包河区档案局数字化加工及系统数据质量检测服务项目采购需求.docx

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1、包河区档案局数字化加工及系统数据质量检测服务项目采购需求前注：1、本采购需求中提出的服务方案仅为参考，如无明确限制，投标供应商可以进行优化，提供满足业主方实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经评标委员会评审认可。2、投标供应商应当在投标文件中列出完成本项目并通过验收所需的全部单价费用。中标方必须确保整体通过业主方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由中标方承担；投标供应商应自行勘察项目现场，如投标供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或中标后无法完工，投标供应商自行承担一切后果。3、如对本招标文

2、件有任何疑问或澄清要求，请按本招标文件“投标供应商须知前附表”中约定方式联系中心，或接受答疑截止时间前联系业主方，否则视同理解和接受，开标后中心不再受理对招标文件条款提出的质疑。一、项目概述（一）项目目标通过包河区档案局数字化加工及系统数据质量检测服务项目的实施，实现馆藏档案整理规范化、服务利用高效化、管理手段现代化，使得包河区数字档案馆能够更好的发挥作用，提高馆藏数字资源质量，满足《数字档案馆系统测试方法》评分标准，充分发挥数字档案馆整体功效。（二）项目内容本项目计划完成100万页纸质档案的数字化（包含档案实体出库整理、数字化

3、前处理、条目著录、档案全文扫描、图像处理、OCR识别、合成双层PDF、对馆藏系统进行档案元数据和数字化副本的补录校对完善、电子照片打印整理、建立相关数据库、档案实体装订入库、数据挂接、数字化成果验收与移交等工作），项目涉及多全宗和多种档案资料。（三）参照规范《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）《机关文件材料归档范围和档案保管期限》《数字档案馆系统测试办法》《数字档案室建设评价办法》《全宗卷规范》（GB/T12-2012）《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）《文书

4、类电子文件元数据方案》（DA/T46—2009）《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》（DB34/450-2004）《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31—2017）《档案服务外包工作规范》(DA/T68—2017)《档案著录规则》（DA/T18-1999）《档号编制规则》（DA/T13-1994）《档案数字化外包安全管理规范》《档案数字化光盘标识规范》（DA/T52-2014）《档案数字副本光学字符识别OCR规范》《数码照片归档与管理规范》《照片档案管理规范》《照片类电子档案元数据方案》二、具体要求项目需求中所述设施、设

5、备、相关软件、打印耗材、档案整理装订用品、移动硬盘、蓝光光盘以及相关辅材等须全部由中标方自行提供和部署，业主方只提供场地、水、电、桌椅及硬盘，不再增加与项目有关的设施设备和任何费用。工作环境的搭建、工作现场的管理不得违背各项安全规范和业主方的要求。（一）安全管理为确保项目过程中档案实体和信息安全，中标方的项目安全管理必须严格遵循《档案数字化外包安全管理规范》的要求。如有不遵守《档案数字化外包安全管理规范》的行为，业主方有权终止合同并上报相关监管部门处理，所有损失全部由中标方自行承担。1、档案数字化加工和现场管理的各个环节中标方均

6、应进行详细登记，每个工作环节均有质检记录，并及时整理、汇总，装订成册；2、每周一下午要有周报上报业主方，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录，并移交给业主方；3、工作人员的个人物品和手机、相机、U盘等通信和数据存储设备必须存放在外（我局有两组储物柜备用，剩余储物柜由中标方自备），严禁带入加工现场，上述物品在加工现场一经发现，业主方有权终止合同，所有损失由中标方自行承担。（二）工作环境1、场所环境项目必须在业主方指定的场所完成，配备符合要求的设施设备。2、中标方必须在项目现场配备“计算机信息出口封闭工具”，其具备功能如下：

7、（1）自定义设置禁止使用U盘、禁用移动硬盘、限制SD卡、禁止手机连接电脑、禁止平板电脑等所有带有存储功能的设备。（2）自定义设置禁用光驱、禁止软驱的使用。（3）自定义设置禁用蓝牙、禁用串口、禁用并口、禁用1394口、禁用红外传输、禁用无线网卡、禁用有线网卡、禁用调制解调器等端口设备和禁止打印机等外接设备的使用。（4）自定义设置禁止网络热点、禁止随身wifi等功能。（5）能随计算机自动启动、自动隐藏，防止卸载、防止被杀毒软件误杀或拦截。（6）既支持单机安装和单机管理，又支持基于C/S架构的服务端和客户端的管理。3、中标方必须在项目

8、现场部署和使用“数字化加工系统”。（1）除档案实体整理、数字化前处理和装订工序外，所有其他工序应在数字化加工系统中操作。（2）系统应具备档案出入库登记和档案出入库批次管理功能。（3）系统应具备业主方管理功能，为业主方提供具备统计、管理和抽检功能的访问账户，方便业