百胜pos使用说明文档.docx

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1、百胜POS系统简单使用文档一、界面内容电信客户可在浏览器地址栏中输入：http://122.224.78.26:88/bserp.pos网通客户可在浏览器地址栏中输入：http://124.160.67.66:88/bserp.pos之后可看到此登录界面按如图所示红字填写信息，首次安装系统的客户需进行注册，此操作由IT部技术人员完成。点击登录之后跳转到系统界面：二、建立店员在进入系统界面后点击左侧栏目上的基础档案，一般都在首次安装系统时都必须建立一个店员，按照店员——新建的步骤填写信息，名称必须填

2、写，最低折扣是指该店员在做销售时可以给顾客打的最低折扣。如果有协作商店，可在右下角点击增组然后添加商店。三、配货管理配货管理是指公司和店铺之间货物往来的业务。其中下面店铺只要处理退货管理方面，另外在一般情况在订货会结束后店铺可在商店配货单中查看自己店铺的发货状况，及时了解发货信息，在店铺收到实体货物后，清点货物之后必须在商店配货单中点击验收。同时在平时店铺之间调货也要用到配货单。在换季的时候，店铺必须先和督导部、商品部的客户主任或者AD了解情况，能不能退货，可以退多少。在处理退货时先新建退货申请单

3、，进入后选择条码输入或者支持敏捷输入，在输入框输入要退还的货物代码，填写好相关信息就可以了。保存后审批，然后公司会进行相关处理。四、零售管理小票查询验收零售销货单销售日结保存生成小票开始收银输入条码前台收银补单据。新建零售销货单退货，新建零售退货单前台分析零售分析（一）、前台收银在此页面，点击开始收银，弹出选择店员的窗口，选择之后就正式进去收银页面开始收银，第一时间选择输入方式，如果客户有会员卡则点击VIP输入，然后输入vip账号。然后可以进行收银了。其中页面下方的快捷操作提示有很多选项。注意：在

4、此页面的输入区可以输入货物的编码查询货物库存！！如果录入了一件货物后发现数据错误，可以在下面选择改颜色、改尺码、改数量、改折扣、改单价、改金额和最后的整单抹零（其中整单抹零只能抹到一元！！！！），按F2查询库存时必须有一件已经输入的货品在，不然就查询不了。如果客户在付款时用信用卡付款，此时就要用到组合收银了（二）、小票查询和销售日结在前台收银处每结算一笔后就会产生一张小票，店员可以在小票查询处看到店铺所做的小票，查看详细情况，同时每天店铺打烊时要进行销售日结，必须得做！！（三）、零售销货单在点击销

5、售日结后系统会自动形成一张当天的零售销货单，店员可以进入单据查看一天的销售情况，没有错误的情况下点击验收，这样数据就会上传到公司的ERP数据库。另外，在零售销货单处也可以新建单据，主要用于补充之前没有做的数据，但是在做单据时日期必须要明确，不能乱写。在补单据时特别注意日期！！！（四）、零售退货单在换季或者是有次品时店铺就会要求进行退换货处理，店铺得根据公司制定的规则然后和AD商量是不是可以退换货，该退哪些货，退货的操作基本上和做零售销货单一样。做退货操作时除了在零售退货单里做之外，还可以在前台收银

6、里做，但是必须把数量写作负数，时间必须是当天的。在零售管理中的前台分析和零售分析，主要是对零售销货的一个排行以及小票的数据分析，店员可在平时注意一下。五、库存管理库存管理主要是店铺管理自己店里的货物库存数量，保持店铺数据和公司数据库中得数据一致，方便公司了解店铺实际情况。（一）、移仓出库单/移仓入库单主要是相邻店铺或者直营店铺之间相互调换货物时用到该单据。B店移仓入库单移仓出库单A店验收发出（二）、库存盘点每个月商店都必须进行库存盘点，及时了解店铺的货物数量，和公司的数据匹配程度，了解店铺的实际情

7、况。库存盘点方式：扫描枪或者是事先手工盘点好货物数量，然后在系统上进行输入。盘点之前注意事项：商店配货单、商店退货单、零售销货单、零售退货单都验收掉，销售日结要日结。移仓出入库单都要验收，库存调整单验收。库存盘点步骤：【库存管理】——>【库存盘点单】——>【新建】，在录入数据时因为需要盘点录入的数据过大，消耗时间会很长，为了防止因为网络中断或者电源中断造成不必要的损失，可先保存然后再继续进行录入，但是必须保证在同一张单子上，日期都得一致。（三）、盈亏处理在保存了库存盘点单后点击库存盈亏处理与公司系

8、统进行库存对比。点击生成盈亏单后系统自动生成一张库存盈亏单，在库存盈亏单界面点击确认刚刚生成的盈亏单后，系统会自动调整店铺与公司系统的数据，然后会生成一张库存调整单，然后点击验收就可以了。（四）、业务分析、库存分析了解店铺平时货物的移动情况，调入调出情况及盘点情况就在业务分析里查找。了解店铺总共有多少金额的账，有多少货物在店里，则点击库存分析，一般选择库存帐汇总扩展统计和商品库存帐分析。六、会员管理主要有【顾客资料】、【VIP卡积分调整】、【会员卡换卡单】、【VIP资料查询】这几个