OA系统可行性研究报告

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1、OA系统可行性研究报告班级：姓名：职系方式：电话E-mail.目录1引言41.1编写目的41.2背景41.3定义41.4参考资料42可行性研究的前提52.1要求52.2目标72.3条件、假定和限制72.4进行可行性研究的方法72.5评价尺度83对现有系统的分析83.1处理流程和数据流程83.2工作负荷93.3费用开支93.4人员93.5设备103.6局限性104所建议的系统114.1对所建议系统的说明114.2处理流程和数据流程124.3改进之处124.4影响124.4.1对设备的影响124.4.2对软

2、件的影响134.4.3对用户单位机构的影响134.4.4对系统运行过程的影响134.4.5对开发的影响134.4.6对地点和设施的影响134.4.7对经费开支的影响144.5局限性144.6技术条件方面的可行性145可选择的其他系统方案145.1可选择的系统方案1145.2可选择的系统方案2146投资及效益分析156.1支出156.1.1基本建设投资156.1.2其他一次性支出15.6.1.3非一次性支出156.2收益166.2.1一次性收益166.2.2非一次性收益166.2.3不可定量的收益166.

3、3收益／投资比166.4投资回收周期176.5敏感性分析177社会因素方面的可行性177.1法律方面的可行性177.2使用方面的可行性188结论18.可行性研究报告1引言1.1编写目的目前，广电（江苏省广播电视信息网络股份有限公司常州分公司）的工作方式主要是采用有纸化办公，这种方式效率低，浪费资源；为了提高公司员工办公的效率，减少不必要的浪费，该公司提出开发一个既能提高员工的办公效率，也可以节约资源的办公系统，即OA系统。1.2背景软件系统的名称：OA系统项目提出者：江苏省广播电视信息网络股份有限公司常

4、州分公司项目开发者：常州伍杰科技软件有限公司软件使用者：江苏省广播电视信息网络股份有限公司常州分公司1.3定义以后遇到再补充1.4参考资料软件工程导论（第五版）清华大学出版社张海藩.IT项目开发与管理常州机电职业技术学院苏宝莉《基于INTERNET的管理信息系统》中国财政经济出版社曾凡奇林小苹邓先礼《信息系统开发方法》清华大学出版社1997年第一版姜旭平《软件工程》高等教育出版社1997年第一版齐治昌谭庆平宁洪《实用软件工程》清华大学出版社1997年第二版郑人杰殷人昆陶永雷.2可行性研究的前提2.1要求

5、A．功能：该系统采用模块化管理，分为以下几个模块：内部邮件系统，工作流程系统，档案管理系统，绩效考核管理系统，新闻管理系统。内部邮件主要用户公司内部员工及领导之间进行沟通、交流；工作流程主要用户员工及领导处理日常工作提供系统化管理，从有纸化向无纸化的转变；档案管理主要对公司重要的档案，或者其他重要文档进行管理，可以把某个文档进行共享，这样方便员工及领导的查阅，提高工作效率；绩效考核主要对公司中上层领导进行工作情况的考核；新闻管理系统主要对公司内部的通知、重要实事等信息向所有员工进行通报。B．性能：该系统

6、主要是提高用户办公的工作效率，同时节约公司的资源。系统的实用性，可操作性，接口的开发和设计是建设的重点，应保证系统符合用户的需求，用户操作简单，接口的可扩展性和灵活性。C．输入：用户的账号，密码以及相应数据操作D．输出：能按要求在显示器上显示所需网页，根据用户不同的需求来实现公司的相关问文件以及新闻等内容；E．安全与保密：对于不同权限用户，设置不同权限，对重要数据可以考虑加密存储。考虑到数据保存，条件允许的情况下可以让系统定时自动保存，省去手工保存的繁杂程序。不同的用户信息不可以对外泄漏。用户所购买的商

7、品能按时的准确送达。F．本模块由系统主界面调入，实现对公司员工对相关木块的控制和管理。G．完成期限：6个月H．基本处理流程：..2.2目标以最低的成本，在最短的期限内开发出具有系统的运行与注册、邮件系统、公文系统、绩效考核等功能的OA系统。（包括：人力与设备费用的节省；处理速度的提高；人员工作效率的提高）具体的要求如下：A.人力与设备费用的减少；B.处理速度的提高；C.控制精度或生产能力的提高；D.管理信息服务的改进；E.自动决策系统的改进；F.人员利用率的改进。2.3条件、假定和限制a．所建议系统的运

8、行寿命的最小值：5年b．进行系统方案选择比较的时间：2011年3月c．经费、投资方面的来源和限制：厂商提供全部资金d．法律和政策方面的限制：必须遵守国家相关的法律法规，不得违反e．硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制：操作系统：Windows2000；数据库类型：SQLserver；机器配置：CPU：P2000mmx以上，内存大于64M。f．可利用的信息和资源：相关的图书资料和网上可利用的资源g．系统投入使用的最晚时间：2011年