xx公司年会流程sop

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1、制修订记录修订次数制修订日期制修订人员制修订内容(增、减、改项目)审议部门总经理行政部门生产部门签名一、目地规范化公司年度会议流程，标准化年会的各项事宜一、范围公司年会及相关重大的会议二、内容：年会可分为三个阶段：会前准备，会中进行，会后总结3.1会前准备3.1.1年会的日期（提前2个月确定，一般是每年的6月份）及前后时间3.1.2年会的人员.提前2个月（即4月份），企划发公文由各部门上报年会的人员,特殊人员另计.部门上报各单后，由企划与人事进行初审（人数控制在80-100人之间），再交由总经理定审；.人员确定后，会前1个月

2、企划发确认之后的人员名单，各部门无异议后，名单不得修改，各部门如有需要变更，人数不能增加.申请带家属人员标准:只允许带配偶或是子女已经结婚人员：工作5年以上，个人负担300元，剩余公司支付工作3年-5年，个人负担200元，剩余公司支付工作1-3年，个人负担100元，剩余公司支付未结婚人员：自付全额费用，但仍享受公司安排的住宿，烧烤等活动，不参加会议3.1.3年会的地点.由企划与人事会前2个月（即4月份）找旅行社（或是广之旅）初选年会的地点，并对实际地点进行考察，地点须满足以下要求：能容纳80-100人的会议室；周围有可供晨跑

3、的马路（最小2.5KM）；有游泳池或是温泉；能容纳80-100人就餐的餐厅；至少有60间标准双人房和4间豪华单人房；能满足80-100人的烧烤场，且在烧烤场最好有舞台及音箱；.会前30天，由人事与企划向总经理汇报年会的地点，年会预算，年会时间安排，组委会，工作人员，预计排程等各项年会事宜.会前25天，企划与人事再次对实际地点进行最后一次的现场考察，确定会议室，房间，晨跑路线，烧烤场，餐厅，游乐设施等.与旅游公司谈好乘车，住宿，早中晚餐，会议室等价格事宜后，签定合同（同时给每位参会人员买保险）3.1.4会议议程由企划与人事安排

4、会议议程，并于会前15天公布；议程中须明确说明时间，地点，人物，及事件3.1.5会议座位表：由企划负责安排，并于会前15天公布人员签到表：由企划于会前2天之内通知所有参会人员，并由参会人员签字3.1.6人员住宿：由人事3.1.7人员分组（晨跑、烧烤）：一般80-100人可10人分为一组，共约10组；分组标准：3.1.8乘车人员分组：一般分为三组：54座大巴一组，45座大巴一组，公司内自准备小货车一组，每一组设车长一名，副车长一名；名单于会前15天公布3.1.9组织分工及注意事项组织分工分为9个部分：.组委会：负责整体规划安排

5、；人员组成：.会议组：负责本次会议议程安排，数据准备，进度控制，会场布置，仪器调试；人员组成：企划，人事，IT.礼品组：负责本次活动之奖品、礼品的购置，发放；人员组成：人事，企划.烧烤组：负责食材购置、场地安排、人员分组、烧烤前准备工作（烧烤分组与晨练分组同）；人员组成：司机，保安，客服.活动组：负责烧烤晚会节目策划、安排、主持；人员组成：客服，人事，财务.摄影组：负责全程摄影记录，并将之做成POWER；人员组成：IT.保全组：负责本次年会的保全工作；人员组成：.总务组：负责本次会议所需物品搬运整理；人员组成：.礼仪组：负责

6、迎宾、会场协助；人员组成：人事，财务，客服活动领队等）。3.1.10服装：公司免费提供二种颜色的T恤服装准备：会前45天由人事确定衣服的颜色与款式，会前10天衣服须进来，会前3天之内发放衣服穿着要求：第一天穿白色，第二天早上晨跑穿白色，晨跑完，吃完早餐后开会穿黄色(或是其它)，第三天早上晨跑穿黄色，晨跑完，吃完早餐后开会穿白色3.1.11各部门年会报告3.1.12评选项目：各部门上一年度5个最佳改善案；上一年度所有的改善案总数；工伤评比；内外部失败；交办事项完成率；突出贡献奖；3.1.13所需购买物品：水晶奖杯；一共10个奖

7、杯：工伤改善前三名；控制失败成本前三名；交办事项完成前三名；年底个人贡献奖一名；出发前10天订好，前5天回厂荣誉证书；一共16张证书：完成交办事项前三名；改善案总数前三名；改善案评比前三名；突出贡献一名；控制工伤前三名；内外部失败前三名；出发前10订好款式及数量给厂家，出发前5天回厂糖果点心；按照每人每天0.1斤的需求，共需0.1*80*3=24斤，只需购买20斤即可，出发前三天购买好茶叶咖啡；按照每人每天2袋速溶咖啡的标准，共需2*80*3=480，需购买450袋速溶咖啡和一小罐茶叶，出发前三天购买好早餐：出发的第一天由公

8、司提供早餐，在出发前3天订好，出发早上6：00送到公司，具体标准如下：三明治：1*100人=100个牛奶：1*100=100袋一半纯牛奶，一半酸牛奶烧烤用品：出发前1天购买好；按照100人之标准，再加10个以作备用，各分类如下：鸡翅80个鸡腿40-50个韭菜90份玉米100个茄子90个啤酒