衡中采购部管理制度汇编

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1、衡水第一中学建设项目管理文件衡水华瑞投资有限公司衡水第一中学建设项目采购管理制度汇编二O一三年八月27衡水第一中学建设项目管理文件目录职位说明书…………………………………………第4页采购部经理……………………………………第5页采购统计员…………………………………第6页采购部采购员…………………………………第7页采购部保管员…………………………………第8页管理制度、办法…………………………………………第9页材料采购人员管理制度…………………………………第9页供应商管理制度…………………………………………第12页采购计划管理制度…………………………………第1

2、3页现场材料进出管理制度…………………………………第14页材料验收管理制度………………………………………第15页现场材料仓储管理办法…………………………………第16页现场材料入库信息化程序………………………………第18页现场材料领用信息化程序………………………………第19页建筑材料存放标准………………………………………第20页工作流程…………………………………………………第22页27衡水第一中学建设项目管理文件第一章岗位说明书27衡水第一中学建设项目管理文件一、采购部经理1、基本资料职位名称采购部经理定员人数1人直属上司总指挥直接下属采购部员工2、工作概

3、要负责衡中项目采购部各项工作，根据衡中项目的进度需求，组织编制采购计划,报领导审批后组织执行；通过考察、调研、网络等，收集供应商信息，组织对供应商的评估工作；根据行情的变化提出相关采购意见，降低采购成本；做好施工物料的供应保障工作；控制现场材料的领用管理，杜绝浪费，降低库存维持成本。3、岗位职责1根据各工程的需求计划，组织编制采购计划,配合合约部、集采中心做好衡中项目各种材料、设备的招标工作，落实合约部材料（设备）采购或安装合同的执行工作，保证施工物资的供应工作。2、建立相关信息的搜集渠道，达成泰华内部的资源共享，将采购信息分析汇总后，在集团OA平台上，

4、向高层及有关部门公示。3、负责本项目内的供应商评估，建立本公司供应商档案库，做好供应商管理工作。4、负责制定本部门各级人员的职责和权限，指导监督检查所属下级的各项工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。27衡水第一中学建设项目管理文件5、严格按照国家规范、监理要求及公司有关规定，对进场物资把好质量关。所购物资必须合格，并附有合格证明，检测报告及相关资料。6、负责现场材料的领用管理，摆放整齐，便于清点，降低库存维持成本。7、负责处理采购物资短缺、质量不合格等问题。8、认真完成总指挥交办的其它工作。二、采购部统计员1、基本资料职位名称采购部统计员定员人数

5、1人直属上司采购部经理直接下属2、工作概要负责施工物资的出入、盘点、建账、统计等工作，负责有关数据的收集、归纳整理工作，与工程部、成本部、财务部、合约部做好对接，为成本分析提供有效的数据。3、岗位职责1、负责每天的物资进出登记，做到及时、完整、准确的整理、汇总，建立形成相应统计报表，发布日结月清表、价格信息表。2、依据实际发生业务，填制出入库单据，对购入、领用及库存变化的情况要及时与成本部沟通，进行合理控制。3、检查核对材料收发领的原始记录，做好金蝶系统内的统计台帐。27衡水第一中学建设项目管理文件4、单项工程竣工后，要及时统计该项工程的工、材料消耗统计

6、情况表，上报经理。6、负责周转材料及相关费用的统计工作。7、负责工程结算、进度的录入、统计工作。8、及时完成领导交办的临时性工作任务。二、采购部采购员1、基本资料职位名称采购部采购员定员人数2人直属上司采购部经理直接下属2、工作概要负责施工物资的市场信息调研，采购计划编制与执行，采购订单办理，与工程部、成本部、施工项目部做好沟通、协调，为保证物资供应提供有效的服务。3、岗位职责1、对所负责采购的物资做好市场调查，编制考察报告，做出行情分析报主管领导。2、严格按公司制度及采购计划进行采购，保证现场的材料供应，保证所购产品合格，符合施工要求，并附有合格证明、

7、检测报告及必需的资料。3、负责分管供应商的评价工作，做好供货商对合同或约定执行的情况记录工作。27衡水第一中学建设项目管理文件4、熟悉业务知识，掌握各种材料的性能、用途、规格和型号。5、严守公司商业机密，不谈论有关供货商信息。6、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不违法乱纪。二、采购部保管员1、基本资料职位名称采购部保管员定员人数3人直属上司采购部经理直接下属2、工作概要负责施工物资的验收、存储、发放、盘点等工作，做好现场材料领用的监督检查，及时汇报现场材料的使用情况。收集保管好各种材料的质量证明材料，及时交与工程部资料员。

8、3、岗位职责1、保管员要保持高度的责任心和敬业精神，认真学习各种有关业务知识，努