oa办公系统设计可行性方案

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1、.OA办公系统设备及软件技术要求参数 一、OA办公系统软件技术参数（一）基本要求钟山区OA办公系统是涵盖钟山区四大班子、所有区直机关、各镇乡（街道）、所有社区及所有行政村四级区域型办公平台。该办公平台能够满足全区四大班子、区直部门、党群系统、各镇乡（街道）、所有行政村、所有社区（居委会）共200多个部门至少2000名以上工作人员现代办公的需要，功能上主要包含办公门户与登录认证、信息文件管理平台、公文流转与传输平台、个人日常办公、多渠道通讯、CA用户认证与授权管理、系统管理、跨单位政务应用九大模块，是一个区域型多个单位共同在一个平台上办公的综合平台。系统建成投入使用后，原则上用户授权数

2、和项目实施范围不受本文档参数限制，根据钟山区人民政府的需要可以随时扩展，工程中标建设单位必须积极配合，并不得增加项目费用。（二）整体技术要求1、系统具有跨平台功能，采用B/S架构，支持64位UNIX操作系统，支持unix、Linux、Windows等主流操作系统；2、采用JAVA语言和技术，基于J2EE的多层架构设计；3、系统要求支持集中、分布和混合等多种模式，用户可以根据实际情况进行灵活调配；4、支持IE6、IE7、IE8等多个版本的浏览器；5、采用构件化、面向对象的设计，可做到灵活扩展；6、提供全文检索功能，支持对标题、正文以及附件的检索；7、支持全区2000个以上用户的正常访问

3、，页面响应时间<5秒；8、支持ORACLE、SQLSERVER、DB2等大型的主流数据库；9、采用ORACLEWeblogic、BEAWeblogic、IBMWebsphere等主流应用服务器及软件进行项目实施；-..10、采用web2.0技术，使用RSS/AJAX技术；11、支持CA身份认证；12、支持https访问，无须安装第三方客户端软件；13、用户授权数只与硬件设备负载能力有关，与软件本身功能限制无关。（三）建设功能要求1、办公门户和认证系统能将办公门户作为整个平台的信息集中展示区域，将待办信息置于首页，无需进入具体的功能模块页面。用户登录办公系统后，可以方便地看到需要自己审

4、批的文件、最新通知、最新邮件等。办公首页能采用灵活的自定义方式处理。用户可以定义自己的个性化首页，在首页内只展现包含与自己日常办公有关的功能模块和信息。支持多种认证方式，用户可以通过输入用户名、密码的经典登录方式进行登录，也可以直接通过CA电子证书方式进行身份认证。2、公文管理公文管理应具备发文管理、收文管理、签报管理、公文设置、公文交换等模块，应有标签管理、手写签名、痕迹保留、办理情况跟踪、流程触发、打印模板设置、档案归档、催办提醒、电子签章等功能。发文管理：能实现单位内部的发文管理，快速发文，联合发文，跨单位公文审核，包含拟稿、审核、签发、分发、立卷、归档整个流程，工作流程及权限

5、可以灵活控制和修改，并自动进行流程跟踪、催办、查办、跨单位通知和发文模板和发文文号自定义，能记录发文的标签的修改痕迹，支持多人同时审批和依次审批，支持文件退回等。收文管理：能实现单位内部的收文管理，包含收文、签收、登记、拟办、批办、承办、归档等整个流程，工作流程及权限可以灵活控制和修改，并自动进行流程跟踪、催办、查办。签报管理：能提供内部通知、处室工作总结、考察报告、信访工作材料、行政许可处理、提案议案处理材料等。能记录每个用户的接收和办理时间。文件办理：支持文件办理状态监控查询，提供图形化的文件办理监控图。-..公文设置：能支持对各种公文属性的配置，包括公文种类、文号、收文单位、主

6、题词等，支持公文模板、办签模板、批示语的维护及公文流转设计。公文交换：能实现各部门之间的公文交换，实现发文、交换与收文之间的无缝衔接，支持分发模板，支持公文签收与拒收。公文管理系统应具备以下需要实现的功能：收发文及文件送审签表单：系统应可以使用多个公文表单，并可以实现表单按本单位公文表格制作，同一表单可以定义多个流程并且控制流程权限，让不同的人使用不同的流程。痕迹保留、电子签章、手写签名：发文与文件送审签等支持Word/WPS在线编辑，Word与WPS的修改痕迹可以保留，根据需要显示干净的文档与有修改痕迹的文档；支持电子签章功能；支持手写签名，文件列表能导出为excel文件。文档模板

7、及Word与Html交互：公文管理模块应提供自定义标签字段和公文模版的功能，可满足各种发文格式的需要。管理员可以自己设计自己单位的各类红头文件格式，在发文流转中，指定用户可以直接调用将编辑好的正文套用模板，并且将文号等信息自动加载到正文中。丰富的办理查阅能力：系统应对收发文的办理情况提供丰富的查询功能，可以按多个关健字查询以了解收发文的办理情况。办理情况可以随时跟踪，系统记录了文件办理过程中的每个细节，即使发错也可以收回修改，重新分发或补发。发文分发后如通