北京理工大学财务报销规定.doc

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1、北京理工大学财务报销规定一、资金支付授权规定1.现金支付2.转账(银行存款及内部转账)支付3.预算外追加经费授权规定4.专项资金支付授权管理规定及禁止列支的项目二、资产财务管理规定1.中央级事业单位国有资产管理规定2.固定资产入账规定3.免建固定资产入账财务报销程序4.知识产权(软件类商品)入账规定三、纵向科研经费报销规定1.纵向科研经费支出须经科研院审签的内容2.纵向科研经费不得列支的内容(项目计划书中预算已批准除外)3.国防科工局科研经费为国库集中支付资金,采购货物或服务需按国家规定四、票据报销规定五、报凭据规定销事项及报销1.工资福利支出酬金(劳务费)、探亲

2、旅费2.商品服务支出办公类:办公用品、邮电费、印刷费、差旅费、会议费、劳保用品交通类:交通费、车辆保险费、车船税、车辆维修保养费、校内公车(车牌号码打印在发票上)停车费及嘉宾停车费、汽油费出版/图书类:资料费(图书)、论文版面费、会议注册费国际交流类:出国、赴港澳台、外籍与港澳台人士短期来华工作费用(包含劳务费与国际旅费)修缮工程/进口设备类:修缮工程款、合同质保金、合同质押金(收款单位交款)、通过“中仪”或“赛尔网络”“中图”等采购设备或外文图书境内学习交流类:实习费、培训费、外单位人员来京住宿费合同付款党费支出具体内容材料费一、资金支付授权规定1.现金支付■根

3、据国家《现金管理条例》,单张发票金额超过1000元以上的不予报销现金。根据目前实际经济运行情况,学校暂定单张发票金额在2500元(含)~5000元之间的,经会计核算科科长或经科长授权的副科长签字同意报领现金;单张发票金额高于5000元(含)的,经财务处领导签字同意报领现金,高于10000元应转账支付。■差旅费单笔借款超过2万元(含)须经财务处领导审签;■劳务费单笔借款或报销现金金额超过2万元(含)须经财务处领导审签。2.转账(银行存款及内部转账)支付■转账支付单笔金额超过5万元(含)须财务处领导审签;■科研经费转账支付单笔金额10万元以下的可由经财务处核准备案的课

4、题组负责人及经费管理者审签;超过10万元(含)的单笔支付,须由财务处核准备案的学院及部处负责人审签。■转账支付单笔金额超过50万元(含)至500万元须由业务主管校长审签;■转账支付单笔金额超过500万元(含)须由业务主管校长与财务主管校长联合审签。3.预算外追加经费授权规定■预算外追加经费在10万元以内的,须由财务主管校长审签;■预算外追加经费在10万元(含)至50万元的,须由财经领导小组审批;■预算外追加经费在50万元(含)至100万元的,须由校长办公会审批;■预算外追加经费在100万元(含)以上的,须由常委会审批。4.专项资金支付授权管理规定及禁止列支的项目■

5、“985”工程专项(除基建财务管理项目)、“211”工程专项由项目管理部门核对预算并审签。♦ 教育部   《985专项资金管理办法规定》:“985工程”专项经费不得用于基建支出、偿贷、支付罚款、捐赠、赞助、招待、对外投资,不得用于与“985工程”建设项目之外的人员经费支出以及与“985工程”建设项目无关的日常公用经费开支,不得作为其他项目的配套资金。♦ 教育部《211专项管理办法》规定:“211工程”专项不得用于购置日常办公用品;不得用于招待;不得用于发放改善学生生活待遇的各种奖助金、津(补)贴;不得用于资助自由探索科研项目、资助学生科研项目;不得用于教学科研成果

6、和论文成果奖励;不得用于非教学和科研人员的各类研修;不得用于引进人才的配偶安排和子女教育。■修购专项、后勤保障运行专项等在报销前,单据须经财务处专人核对预算并审签。二、资产财务管理规定(一)中央级事业单位国有资产管理规定■中央级事业单位国有资产包括:国家拨给中央级事业单位的资产,中央级事业单位按照国家政策规定运用国有资产组织收入形成的资产,以及接受捐赠和其他经法律确认为国家所有的资产,其表现形式为流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。■中央级事业单位申报国有资产对外投资、出租、出借等事项,应当附可行性论证报告和拟签订的协议(合同)等相关材料,按以下方式履行审批

7、手续:单项价值在800万元以下的,由财政部授权主管部门进行审批,报财政部备案;800万元以上(含800万元)的,经主管部门审核后报财政部审批。■中央级事业单位国有资产处置,包括出售、转让、出让、对外捐赠、报废、报损以及货币性资产核销等,单位价值或批量价值在500万元以下的,由学校资产管理部门审核,报财政部备案;500万元(含)以上的报主管部门审批,报财政部备案;800万元(含)以上的,经主管部门审核后报财政部审批。(二)固定资产入账规定:■设备(通用设备单价超过1000元(含)、专用设备单价超过1500元(含),由实验室与设备处核定为固定资产)入账须在报销时提供以

8、下凭据:1

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