新选择数据源区域。其中的“系列产生在”栏中有如下两个单选项：u行：表示数据按行组织，每行是一个序列，在图中以不同的颜

3、色表示，数据区域最左列的每一项作为图表序列标志放到图例中；u列：表示数据按列组织，每列是一个序列，在图中以不同颜色表示，以数据区域最上面的每一项作为图表序列标志放到图列中，本列选择“列”；②单击“下一步”按钮，显示如图6-5所示；图6-5图表选择①在该步骤中可设置如下项：u标题标签：在该标签中可以设置整个图表的标题、X及Y轴的标题；u坐标轴：在该标签中可以设置X轴及Y轴是否显示分类名及数值；u网格线：在该标签中可以设置沿X轴及Y轴是否显示网格线；u图例：在该标签页可以设置图例的显示位置；u数据标志：在该标签页中可以设置是否显示数据标志以及怎样显示；u数据表：在该标签页中可以设置是否显示数据

4、表；②单击“下一步”按钮，显示如图6-6所示；图6-6图表位置③在该对话框中选择是将图表插入到新工作表还是作为当前表的对象插入；④单击“完成”按钮，图表将被嵌入到当前工作表中。此时还可以用鼠标将图表拖到合适的位置。6.4编辑和修饰图表6.4.1可编辑对象图表操作与前面介绍的表格操作有明显的不同，最主要的是其中可编辑对象的不同。可编辑对象是指图表中标识各种数据和数据间关系的线、框、文字等。6.4.2编辑图表对象一、修改图表设置修改图表有以下几种方法：l使用图表工具栏修改：单击图表空白区域，则图表的四周出现控制点，菜单栏中原“数据”菜单项变成“图表”菜单，并自动打开如图6-7所示的“图表”工具

5、栏。图6-7图表工具栏l使用主菜单修改：单击“图表”菜单项，其中列出的“图表类型”、“源数据”、“图表选项”、“位置”正是前面介绍的向导中的四个步骤，可从中选择相应的项进行修改。l使用快捷菜单修改：在图表的空白处右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择相应的菜单项进行修改。二、改变图表对象的大小操作步骤如下：单击要修改的图表对象，移动鼠标到八个控制点中的任意一个，并拖动鼠标即可改变。三、移动图表对象位置操作步骤如下：单击要移动的图表对象，移动鼠标到对象区域的边线，并拖动鼠标即可改变。6.3.4图表对象的修饰一、文字和数据的修饰图表中的文字与数字一般都可以进行字体的设置，操作办法如下：①双击需要修饰

6、的图表文字对象或数据对象，都将打开如图6-8所示的对话框；图6-8图表标题格式①可从中设置字体、图案及对齐方式等。二、线的修饰图表中的线对象，中轴线和刻度线，可以设置线形样式、颜色、粗细和刻度等。操作方法如下：①双击需要修饰的图表框中的“线”对象，将打开如图6-9所示的对话框；图6-9坐标格对话框②从中选择进行修改。三、框的修饰图表框中的框，如标题、图表区、绘图区、图块和图例等，可以设置边框和区域填充效果。操作方法如下：①双击要修饰的框，将打开如图6-10所示的对话框；图6-10①可从中选择图案等。6.5打印图表一、图表打印预图表打印预览操作与工作表打印预览操作的主要区别是：l图表打印预览

7、前需要选中图表，再进行预览；l工作表打印预览前需要选中工作表的任一单元格二、打印图表图表打印与工作表打印的区别：与预览方法相同。