采购部制度汇编 2.doc

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1、采购部管理制度目录一、组织架构5二、岗位职责71、采购部经理岗位职责82、采购部副经理岗位职责及要求83、内勤岗位职责及要求94、大宗原料科采购员岗位职责及要求95、小宗原料科采购员岗位职责及要求116、储运员岗位职责及要求12三、作业规范13１、原物料采购作业规范14２、采购内勤作业规范18四、工作制度201、采购合同管理细则212、采购员出差管理办法243、储运管理办法244、重庆、重庆双桥、江津、广安四正大公司联合采购工作操作规程265、联合采购委员会会议程序29五、表单记录311、原料采购计划2、重庆

2、片区正大采购计划表3、重庆及川东各正大（）月原（材）料采购价格汇总表4、全国各地（）月原料价格行情5、车皮发出通知单6、到货原料异常情况报告表7、原料车皮收货统计表8、原料收/退货报告查询表9、原料收货结算确认表一组织架构采购部组织架构二岗位职责一采购部经理岗位职责及要求1、根据公司年度工作安排，拟定本部门年工作任务、计划及达成年工作任务、计划的措施，并带领部门全体员工认真贯彻落实部门工作任务、计划和完成公司交办的各项工作任务。2、密切注视原物料供应市场的状况，经常与同行业之采购单位保持联系，了解行情变化趋势

3、，为采购委员会制定采购策略提供依据。3、制定本部门员工全年培训计划，加强对员工工作素质、能力的培养，不断全面提高每位员工的自身素质和工作能力。4、审核原物料供应商报价单、各类报表、请购单、请款单等5、负责部属工作完成情况的跟踪、检查与考核。6、根据工作需要及人员自身情况对本部门各岗位人员的任用，向总经理提出使用意见，定期评估各人员工作表现，并随时给予必要的指导和帮助。7、负责与公司内部各相关部门沟通、协调。8、主管交办临时性工作。二采购部副经理岗位职责及要求1、协助部门经理根据销售计划及生产计划，与采购员共同

4、拟订原物料采购计划，汇总后交与采购部经理审核。2、根据公司要求及实际工作中出现的新情况，及时修改完善各岗位岗位职责、作业规范、管理规章制度、各岗位绩效考核办法，呈交采购部经理审核后据以实施。3、从集团总部、兄弟公司、竞争厂家、供应商、报刊杂志等各个方面广泛收集原料市场行情，为采购部经理确定原料单价提供依据。4、参加四公司采购委员会，并作会议记录。5、协助采购员采购部分原物料。6、负责四公司的编织袋采购。7、协助采购部经理与公司内部各相关部门沟通、协调。8、主管交办临时性工作。三内勤岗位职责及要求1、分清各种原

5、料的来源、品名、价格、入库数量，统计本部门及采购员购入原料的数量，并办理付款手续。2、根据用量计划，负责编制并采购预混料采购计划，以确保公司生产之需。3、每月月末协同财务部、采购员与各个供应商对清帐务。4、加强内部资料管理、合同管理、客户档案管理，负责本部门各种统计报表的填报。5、主管交办临时性工作。四大宗原料科采购员岗位职责及要求1、编制玉米、豆粕、黄豆、鱼粉等原料的采购年计划、六个月滚动计划、季度计划、月计划；承办经部门经理及总经理核准后的原料合同之订立，跟催及执行。2、根据采购计划，负责玉米、豆粕、鱼粉

6、、黄豆等大宗原料的采购工作，确保公司饲料生产。3、了解原料产地的种植及收成情况、品种分布、产量、价格、流通环节及运输状况等，系统分析有关原料资料，以书面形式报告市场行情趋势。4、不断提高原料品质的鉴别能力，降低进货不合格率。5、为满足公司原料的需要，要积极联系更多的第一供货商并努力完成部门下达的指令采购任务。6、积极开发省外市场的原料替代品。7、协助部门经理掌握省内、外原料行情趋势，了解竞争厂家的供货情况，收集和分析省内、原料产地资料信息，作出市场预测。8、逐步建立长期、稳定的原料供应基地，尽量减少中间环节，

7、力争原料合格达成率符合标准。9、积极完成部门下达的任务，合理安排好日常工作，做好货物的清理结算工作，用好资金并保证其安全性。10、根据采购计划，负责玉米、豆粕、鱼粉、黄豆等大宗原料的采购工作，确保公司饲料生产。11、了解原料产地的种植情况、品种分布、产量、价格、流通环节及运输状况等，系统分析有关原料资料，以书面形式报告市场行情趋势。12、不断提高原料品质的鉴别能力，降低不合格产品率。13、为满足公司原料的需要，要积极联系更多的第一供货商并努力完成部门下达的指令采购任务。14、积极开发省外市场的原料替代品。15

8、、主管交办临时性工作。五小宗原料科采购员岗位职责及要求1、编制麦夫、菜枯、磷酸氢钙、石粉、赖氨酸、氯化胆碱等原料的采购年计划、六个月滚动计划、季度计划、月计划；承办经部门经理及总经理核准后的原料合同之订立，跟催及执行。2、根据采购计划，负责麦夫、菜枯、磷酸氢钙、石粉、赖氨酸、氯化胆碱等小料的采购工作。3、了解产地原料的种植情况、品种分布、气候变化、丰欠状况、价格以及部分原料（菜枯、赖氨酸、蛋氨酸等）