协同办公系统2.0-用户手册簿簿系统管理系统员

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1、实用标准文案协同办公系统用户手册（系统管理员）联通系统集成有限公司山东省分公司精彩文档实用标准文案目录1管理员11.1管理员职责11.2前期工作12系统登陆12.1登陆步骤12.1.1检测12.1.2访问地址22.1.3登录信息22.2系统界面22.2.1界面及操作特点33系统功能43.1总体介绍43.1.1操作特点43.1.2操作权限44模块功能及操作方法44.1系统管理44.1.1系统管理概述44.1.2各模块功能及操作54.2公文流转设置194.2.1设置说明194.2.2各模块功能及操作204.3电子签章374.3.1电子签章概述374.3.2各模块功能及

2、操作375公文模板制作445.1公文主体模板制作（body.doc）445.2公文红头文件制作（header.doc）456短信息参数配置指南506.1短信息参数表506.2短信息参数说明51精彩文档实用标准文案1管理员1.1管理员职责系统管理员对办公系统起着至关重要的作用，可以说没有系统管理员的操作就没有办公系统的运转。系统管理员对系统的运行提供基本的运行数据和运行条件。系统管理员在系统正常运转之后还需要对系统的运行情况进行监控。以确保系统能够正常的运转。1.2前期工作系统要想正常运转，首先要需要操作的人员，即：组织目录。包括部门，岗位以及人员的信息。这个是系统

3、运转最为基本的数据。如果组织目录维护完成之后就可以进行基本的功能运转。毕竟所有的工作都是由人来完成的。包括信息的传递和工作的交接。对于系统办系统，一个很重要的功能就是公文的流转。因此管理员一个很重要的工作就是要为了要为公文的运转做了准备，而这些工作又有流程的定制，表单的定制和公文样式的设定以及相应的授权来完成。这个工作最为烦琐，但也是最为重要的。我们可以这样概括管理员的前期工作内容：为系统运行做基础数据准备，为系统的正常运转提供保证。首先，我们从系统的登陆开始学起。注：移动办公系统的管理操作在计算机浏览器中进行，手机端只供普通用户使用。2系统登陆2.1登陆步骤2.

4、1.1检测首先检测网络是否与服务器是否相通，保证使用的机器能够访问到服务器，此步骤可以向本单位（公司）的网络管理负责人查证。并向其询问OA服务的访问地址：如果该服务并未申请域名，一般为http://IP地址/oa（其中IP地址为部署OA服务的地址）。注意：用户如果打开了弹出窗口阻止精彩文档实用标准文案程序，就必须把该地址加入到信任站点里面。否则可能会造成无法登陆。1.1.1访问地址如果网络是相通的，则应该首先打开浏览器，然后在地址栏中中输入服务的IP地址。例如：http://www.sdcncsi.com.cn/oa，直接点击浏览器地址栏后方的“转至”或者输入完成

5、之后敲“回车”键。1.1.2登录信息目前支持两种登录方式：用户名、密码验证与中网威信usbkey验证。一、采用用户名密码登录方式出现如图所示的登录界面：分别输入登录的用户名和密码，点击如图所示的“登录”按钮，进入系统。二、采用中网威信usbkey登录方式出现如图所示界面：精彩文档实用标准文案可以输入用户名、密码点击【登录】按钮进行验证，也可以插入Ukey直接点击【Ukey登录】按钮进行验证。1.1系统界面进入系统之后可以看到如下的系统界面：1.1.1界面及操作特点如图所展现的那样，系统的整体架构可以分为图上所标示的几部分：上面的单位（公司）LOGO标示，个人信息，

6、快捷菜单，左侧的功能菜单，右侧的快捷左面等信息。由于系统管理员不参与具体的系统业务功能，所以大家在快捷桌面上看到的是一些空白的信息。日常的操作人员使用主要集中在“查看信息”，“处理公文”，“站内邮件”以及“信息的发布”等日常工作操作。精彩文档实用标准文案1系统功能1.1总体介绍系统的所有业务处理都是有相应的功能模块来进行完成的。个人经常操作的业务主要集中在“个人办公”和“公文管理”两个模块中。其中，个人办公中是用户用来处理日常事务的功能模块，以及公文处理的相应接口；公文管理则是公文起草和拟办的接口。1.1.1操作特点现有的功能模块的操作非常相似，都是在同一个页面中

7、完成所有操作。系统中经常使用的功能主要集中为“增”，“删”，“改”，“查”。“增”：即添加；添加新的记录信息：编辑相关信息，将信息添加到数据库中。“删”：即删除；删除已有的记录信息：将相关信息从自己的控制信息中从数据库中删除。“改”：即修改；修改已有的记录信息：将相关信息修改，并将其保存到数据库中。“查”：即查找；搜索已有的记录信息：将相关信息按照某一条件进行查找。所有的页面基本上都是分为三个部分组成的。即：查询部分，列表信息，详细信息。查询部门包含该模块中记录信息常用的查询字段：输入或者选择相应的条件，然后点击【搜索】，即刻得到相关的记录信息，现实在列表显示栏中

8、，选中该记