初涉外贸行业——写给有志于投身外贸行业的同学.doc

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1、初涉外贸行业——写给有志于投身外贸行业的同学2007-9-1908:57当然,广外毕业后做外贸的校友比较多,希望我只是抛砖引玉,期待更多的同学出来一起分享~~~~~~二、外贸公司外贸与工厂外贸从利益上看,工厂外贸无疑更具优势,成本更低,赚钱也更多;从平台上看,理论上双方是平等的,但由于历史的原因,外贸公司在客源和寻找客源的平台上依然具有一定的优势,这也是外贸公司存在的基础;但在未来随着工厂外贸的发展,这一优势估计会逐渐削弱;从资金周转上看,大的工厂不存在这个问题,但小厂就慎重了,毕竟一批货物从出口到退税可能会耗费三个月到半年甚至更长的时间,做的单多了有些小厂会吃不消,这

2、也是外贸公司的一个优势吧;从业务员上看,其实这是想表达你的工作地点,如果你想留在大城市,还是选择外贸公司吧,毕竟就广州来说就有大大小小几千家外贸公司;而工厂几乎都在一些边缘城市,而且也不会是在市中心地区,所以选择工厂工作在生活上还是有些艰辛的,当然工资不会差很多,甚至还高点;同时,选择外贸公司也不意味着舒服,虽然吃住在大城市,还是经常要往工厂跑的,经常坐车那是必然的。。。。三、国企外贸与私企外贸(含外资企业)说到国企,只能说国企也有很多的,在待遇上也有所差别,福利应该都差不多;上面说到代理出口,毕竟国企是历史遗留下来的,更确切地说国企的员工是历史遗留下来的,很多都不具备

3、做自营外贸的能力(仅是个人的见解),所以代理单在国企所占的份额还是比较大的,做代理也意味着比较舒服,就我个人接触来说,代理做得最多也就是打打电话,跟踪下各种单据的去向和做好各项单据的准时交接而已,所以显得比较轻松;至于私企来说,个人不太了解,但想说的一点就是私企并不一定比国企差,有些私企已经做得很大,运作也比较规范,他们做得比很多国企都好很多(当然这是指一部分企业);在工作内容上,私企做自营比较多;相对国企而言,在私企的工作压力更大点,同时工作时间也更长点(普遍来说)。。。。四、外贸流程与工作内容在这方面我不敢说自己说得很准确,毕竟我入职的时间不长,认识还有限,遗漏或错

4、误的地方还需大家指正;一般说来,客源是前提,供应商是基础,资金是保证,寻找客源形式包括在各种展会上,在各种B2B、B2C平台上和各种网络资源的利用上,找到有意向的客源后通过Email、电话、Fax等各种形式的沟通初步在价格、付款形式等问题上达成一致(外贸公司还要和工厂协调好),然后下单安排生产,过程中落实好生产的产品是否符合客人的要求,装箱唛头等,最后就是租船订舱,安排拖车,报关,商检,放行,收提单等,然后根据付款形式收取货款,交提单等,一切做完后就办理退税,不幸的话还可能要处理索赔等事项。以上是基本的外贸流程,根据这流程延伸出两个职位的人员:跟单员和业务员,顾名思义,

5、跟单主要就是负责各项单据的操作,真正接触外贸的时候会发现一项外贸做下来单据就是厚厚的一大叠,所以作为跟单员必须要细心(这也是为什么很多公司招跟单员的时候偏向女的一个原因吧),毕竟错漏一项单据可能会导致很大的后果,跟单员的要求不高,英文一般能看懂各项单据的意思,熟悉office软件的操作一般就够了;而业务员则主要是负责寻找客源并签订各种合同,所以对业务员的英文能力要求比较高,谈判技巧也要懂一些,头脑要灵活吧,日常主要就是做一些Email、电话联系啊,参展,验货等等之类的工作,相对来说,业务员的要求更高,工作也更为辛苦一点吧。五、外贸行业的待遇与福利外贸绝对是一个多劳多得的

6、行业,当然跟几年前甚至10几年前外贸从业员的收入是没得比的;首先来说下跟单员的收入,组成部分:基本工资(必有)+部门奖金(选项),对于跟单员来说我就想到这两项,基本工资不会很高的,一般在广州来说就2K左右吧,好一点的会上到3K,但很少,平均水平在2K5左右,至于部门奖金,有些是按月的,有些是季度的,有些是年终的,跟单员的奖金不会很高,一年下来能否到达5位数都有点难度;其次是业务员,组成部分:基本工资(必有)+提成(必有)+奖金(选项),可以看到提成是业务员与跟单员的区别所在,提成也是业务员的收入关键所在,提成有的公司是按货值来算(如千分之三点),有些公司是按盈利额来算(

7、好的话会有10%以上),至于奖金,则根据公司情况来定,基本工资的话可能略微比跟单员高一点点,同是外贸不同产品出口得到的提成也有很大差别的。总的来说,一年做下来,业务员的收入还是很可观的。再谈福利,其实这个问题不是根据行业来说的了,而是公司内部的问题,一般国企福利还是蛮不错的,就我自己公司而言,福利包括:五险一金+单身宿舍(20几平方吧)+吃在公司饭堂+节日补贴(现金与实物)+旅游(今年去新疆)+日常的一些公会活动(如拓展训练等),每天工作7个小时,按照国家规定休假等,总的来说还是不错的;除此之外,国企间的福利待遇差别也很大的,个人建议,如

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