档案升级服务项目技术及要求.doc

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1、档案升级服务项目技术及要求一、项目概况:⑴、本项目是按照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评细则对现有的室藏文书档案、会计档案、业务档案等按照省市相关整理规范进行整理扫描，整合印证材料、编研材料、统计台帐相关材料，并对陈列室进行设计及施工，确保通过档案工作五星级规范的测评。⑵、本项目加工数量预计40万页，文书档案、业务档案等整理约7500件，会计档案整理约5500卷（工作内容为换盒、贴标签、扫描），实物档案约300件，陈列室约65平米。按实际加工数量结算，要求在2017年7月31前完成。⑶、本项目加工使用的主要设备如扫描仪和电脑、加工相关的应用软件、备份数据的磁盘和光盘等，由中

2、标供应商提供。⑷、本项目加工场地由采购方提供。⑸、报价方式为综合报价。文书档案、业务档案、会计档案、实物档案整理分类以件为单位，档案扫描加工以页为单位（按A4幅面计），陈列室以平方米为单位报价。二、资质要求：1、投标供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定并具备以下条件（提供相关证明材料）：1）、具有独立承担民事责任的能力：2）、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：3）、具有履行合同所需的设备和专业技术能力：4）、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录：5）、法律、行政法规规定的其他条件；6）、本次项目不接受联合体投标；三、加工技术要求：1、总体要

3、求⑴、数字化加工要符合《纸质档案数字化技术规范》、《档案著录规则》、《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》、《档案数字化转换操作规程》等规范标准。⑵、中标供应商须与采购方签订档案信息安全保密协议。⑶、投标供应商对加工设备的设置、网络布线及对设备、网络的维护要满足采购人保密、安全的要求。⑷、采购方可对数字化加工的各个环节进行不定期的质量抽检。⑸、规范数字化加工档案的出入库、交接等工作，确保档案保密安全。⑹、有数字化加工全过程的质量控制体系，保证加工质量。2、数字化前处理要求⑴、根据采购方提供的档案实体及目录，逐卷逐件核对文件级目录与档案卷内文件顺序、内容是否相符，如发现不相符的要登

4、记记录，调整、重编页码，按要求在扫描时给予纠正，确保扫描文档与目录一一对应。⑵、拆除、拆分档案中影响扫描的装订物、粘连等，如果拆除、拆分会损害档案则不拆。⑶、检查档案页面有无影响扫描质量的破损、折叠等状况，折叠的要处理平整。⑷、有破损、字迹褪色严重的档案要进行登记，并进行修裱。⑸、按要求区分扫描件和不扫描件并登记。⑹、对档案案卷中的照片、图纸等情况进行登记。⑺、对扫描的档案进行页号、件号的标注记录。3、目录建立工作要求⑴、目录数据格式及著录要求。⑵、按要求将采购方提供的电子目录与实体档案进行校对，并增删、修改不符合要求的条目、项目。⑶、无电子目录的档案由中标供应商补录电子目录。4、扫描要

5、求⑴、技术要求①扫描采取彩色模式，分辨率取300dpi。②档案数据按文件夹形式组成。卷文件夹由卷内文件、案卷封面、卷内目录组成，件文件夹由文件组成。③扫描生成的图像文件为多页无损压缩TIFF格式和多页双层PDF两种格式。④对扫描后分件完成字体为印刷体且字迹清晰的图像文件进行OCR识别并生成双层PDF格式文件，识别率应达到95％以上。⑤卷文件夹名、件文件夹名、图像文件名命名格式：组卷整理的档案为：卷文件夹名为：全宗号+年度号+目录号+案卷号，例：501020100010001；卷内文件图像文件命名：全宗号+年度号+目录号+案卷号+所在页号，例：5010201000100010001。按件整

6、理的档案为：件文件夹名为：全宗号+年度号+保管期限代号+机构问题代号，例：501020100040000;文件命名：全宗号+年度号+保管期限代号+机构（问题）代号+件号，例：5010199900400000001。各号的取号原则与现行档案文件级目录的取号原则完全一致。⑵、扫描不得出现漏扫、重扫、错扫、覆盖等现象。⑶、扫描时，要根据纸张质地、字迹深浅等因素，调整最佳的扫描参数或调整设备，保证原始扫描图像效果与原件吻合。⑷、A3幅面以下（含）档案页面必须一次扫描完成，A3幅面以上的档案页面分开扫描后要拼接为完整一页，拼接无缝隙、不重叠、不变形。⑸、扫描图像外多余的黑（白）边要剪除，倾斜（偏移

7、＞1％）、倒置的图像要纠正，满足阅读习惯。5、数据质量要求⑴、扫描的图像必须清晰、完整、端正、不失真。⑵、扫描的图像文件的顺序不得有错。⑴、扫描的图像数及内容要与实体档案的页数及内容一致相符。⑵、图像文件与目录数据要一一对应、相互关联（文件夹名、图像文件名与目录数据中对应的文件档号要一致且唯一）。⑸、未扫描的情况及原因等要在目录数据的备注字段中注明。6、档案恢复装订要求⑴、恢复装订时要检查档案文件、页面有无遗漏、损坏，发现问题及时登