新乡档案馆数字化加工扫描服务项目招标项目采购需求

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1、新乡市档案馆数字化加工扫描服务项目招标项目采购需求1、档案数字化加工基本要求:序号项目名称纸张幅面类型基本技术要求色彩数据加工要求备注1档案数字化加工A4文档符合国家《纸质档案数字化技术规范》以及招标技术要求，格式为TIFF和双层PDF，分辨率≥300DPI彩色保密数据安全管理系统包括从拆卷、修补、编号、扫描、修图、消蓝、去污、质检、挂接、装订。投标方投标时应按档案数字化加工（提卷、拆卷、修补、编号分件、扫描、图像处理、消蓝、去污、备份硬盘、备份光盘、数据质检、目录挂接、装订入库）给出报价，报价为含税价格。数字化加工单位必须严格执行保密安全规定，不符合

2、保密规定的设备和软件将不允许使用。现场将安装视频监控设施。一、档案数字化加工项目概述新乡市档案馆（馆）现有馆藏档案共计330个全宗，档案约25万卷件，资料5万多册，由建国前的档案和建国后的档案两大部分组成，档案保存期限长，存储介质主要是纸张，辅助的存储介质有磁带、照片、部分电子文档资料和实物档案等。根据新乡市档案馆数字化建设项目的需要以及业务要求，决定通过委托外单位服务形式将部分纸质档案扫描转换成数字化影像，建立全文数据库，交付新乡市档案馆利用，改善档案馆内部管理，面向社会提供高效率的服务。新乡市档案馆将根据本次档案数字化加工情况，陆续进行档案的数字化

3、加工，同时也将根据本次档案数字化加工的成果进行工作优化。新乡市档案馆可选择续约方式与中标单位签订后续数字化加工业务。二、档案数字化加工项目范围本次档案数字化加工范围包括档案扫描和扫描原文与原有目录数据库挂接。对列入数字化范围的档案目录和档案原件按照规定顺序进行数字化加工，扫描的原文与原有目录数据库挂接。同时对扫描成果及数据库进行硬盘（一份）及光盘数据备份（两份）。2.1单价本次档案数字化加工将考虑投标总价，单价X数量=总价（其中单价为X元/条、X元/页），具体报价格式如下：注：1、目录以条为单位2、档案以页为单位3、档案以A4/16K幅面作为一页为标准

4、，A3/8K幅面按上述基准单价的一倍。内容单价数量单项价拆卷；档案数字化扫描加工；数据挂接；后期装订。400万页档案数字化加工系统一套数据备份备份硬盘（1TBUSB3.0）保存加工成果备份1块备份光盘DVD刻录加工成果二套总价2.2工作量本次项目需扫描档案原文400万页，最终数字化加工的工作量以实际加工处理的数量予以决算，本次加工处理的档案以馆藏档案为主。三、档案数字化加工原则严格管理，明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全保密，确保各环节工作符合档案行业标准的要求，并建立完整、规范的工作记录。四、档案数字化加

5、工总体要求1、新乡市档案馆不提供档案扫描所需的任何相应设备和数字化加工软件，所有扫描加工的硬件、软件设备由中标方提供。2、严格遵守《中华人民共和国档案法》、国家、省、市相关规定及新乡市档案馆的有关规定。档案扫描工作必须在新乡市档案馆指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。新乡市档案馆将认真审核服务公司的背景，不得外包给有外资背景或外籍人员的公司。扫描加工单位应做到：1）与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。2）建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。不得

6、下载、留存、持有和使用档案馆的任何档案信息，违者承担法律责任并予以严厉的经济处罚。3）不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。在加工过程中，中标人不能丢失、损毁档案，档案资料不能放错卷、盒。由于中标人过错导致档案资料及数据损毁或泄密的，中标人承担一切责任。4）中标人对纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，建立工作日志并及时整理、汇总，胶装成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。并建立加工流水表单，该表单应详细记录加工过程及相关内容。完工验收时应提交工作日志、产品质量检验、验收记录等资料。新乡市档案馆将派工作人员实行全过程监督5）

7、扫描加工场地的安全及保密措施有：保证档案原件的安全和保密，安装监控设施，进入加工现场的计算机设备应做相应处理，封闭USB等输出端口，必须安装保密管理软件，数字化工作中所用软件必须是正版，确保信息安全。计算机硬盘不得带离加工现场，该硬盘最终由招标人处理。6）分批验收进行数据移交时，工作站上的数据必须在新乡市档案馆工作人员的现场监督下销毁，同时移交该批次数字化加工的监管系统监控记录。7）不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备，如手机、手提电脑、mp3、mp4及移动存储介质等。手机集中存放，不得带入操作现场。8）完成项目后，双方均对本项目的技术情报和数据

8、资料保密承担责任。3、数字化加工后的档案数据，需完全符合新乡市档案馆档案业务综合管理系统的业务