北京市房山区档案局.doc

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1、北京市房山区档案局北京市房山区发展和改革委员会北京市房山区建设委员会关于制发《房山区重大建设项目档案验收实施细则》的通知房档字〔2007〕37号各乡镇，区直各委、办、局、公司，各人民团体和高等院校：为加强房山区重大建设项目档案管理，规范建设项目档案专项验收工作，根据国家档案局、国家发展和改革委员会联合制发的《重大建设项目档案验收办法》和市档案局、市发改委的通知精神，依照《区政府办公室转发区档案局关于加强重大建设项目档案管理工作的意见的通知》（房政办发〔2007〕86号）内容，结合我区实际，区档案局、区发改委、区建委联合制

2、发《房山区重大建设项目档案验收实施细则》，请各单位认真贯彻执行。北京市房山区档案局北京市房山区发展和改革委员会北京市房山区建设委员会二〇〇七年十一月七日房山区重大建设项目档案验收实施细则第一章总则第一条为加强重大建设项目档案管理工作，确保重大建设项目档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局、国家发展和改革委员会联合制发的《重大建设项目档案验收办法》的精神，结合我区实际，特制定本细则。第二条本细则所称重大建设项目为政府投资5000万元以上或对社会发展、经济建设有重大影响的项目。第三条政府重点固

3、定资产投资项目主管部门在履行宏观管理职责时，要将项目档案的管理与验收等工作做为主要内容之一，在稽查重大建设项目实施情况时，要吸收区档案局参加。第四条区档案局要依法加强对重点建设项目档案工作的监督指导，通过行政执法检查、业务指导的形式，督促各重点建设项目法人将档案工作纳入项目建设管理程序，组织好政府重点固定资产投资项目档案验收工作。第五条区属有关单位档案机构要切实将本部门负责的政府重点固定资产投资项目档案工作纳入管理范围，及时介入，加强业务指导与检查，认真履行好本《细则》规定的相关职责。第六条项目建设单位（法人）应将项目档

4、案工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。第二章验收组织第七条区政府投资主管部门组织竣工验收的项目，由区档案局组织项目档案的验收。项目主管部门、区档案局应加强项目档案验收前的指导和咨询，必要时可组织预检。第八条区档案局组织的项目档案验收，验收组由区档案局、项目主管部门、区城建档案信息中心等单位组成。项目档案验收组人数为不少于5人的单数，组长由区档案局人员担任。必要时可邀请有关专业人员参加验收组。第三章验收申请第九条项目建设单位（法人）应向区档案局报送档案验收申请报

5、告，并填报《重大建设项目档案验收申请表》（附件1）。区档案局应在收到档案验收申请报告的10个工作日内作出答复。第十条申请项目档案验收应具备下列条件：（一）项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满足生产或使用的需要；（二）项目试运行指标考核合格或者达到设计能力；（三）完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作；（四）基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。第十一条项目档案验收前，项目建设单位（法人）应组织项目设计、施工、监理等方面负责人以及有关人员，根据档案工作的相关要求，依照《重大建设项目档案验收内容及

6、要求》（附件2）进行全面自检。第十二条项目档案验收申请报告的主要内容包括：（一）项目建设及项目档案管理概况；（二）保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施（三）项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况；（四）档案在项目建设、管理、试运行中的作用；（五）存在的问题及解决措施。第四章验收要求第十三条项目档案验收应在项目竣工验收一个月之前完成。第十四条项目档案验收以验收组织单位召集验收会议的形式进行。第十五条项目档案验收组全体成员参加项目档案验收会议，项目的建设单位（法人）、设计、施工、监理和

7、生产运行管理或使用单位的有关人员及资料管理员列席会议。第十六条项目档案验收会议的主要议程包括：（一）项目建设单位（法人）汇报项目建设概况、项目档案工作情况；（二）监理单位汇报项目档案质量的审核情况；（三）项目档案验收组检查项目档案及档案管理情况；（四）项目档案验收组对项目档案质量进行综合评价；（五）项目档案验收组形成并宣布项目档案验收意见。第十七条检查项目档案，采用质询、现场查验、抽查案卷的方式。抽查档案的数量应不少于档案总量的四分之一，抽查重点为项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要合同、协议等。第

8、十八条项目档案验收应根据DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，对项目档案的完整性、准确性、系统性进行评价。第十九条项目档案验收意见的主要内容包括：（一）项目建设概况；（二）项目档案管理情况，包括：项目档案工作的基础管理工作，项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质