北京市密云区档案局.doc

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1、北京市密云区档案局2017年档案行政执法检查情况通报各立档单位:依据《中华人民共和国档案法》、《北京市实施<中华人民共和国档案法>办法》等法律法规,按照“双随机”工作制度要求,2017年,密云区档案局对住建委、法制办、民政局、密云镇等23家立档单位贯彻落实档案法情况进行了检查,检查结果全部为合格。现将具体情况通报如下:档案行政执法检查通知下发后,23家立档单位对照检查内容认真进行自查整改,按时提交了本单位《贯彻落实档案法情况的自查报告》,主动接受检查组实地检查,单位主要领导亲自听取反馈意见并表态。从执法检查情况可以看出,23家立档单位能够较好

2、地贯彻落实档案法,主要体现在:1.高度重视档案工作。各单位能够将档案工作列入单位年度工作计划、总结和领导班子议事日程,与各科室、部门签订了专项档案工作责任制,或将档案工作列入各科室、部门大责任制之中,逐步形成了主要领导重视支持、分管领导重点督办、档案部门负责人积极协调、档案人员认真落实的良好档案工作格局。-3-2.档案管理制度建立健全。各单位均建立并及时修订了文件材料归档制度、档案安全保管保密、档案利用和借阅、档案移交等一系列管理制度,实现了制度上墙,为档案工作顺利开展提供了制度保障。3.文件材料收集比较齐全。各单位能够制定并较好地执行《文件

3、材料归档范围和文书档案保管期限表》,按要求完成了各门类档案归档整理工作,每年3月收集、6月整理基本形成常态,所查年度归档率达到100%。4.基本实现安全管理。各单位档案库房均独立设置,均配备了防火、防盗等必要的设施设备,5个单位档案库房采用了档案密集架,13个单位配备了防磁柜。制定了档案管理应急预案,定期对档案保管情况进行安全检查,安全防范措施基本落实。5.注重对所属机构的监督指导。能够适时组织开展档案人员业务培训,定期对所属机构档案工作进行指导、监督与检查,督促提高档案管理水平。6.档案法治意识不断增强。积极参加“档案法治宣传月”活动,通过

4、集中学习、干部例会、知识竞赛、电子显示屏、法治宣传挂图等多种形式,广泛深入宣传档案法律法规,干部职工档案意识明显增强,为档案工作顺利开展营造了良好法治环境。为进一步加强和改进新形势下档案工作,不断提升全区依法治档工作水平,结合档案事业发展新要求和执法检查情况,对各立档单位提出如下工作建议:1.进一步提高对档案工作的重视程度。各单位要不断提高对档案工作的认识和重视程度,继续坚持把档案工作-3-列入领导班子议事日程,列入地区或部门整体规划、年度工作计划总结和科室、部门工作责任制,并形成长效机制。2.进一步加大档案法律法规宣传力度。要利用多种形式,

5、组织干部职工认真学习档案法律法规,抓住重点人员和重点内容,不断提高档案法规知识的知晓率。3.进一步巩固归档率,提高完整率。坚持依法履职、尽责留痕,结合本单位实际,进一步加大各门类档案收集归档力度,切实做到收集齐全、归档及时、整理规范、保管安全,更好地为中心工作服务。4.进一步抓好所属机构档案监督指导工作。各立档单位要加大对各科室、下属单位档案工作监督与指导力度,整体提升档案管理水平。各镇要加大村级档案规范化的指导与检查力度,为农村稳定与发展服务。5.进一步加强档案安全工作。要以高度的责任心和使命感做好档案安全工作,按照防火、防盗等“八防”要求

6、,进一步落实安全防范措施,加强日常安全检查,切实消除各类安全隐患。6.进一步加强档案人员队伍建设。要选派政治过硬、责任心强的人员担任档案员,并保持档案人员的相对稳定。要加大培训力度,不断提高专兼职档案人员专业素质和业务能力,为档案工作顺利开展提供保障。北京市密云区档案局2018年1月18日-3-

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